Como as redes sociais podem arruinar a sua imagem profissional

A rede social é algo bom, exceto quando você posta alguma besteira. Um “simples” comentário ou uma foto aparentemente inofensiva pode arruinar a sua imagem profissional.

E não estamos nos referindo apenas às contas corporativas. A sua conta pessoal, naquela em que você diz tudo o que pensa, briga com o amigo sobre futebol, detona com os políticos e ainda posta um montão de fotos…

Essa mesmo. Aí mora o maior perigo. A empresa onde você trabalha está atenta ao seu comportamento. Aquela onde você tem uma entrevista de emprego também. Os seus colegas, os recrutadores, os clientes… Sua vida é um livro aberto.

Postagens inadequadas em redes sociais têm rendido não apenas danos para a imagem profissional de muita gente. Elas têm resultado em demissões, inclusive, por justa causa, estendendo os prejuízos para o bolso dessas pessoas.

Todo mundo ligado

Já são cerca de 2,5 bilhões de internautas no mundo inteiro conectados nas redes sociais. Entre os brasileiros, esse público representa 58% da população.

Facebook (o campeão nas preferências dos internautas), Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest… Nas redes sociais, as pessoas colocam os seus perfis, pesquisam, opinam, reclamam, vendem, compram, defendem ou acusam, ou seja, elas se expõem a todo momento.

E quanto maior a presença nas redes sociais, mais abrangente será o impacto das publicações. E maior deve ser o cuidado com sua imagem profissional e pessoal também.

Isso vale para os aplicativos como Snapchat e Whatsapp também, que não são redes sociais, mas que entram na lista de atenção.

Vida pessoal versus vida profissional

O principal erro de muitos internautas é pensar que é possível separar a vida pessoal da vida profissional. Quando se trata de internet, isso não é bem verdade.

Veja um exemplo. Você é um profissional assíduo, competente, traz resultados para sua empresa. Nas férias, você decide viajar com a família para o Caribe. Lembre-se: você está de férias, em outro país. Ninguém tem nada com a sua vida.

Um dia, uma pessoa negra senta perto de você na praia. Você não gosta e resolve colocar pra fora todo o seu preconceito e “vomita” um monte de asneiras e ofensas na sua rede social.

Você está no Caribe. De férias com a família. Mas a sua atitude preconceituosa viaja o mundo e bate na porta do seu chefe. Os colegas começam a comentar, o nome da empresa surge nos debates…

Sinto dizer, mas as suas férias no Caribe podem terminar com uma grande dor de cabeça pra você e danos para a sua imagem profissional também. Terá sorte se não for formalmente advertido ou até mesmo demitido.

Demissão e julgamento

Veja agora um fato real de um grande estrago, decorrente de uma postagem inadequada (nesse caso, também ilegal).

No ano passado, a modelo americana da Playboy, Dani Mathers, compartilhou fotos no Snapchat ridicularizando o corpo de outra mulher na academia que ambas frequentavam.

Preste atenção: ela estava na academia e usou uma conta e dispositivo pessoais. Mesmo assim, a repercussão negativa do seu comportamento lhe rendeu uma tempestade de críticas e a perda do emprego numa emissora de rádio.

A rede de academia que ela frequentava também tomou uma decisão drástica: proibiu a entrada da modelo, para sempre, em todas as unidades do grupo.

Além disso, a modelo foi a julgamento por crime de invasão de privacidade. Nesse caso, porque a foto foi tirada sem o consentimento da outra mulher. É claro que a modelo tentou se justificar, pediu desculpas, disse que não tinha intenção de prejudicar ninguém…. Mas o estrago estava feito e a sua imagem profissional ficou arranhada.

Todo mundo sabe que uma boa imagem profissional ou pessoal é construída ao longo de anos. Mas, às vezes, basta uma escorregada para colocar tudo a perder.

Redobre os cuidados na empresa

Quando você estiver nas dependências da empresa ou no horário de trabalho, redobre os cuidados com as suas postagens na rede social. Afinal, essa atitude pode salvar a sua imagem profissional e o seu emprego.

O mercado está abarrotado de casos que não terminaram nada bem para os internautas. Numa grande companhia, por exemplo, adolescentes recém-contratados decidiram comemorar a conquista de uma forma nada apropriada.

O grupo postou foto com as calças abaixadas, mostrando o bumbum. Os agravantes nesse caso: eles estavam usando o uniforme da empresa e a foto foi tirada no local de trabalho.

Uma vez divulgada a foto, choveram comentários negativos e críticas da comunidade sobre o processo de seleção da empresa. As pessoas começaram a questionar se era esse tipo de profissional que ela estaria preparando. Então, fica fácil saber o futuro desses garotos: demissão.

E quem não se lembra de um estagiário que, no início deste ano, postou uma foto, em uma obra da empresa, com a seguinte legenda: “procurando uma feminista para ajudar a descarregar” – referindo-se à carga de cimento.

Imediatamente, ele começou a ser acusado de machista pelos internautas, sendo bombardeado por críticas.

O estagiário expressou sua opinião pessoal, mas ele usava uniforme e estava nas dependências da empresa. A repercussão negativa resultou em demissão e, ainda, levou a construtora a se desculpar publicamente e esclarecer que “despreza qualquer incitação de ódio e preconceito”.

Famosos não escapam das “punições”

A modelo da Playboy não está sozinha na lista dos famosos demitidos por causa de postagem inapropriada. A atleta grega Voula Papachristou foi expulsa das Olimpíadas 2012 após tuitar uma piada nada engraçada. Ela disse: “Com tantos africanos na Grécia… os mosquitos do Nilo Ocidental pelo menos comerão comida caseira”.

Outro caso de piada sem graça. O humorista americano Gilbert Gottfried tentou fazer as pessoas rirem do terremoto no Japão.  Ele tuitou: “O Japão é realmente avançado. Eles não vão à praia. A praia vem a eles” e “Eu acabei de terminar com minha namorada, mas é como os japoneses dizem: ‘haverá outras pessoas flutuando por aí a qualquer minuto”. O resultado: perda do contrato de trabalho.

A goleira americana Hope Solo usou uma foto no Instagram para ironizar o vírus Zika no Brasil. A punição veio da torcida brasileira nos estádios. Durante os jogos, ela foi amplamente vaiada, sempre que tocava na bola. Após a repercussão negativa, Solo disse que não teve intenção de zombar com dos brasileiros. Não colou!

Eu ainda sei o que você fez no verão passado…

Quando se trata de internet, você não pode contar com o tempo como seu aliado. De uma forma geral, tudo o que você posta hoje ficará ali para sempre. Mais tarde, alguém poderá ressuscitar uma bobagem sua e causar prejuízos para sua imagem profissional e pessoal.

Esses “fantasmas” aparecem quando você menos precisa deles, como por exemplo, num processo de seleção de emprego. Ou se você decidir se candidatar para um cargo público…

No concorrido mercado de trabalho, o que não falta é gente querendo derrubar o adversário. Você não precisar abastecer o inimigo com munição.

10 erros ou atitudes que podem arranhar a sua imagem profissional

1. Reclamar demais sobre tudo e sobre todos

Você pode receber o apelido de “o chato do Facebook”. Especialmente, não faça comentários negativos ou maldosos sobre o seu chefe, seus colegas de trabalho, concorrente, clientes ou até mesmo sua empresa. Controle-se e, nesse caso, é preferível manter sua opinião longe das redes sociais.

2. Agir como o porta-voz da empresa

A não ser que você seja oficialmente designado para isso, não queira ser o primeiro a falar sobre um determinado fato, seja ele positivo ou não. Ou seja, deixe essa tarefa para os profissionais de Comunicação e Marketing da empresa.

Ao antecipar uma informação, você pode atropelar um processo estratégico de divulgação ou, até mesmo, contrariar as diretrizes de informação da empresa.

Por exemplo, você viu um colega sendo acidentado no trabalho. Fique calado. Não comente, nem a favor, nem contra. Existem normas e os acidentes devem ser investigados. Ou você soube, por fontes confiáveis, que a sua empresa será premiada? Continue de boca fechada. Não cabe a você dar a primeira notícia.

3. Criticar e condenar em excesso

É muito fácil fazer isso nas redes sociais, mas também é comum as mais variadas interpretações. E talvez, você não terá como corrigir um mal entendido, depois que o estrago estiver feito.

Justificar que não era bem isso que você queria dizer, ou que houve um engano etc. não contarão pontos a seu favor. Nesse caso, vale o velho e sábio ditado: é melhor prevenir do que remediar.

4.Usar termos vulgares

É claro que você pode opinar, mas não precisa baixar o nível, usando palavrões ou um vocabulário impróprio. Você pode ser “do contra” e educado ao mesmo tempo.

5. Comentários ou piadas inapropriados

Racismo, xenofobia, machismo, pedofilia, incitação ao crime e à violência, discriminação em relação à opção sexual ou religiosa etc.

Além de ser altamente repudiado pelos internautas e pela maioria das empresas, esse tipo de atitude é crime no Brasil. Você pode perder o emprego, ter problemas com a Justiça e ainda pagar indenizações.

Não interessa se você estava falando sério ou se tudo não passou de uma brincadeira. Nesses casos, você não deve também manifestar apoio e nem curtir posts de terceiros. O problema será do mesmo tamanho.

6. Posts que “entregam” uma mentira

Acredite, isso acontece. O caso mais comum é aquele que desmente o atestado médico. Você apresenta o documento na área de RH para justificar a sua falta ao trabalho. Mas aí, você posta uma foto na balada, ou na praia… Vai explicar depois…

Isso ocorre com fotos que o próprio empregado divulga ou com posts de amigos e familiares. Sem intenção de prejudicar ninguém, acabam entregando a mentira.

E tem aquele “amigo da onça” que quer detonar com sua imagem profissional. Esse sabe que você está de licença e o vê curtindo o sol, com amigos e cerveja. Ele não vai perder a oportunidade de registrar a farsa a fazer a imagem circular pela internet, indo direto para o computador do seu chefe.

Na rede social, a mentira também tem perna curta.

7. Fotos ou vídeos com roupas inapropriadas

Você se veste como quiser, mas o mundo empresarial exige um certo pudor. conomizar demais no tamanho da roupa é algo que pode deixar você numa fria, quando o assunto é trabalho. Nudez, então, nem se fala.

Alguns especialistas recomendam, inclusive, checar as suas fotos no Google Imagem. Pasmem, mas esse é um dos primeiros recursos que muitas empresas usam para saber mais sobre os candidatos no processo seletivo.

Os cuidados devem ser estendidos também para outras situações. Por exemplo, se você saiu para relaxar no final de semana, exagerou um pouco na bebida, subiu na mesa pra dançar e registrou tudo isso no seu smartphone. Talvez seja uma boa ideia manter essas fotos “na gaveta”.

8. Fotos inapropriadas ou não autorizadas do local de trabalho

Isso não vai arranhar apenas a sua imagem profissional. Você provavelmente enfrentará a ira dos internautas e o juiz num Tribunal. E somam as indenizações para complicar ainda mais a sua vida.

Parece difícil acreditar, mas esse é um tipo de post que ganha destaque todos os dias. Por exemplo, são profissionais de saúde que postam fotos ou comentam sobre pacientes; a médica que convidou o filho adolescente para “ajudá-la” numa cirurgia, o empregado que ridiculariza o colega…

Tem o caso recente do engenheiro da Apple que perdeu o emprego depois que sua filha postou um vídeo com o iPhone X, que ainda não foi lançado oficialmente.

Assim, é aconselhável contar até 10 antes de postar uma foto, vídeo ou qualquer informação da empresa.

9. Admitir que faz algo errado

O cúmulo da besteira, mas tem gente que faz isso e acredita que está abafando.

É o caso da pessoa que rouba a toalha do hotel e posta uma foto da mesma na sua mala… E ainda ri da atitude. O outro é casado e divulga fotos comprometedoras, rodeado de garotas.

Tem gente que divulga a própria imagem de conteúdo racista e outros inapropriados, como se fosse um a coisa mais normal do mundo. E “enriquecem” a besteira com uma legenda ainda mais comprometedora.

10. Posts pessoais no horário de trabalho

Se a empresa souber (e ela certamente saberá) que você vem se distraindo demais com as redes sociais no trabalho, durante o horário comercial, certamente você terá problemas.

A empresa pode entender que você não está comprometido com o trabalho, tem desinteresse ou é irresponsável. As consequências podem variar entre advertência até demissão.

Use as redes sociais para somar, não para afastar as pessoas

Envolver-se em polêmicas nas redes sociais pode não ser uma boa ideia. Principalmente, se você não tomar cuidado com o vocabulário e com o excesso de acusações.

Durante a última campanha eleitoral para presidente, o Brasil bateu o recorde de amizades desfeitas no Facebook. “Coxinhas” e “petralhas” brigaram entre eles e, em um único dia, mais de 5 milhões de pessoas deixaram de ser amigas na rede social.

Colegas de trabalho, amigos de infância, novos amigos, família… muita gente jogou o relacionamento para o segundo plano por causa de opiniões divergentes. Fica uma dúvida: o mesmo problema ocorreria se as divergências fossem manifestadas de forma mais educada?

O que se sabe, de verdade, é que as redes sociais no trabalho ou vida pessoal têm impacto relevante. Então, use isso a seu favor, e não contra você.

Redes sociais e baixa produtividade

Sua imagem profissional pode ser abalada não apenas pelo conteúdo que você torna público, mas pelo tempo que você gasta vendo, comentando, postando coisas, enquanto deveria estar trabalhando.

Hoje, as redes sociais são consideradas um dos maiores vilões da nossa produtividade e impactam também, negativamente, na qualidade das atividades a serem realizadas. Isso porque elas nos levam à falta de concentração do trabalho. Tem gente que não desgruda do celular e não consegue ficar um minuto sequer sem olhar para o aparelho.

Imagine o prejuízo que essa falta de concentração traz para as empresas, com um batalhão de funcionários “viajando” a quilômetros de distância. Esse é um problema sério no mundo corporativo, e você deveria saber disso e não esperar que alguém lhe peça para se desligar das redes sociais, enquanto estiver trabalhando.

Ou seja, se você quer cair fora desse time que não consegue aterrissar, tome uma atitude. Enquanto estiver no seu horário de trabalho, simplesmente esqueça que você tem conta no Facebook, Instagram, WhatsApp etc. Escolha investir na sua produtividade e na sua imagem profissional.

Além das redes sociais, redobre sua atenção, também, com os e-mails, mensagens do celular, jogos eletrônicos, salas de bate-papo, websites de compras, enfim, tudo o que possa distrair a sua atenção.

O conteúdo das grandes redes sociais

A ideia do vale tudo na internet é completamente equivocada. Mais ainda para quem pensa em construir e preservar uma boa imagem profissional.
São várias redes sociais com finalidades diferentes. Conhecer as mais importantes e usá-las adequadamente vão somar ponto a seu favor.

Facebook

redes sociais imagem profissional 12 minutos linkedin

Atualmente, Facebook é o queridinho dos internautas em todo mundo. É a rede social mais popular. Dados de 2016, apontam que, no Brasil, quase metade da população (100 milhões de pessoas) eram usuários do Facebook. A rede permite postagens de textos, fotos, vídeos e links que direcionam para variadas páginas. É focada em engajamento, em promover socialização e entretenimento. Ótima para ampliar relacionamentos. E vem sendo usada, cada vez mais, para o e-commerce.

LinkedIn

Entre todas as redes sociais, o Linkedin é a mais poderosa ferramenta de networking profissional, já que é usada, principalmente, para post relacionado a negócio e trabalho. Para quem está de olho em uma nova oportunidade, capriche no perfil do Linkedin, porque a rede é muito utilizada pelos recrutadores. Nos seus posts, evite temas de entretenimentos ou de cunho pessoal, dando preferência para assuntos relacionados à sua profissão ou ao mundo corporativo.

Instagram

redes sociais imagem profissional 12 minutos twitter

Usada para compartilhar fotos e vídeos curtos do seu dia-a-dia, o Instagram, portanto, é uma rede com forte apelo visual. O foco aqui é o engajamento e socialização. Tem interface com outras redes, como Facebook e Twitter. Dados da empresa mostram que são mais de 500 milhões de usuários.

Twitter

Extremamente dinâmico, é usado para postagens rápidas, em especial, sobre notícias atuais, negócios e política (o presidente americano Donald Trump, por exemplo, é um usuário assíduo). Uma característica do Twitter são os textos curtos, com até 140 caracteres. Permite aplicar um link para informações mais detalhadas sobre o tema em questão.

YouTube

Com mais de 1 bilhão de usuários, é uma rede social para divulgação de vídeos em geral. No entanto, é muito acessada por internautas que procuram ajuda para solucionar problemas técnicos e tirar dúvidas em geral.

Espaço aberto

Não existe uma receita exata de como usar as redes sociais no trabalho adequadamente para manter uma imagem profissional boa. Existem algumas dicas. Mas o que vale mesmo é o seu bom senso.

Mantenha sempre em mente que as redes sociais são interligadas. Não pense que você sairá impune sendo o educadinho no Linkedin e um causador de problemas no Facebook. O seu chefe, o recrutador, enfim, as pessoas podem navegar por todas as suas redes.

Preste atenção nas hashtags. Hoje elas podem ser usadas em várias redes sociais, como Instagram, Facebook, Youtube e Pinterest.

Outra dica é gerenciar adequadamente o perfil de privacidade das suas redes, de acordo com as suas preferências e os seus objetivos.

Enfim, use as redes sociais a seu favor. Nós do 12min temos opções de leitura superinteressantes para você. Uma delas é sobre a Comunicação na Era Pós-digital:
Marketing e Comunicação na Era Pós-Digital

Agora, que tal dar uma olhada no nosso guia de marketing pessoal?




110 ferramentas gratuitas para empreendedores e startups

Ser empreendedor pode não ser nada fácil. Ter uma mãozinha para fazer algumas das milhares de coisas que você tem que fazer é ótimo. Pensando nisso, fizemos essa lista com 110 ferramentas gratuitas para seu site, sua empresa, suas redes sociais e mais!
Confira:

Ferramentas gratuitas de programação

  • HTML5 UP: templates responsivos de HTML5 e CSS3.
  • Templated: uma coleção de 845 templates de CSS & HTML5.
  • Criador de Logo: precisa de um logotipo rápido? Escolha este gerador.

Ferramentas gratuitas geradoras de nome

Ferramentas gratuitas de escrita e blogging

  • Hemingway: precisa falar com um cliente em inglês? Faça seu texto ser o melhor possível.
  • Grammarly: cheque erros em inglês.
  • Medium: perfeito para um blog pessoal que reafirme seu nome.
  • ZenPen: caso você precise jogar algumas ideias e precise de um lugar para isso.
  • Editorial Calendar: não existe marketing de conteúdo sem um calendário editorial.
  • Story Wars: precisa treinar o inglês e a escrita? Escreva histórias junto com outras pessoas.
  • WP Hide Post: poste no blog do WP e libere só para quem tiver o link.
  • Social Locker: pagamento social.
  • Egg Timer: contagem regressiva simples para você não perder aquele deadline.

Ferramentas gratuitas com ideias de conteúdo

  • Portent: digite uma palavra e ganhe um título de post.
  • Google Trends: para quem quer escrever e saber do que está acontecendo, é essencial.
  • Buzzsumo: descubra como está indo o engajamento dos conteúdos.

Outros lugares para saber o que está trending: Twitter Trending | Quora | Reddit

Ferramentas gratuitas para análise de SEO e site

Ferramentas gratuitas otimizadoras de imagem

Ferramentas gratuitas com editores de imagem

  • CANVA: criação de peças gráficas com templates para personalizar.
  • Pixlr: editor de fotos para browser.
  • FOTOR: corte, redimensione e melhore imagens direto no browser.
  • Easel.ly: qualquer um pode fazer um infográfico com esses templates.
  • Placeit: muitos mockups gratuitos.
  • Recite: crie um layout de citação com os templates.
  • Meme Generator: impulsione suas redes sociais com memes.

Ferramentas gratuitas para coleção e envio de e-mails

Ferramentas gratuitas com formulários e social media

Ferramentas gratuitas para testes A/B e growth hacking

  • Optimizely: plataforma de otimização para sites e mobile apps. Gratuito para testar.
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Como ter mais disciplina: 7 maneiras para organizar-se melhor

Você provavelmente já sabe muito bem que existem inúmeras possibilidades de se trabalhar pela internet e, todo ano, surgem novidades nesse mercado. Mas um problema sempre permanece para muitas pessoas que querem trabalhar em casa, pois isso exige ter mais disciplina do que em ambientes convencionais.

Ter mais disciplina

Há várias informações na rede para nos distrair e, além disso, a maioria das pessoas está acostumada à ideia de ter alguém cobrando ou exigindo horários específicos de trabalho.

É por isso que, neste artigo, tentaremos compartilhar com vocês algumas das técnicas que utilizamos, assim como o que vemos outros colegas utilizarem com sucesso.

Mas você precisa ter em mente que nem sempre o que funciona para algumas pessoas funcionará para você. Afinal, cada um de nós tem hábitos próprios e exigências cotidianas específicas, embora existam hábitos gerais que, uma vez apreendidos, podem levar ao sucesso.

Então, aproveite as dicas a seguir e, se você achar que elas são válidas, fique à vontade para aplicá-las em sua rotina.

Ter mais disciplina X aproveitar a liberdade de horários

Ter mais disciplina

O primeiro grande problema que muitos enfrentam ao decidirem trabalhar por conta própria é que as distrações que temos em casa não são criadas apenas pelas outras pessoas que compartilham o espaço conosco.

A própria casa, por ser nosso lar, parece nos chamar para diversas ações que não deveríamos estar fazendo em certos horários, como tirar um cochilo no sofá, ou fazer um binge watching de algum seriado.

Nesse sentido, nós mesmos podemos ser um problema muito pior do que as outras pessoas a nossa volta.

Quando dizemos que precisamos trabalhar, nossas famílias podem muito bem entender – ou não, depende do caso – mas, quando nos deixam em paz, podemos simplesmente querer aproveitar o tempo para fazer de tudo, menos trabalhar.

Por isso precisamos aprender a ter mais disciplina em casa e a solução mais óbvia em qualquer um dos casos é criar um espaço específico de trabalho dentro de seu lar. Um lugar em que, uma vez acomodado, você acione um gatilho mental de que ali o papo é sério.

Esse é um passo fundamental para se organizar melhor no trabalho em casa.

Partindo desse pressuposto, fizemos uma lista com 7 hábitos que você pode ter nesse espaço e, principalmente, fazer com você mesmo, para criar os gatilhos que te levarão a uma maior produtividade.

1. Organize o espaço de trabalho

Ter mais disciplina

Algumas dicas desta lista poderão parecer óbvias, mas a verdade é que muitos de nós costumam ignorar justamente o óbvio.

Um espaço de trabalho não pode ser a mesma sala em que as crianças brincam ou que os outros habitantes da casa utilizam para fins que não o trabalho.

Por outro lado, compartilhar a área com outras pessoas que estejam trabalhando ou estudando pode ser uma boa ideia para simular um ambiente mais tradicional em que todos acabam se ajudando a perceber a área como um local produtivo.

Muitas pessoas gostam de trabalhar isoladas e compenetradas, seguindo a filosofia do monge. O espaço serve como área livre de ruídos, mas isso depende do estilo de cada um.

Limpe a sua mesa

Sabe aquela pilha de papéis em cima da mesa e por todos os lados, perto de você? Dê um jeito de organizar e limpar tudo isso.

Cheque se realmente você precisa guardar toda essa papelada. Ao analisar, você provavelmente descobrirá que muita coisa já poderia estar no lixo há tempos.

Depois, o que sobrar, que tal separar e manter sobre a mesa apenas o que você realmente usa no dia a dia?

Por exemplo, armazene documentos e outros papéis que não podem ser descartados em local apropriado. Para isso, você pode usar armários ou caixas, mas tudo devidamente identificado e de fácil acesso.

Reserve um espaço em sua mesa para colocar papéis, documentos e todas as coisas  que precisa para concluir a atividade do momento. Terminou? Junto tudo e libere a área para o que vem na sequência.

Outra dica para manter o seu ambiente organizado é digitar os documentos. Assim, você vai liberar espaço na sua área de trabalho. No entanto, faça isso de forma organizada.

2. Tenha conforto em seu ambiente de trabalho

Ter mais disciplina

Para ter mais disciplina, a área de trabalho também precisa atender a um critério mínimo de ergonomia. Afinal, como é que você conseguirá trabalhar duas horas seguidas em uma mesa ou cadeira improvisada?

Pense nisso ao longo de alguns meses. Em pouco tempo, você provavelmente estará com dores nas costas, nos braços e sabe-se lá mais em qual lugar.

A iluminação é outro fator importante. A ideia geral aqui é perceber que, como você trabalha por conta própria, seu corpo é sua máquina.

Sem ele, não há produtividade, nem faturamento.

Uma das primeiras coisas a fazer em seu escritório, por exemplo, é se livrar daqueles sofás antigos e “confortáveis” que podem estar por lá.

Podemos ter a tendência de fazer leituras e pesquisas nele, mas o que chamamos de confortável, nosso corpo pode entender como posições doloridas após uma ou duas horas.

3. Crie um cronograma e uma escala de tempo

Ter mais disciplina

Trabalhar em casa, normalmente, envolve uma mesa, uma cadeira, um computador e você. A impressão que isso dá, na maioria das vezes, é que basta saber usar um PC ou notebook e tudo se resolverá.

Saiba que, às vezes, estímulos visuais externos podem ser muito úteis. Para sermos diretos, no começo, normalmente, pode ser que haja pouco trabalho a fazer, então, é relativamente simples manter prazos e a vida pessoal em ordem.

Com o tempo, porém, podemos perceber que fica complicado gerir todos os seus projetos. Então, uma dica é comprar um daqueles quadros brancos e se habituar a manter todos os seus compromissos nele.

No início, você pode começar com uma lista sequencial, em ordem de prioridade. Assim, enquanto você não terminar uma tarefa, não passa para a outra.

Depois, você pode desenvolver um método próprio e até mesmo usar softwares e aplicativos de gestão de tempo, como o Asana e o Calendar da Google. Assim você consegue organizar algumas tarefas a desenvolver ou terminar em simultâneo.

Os gerenciadores de tarefas pode ser seus aliados na sua organização pessoal. Isso porque eles permitem que você liste tudo o que tem que fazer no dia e no futuro também, salva uma data e compartilha online, se quiser. O principal ganho é a praticidade e facilidade de acesso às informações organizadas, a qualquer momento.

Existem muitas opções de aplicativos gerenciadores de tarefas no mercado.

A verdade é que a organização do fluxo depende de seu estilo pessoal, mas ter um cronograma e criar uma escala de tempo pode te ajudar ter mais disciplina. Isso te ajudará tanto a evitar que você comece muitas tarefas ao mesmo tempo e nunca as termine quanto para evitar que você foque demais em uma, esquecendo as demais.

4. Tenha metas alcançáveis: aprenda com o sistema de recompensas

Ter mais disciplina

Um detalhe que podemos aprender em função do quadro branco é utilizar um sistema de recompensas, como o dos games de computador. Essencialmente, um pequeno reconhecimento por tarefas cumpridas, variável de acordo com o tamanho do trabalho e nível de sucesso alcançado.

Se você nunca jogou esses games, eles funcionam da seguinte maneira: cada fase do jogo tem um nível de dificuldade maior que a anterior. Porém, se todas as recompensas (no caso, vencer o próprio jogo), viessem apenas no final, poucas pessoas teriam paciência de chegar até lá.

Dessa forma, o que esses jogos fazem é dividir a recompensa ao longo da jornada, de forma a manter o público sempre interessado, de preferência, em nível crescente de dificuldade e tamanho da recompensa.

Como estamos falando de trabalho, a maior recompensa é o faturamento do seu empreendimento. Mas é comum ficarmos felizes quando executamos bem um determinado trabalho ou recebemos um elogio de clientes.

Se você estabelecer metas realistas, nem muito fáceis, nem impossíveis ou muito demoradas para serem alcançadas, pode aprender a ter mais disciplina, se concedendo pequenas recompensas ao longo do caminho, como uma viagem no final de semana ou um dia de folga depois de uma longa jornada.

5. Entenda sua rotina e conheça seus objetivos

Ter mais disciplina

Trabalhar por conta própria, na maioria das vezes, exigirá uma dedicação quase desumana quando houver acúmulo de pedidos, principalmente se você trabalhar sozinho.

Você precisa entender de uma vez por todas que isso acontecerá eventualmente. É natural de um negócio bem-sucedido que o mercado, passando a conhecê-lo mais, também comece a exigir de você em maior quantidade e com qualidade crescente.

Nesse momento, será importante lembrar que a disciplina deve atender aos dois lados de quem você é: tanto a sua marca quanto você como pessoa. Podemos não gostar de pensar na vida como uma série de tarefas rotineiras, mas, no fundo, é isso que ela é.

Mesmo que você possa se dar ao luxo de escolher seus próprios horários, ou que possa se descobrir um workaholic, não querendo parar de trabalhar porque isso te dá prazer, é importante saber equilibrar a vida pessoal com os objetivos profissionais.

Você pode atravessar períodos em que trabalhará mais de 18 horas por dia, sem perceber, por gostar do que está fazendo, assim como pode experimentar a sensação contrária.

Para resolver isso, você pode incluir sua vida pessoal em meio ao cronograma, no quadro branco ou em algum aplicativo de organização de tempo. Use a Matriz de Eisenhower para identificar o que é urgente e importante, ou seja, otimize o seu tempo. Marque prazo para cada atividade.

Mas vamos deixar claro que isso pode funcionar para algumas pessoas, e não necessariamente para todas.

É importante que você pense qual dos dois aspectos está sendo constantemente negligenciado, se é a vida pessoal ou o trabalho.
Ter mais disciplina não é algo restrito apenas ao trabalho, como já deve ter ficado claro.

6. Planeje seus gastos e investimentos

Ter mais disciplina

Principalmente no início, temos a tendência de economizar muito ou gastar demais, dependendo da personalidade de cada um.

Se você depende de conexão de internet para trabalhar (e quem não depende?), esta não é uma área para economizar.

Sempre que você precisar de softwares específicos, considere adquirir as licenças ou utilizar um software livre, quando possível. Poderíamos passar horas falando sobre os problemas que muitas pessoas enfrentam, por exemplo, com softwares com origem duvidosa.

Por isso, pense sempre no que é um gasto desnecessário e o que é um investimento. Se for algo que acrescentará e ajudará a melhorar o desempenho de seu negócio, é importante gastar um pouco mais nisso.

Saber equilibrar as finanças também faz parte de ter mais disciplina, que você precisa desenvolver. Certamente, essa é uma das partes mais importantes, já que te dará a tranquilidade necessária para desenvolver os demais aspectos.

Por isso, pense com cautela nesse assunto e planeje-se bem financeiramente. Nós indicamos para você bons livros sobre finanças. 

7. Faça pequenas pausas sempre que necessário

Ter mais disciplina

Tirando o fato de que estamos trabalhando em casa, a rotina sedentária é praticamente a mesma de um escritório tradicional. E não custa repetir que sem saúde, sua principal ferramenta, seu corpo, poderá te deixar na mão.

Nunca é demais lembrar que ter mais disciplina é um conceito para a vida.

Então, descanse a vista, faça pequenos alongamentos ou até mesmo pequenas caminhadas. Você pode acabar se surpreendendo em como isso pode ser uma ótima forma de pensar em soluções para problemas mais complexos.

Como ter mais disciplina

Já dissemos aqui no post que ter mais disciplina é essencial para que você consiga se organizar e fazer tudo o que tem planejado para você e seu negócio. Por isso, tente aplicar essas e outras dicas como um plano de ação para ter sucesso em sua rotina de trabalho.

Além disso, é muito importante saber também como se planejar financeiramente. Então, não perca nossas 7 práticas para ter a tão almejada independência financeira.

A Quinta Disciplina
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Guest post produzido pela equipe da Hotmart.




Funcionalidades de aplicativos de produtividade

Quando falamos em mercado empresarial, muitas coisas podem vir a nossa cabeça. Taxas de lucro, situação comercial, vendas, acertos, funcionários e tudo isso misturado. Fato é, administrar um negócio pode gastar muito tempo, dinheiro e o principal, energia. Atualmente, como forma de melhorar a produtividade de empresários e funcionários, existem alguns aplicativos de produtividade que se baseiam em unificar tarefas, diminuindo assim o trabalho a ser feito.
Pensando nessa solução prática, esses aplicativos de produtividade procuram unir o melhor entre funcionalidade x produtividade. Afinal, gerir todo um negócio, mesmo que tenha poucos funcionários, geralmente é uma tarefa difícil.
Além disso, muitos desses aplicativos podem nos auxiliar também em nossas vidas pessoais. Se você tem uma rotina mais organizada, com certeza terá mais tempo para se dedicar ao que você gosta, ou até mesmo a estudar e se profissionalizar cada vez mais.
Seja qual for sua necessidade, os aplicativos e a tecnologia de modo geral tem ajudado muito nas funções do dia a dia. Seja para paquerar, para se transportar ou para assistir filmes, em todos eles existem meios produtivos de otimizar a ação, afinal, melhorar a experiência do usuário é algo importante.
O ponto da funcionalidade parte do princípio que o aplicativo tem que resolver algum problema dentro da empresa ou no cotidiano de forma geral. Ao longo do dia, é normal a falta de tempo, organização ou até mesmo atraso com entregas. A produtividade é um dos pontos que mais pode afetar um investimento. Isso, porque geralmente a produção está diretamente atrelada à lucratividade de um negócio. Nesse sentido, apostar em aplicativos que ajudam a esquematizar, dividir e aperfeiçoar essa produção pode ser o ideal para inovar o método de negócio.
Sendo assim, para te ajudar a alcançar mais sucesso e conseguir atrelar de forma essencial funcionalidades de aplicativos de produtividade, selecionamos algumas plataformas que são necessários nesse projeto.

Aplicativos para aumentar a produtividade

1. Agenda compartilhada

Quando se tem que trabalhar em equipe, seja ela grande ou não, é importante que todos os membros estejam pensando na mesma linha e que as informações circulem da melhor forma possível.
Dessa forma, ter um sistema de agenda compartilhada entre todos pode ser uma ótima opção. Isso, porque você manterá seus compromissos, tanto pessoais, quanto profissionais em um único local. E não terá a dificuldade de avisar um por um da equipe sobre determinada reunião, visita ou comemoração que poderá ter na empresa.
Se você não tem o costume de anotar suas atividades diárias, ao começar a utilizar a agenda compartilhada, isso pode te ajudar. Quando saímos de casa já com um percurso programado, a chance de se esquecer alguma atividade reduz muito, além disso com esse hábito nosso cérebro otimiza os afazeres do dia e isso acabar refletindo em nossa produtividade.
Algumas formas de utilizar esse mecanismo de agenda compartilhada é com uma conta no Google ou usando o Outlook Agenda. Com isso é possível gerenciar os compromissos da equipe, agendar reuniões e outras atividades, além de saber onde achar as pessoas, se necessário.
Basta lançar a atividade nos calendários e aguardar as confirmações ou, se for o caso, agendar uma nova data. Além do Google Agenda e do Outlook Calendar, você também pode tentar outros aplicativos de produtividade, dependendo dos aparelhos e e-mails que usa, como o Wave Calendar ou o iCloud Calendar.

2. Trello

O Trello é um dos aplicativos de produtividade, gerenciamento de projetos e equipes. Além de ter a versão disponível para baixar em desktop ou em seu celular, é possível utilizar ele também em formato online.
A funcionalidade do aplicativo que o torna ainda mais interessante é o fato da divisão visual dele ser feita em quadros. Dessa forma, você cadastra os membros da equipe envolvida em determinado projeto e pode dividi-lo em situações de produção e ainda adicionar um checklist com as etapas necessárias. Dentro desse mesmo card, é possível acrescentar data de entrega, comentários, links e fotos, tornando tudo mais dinâmico e prático.
Cada quadro pode ter diferentes equipes, com os membros que você quiser. E os integrantes de um grupo podem participar de diferentes quadros, sem que necessariamente os demais também estejam nesse mesmo quadro específico.
Além dessa série de funcionalidades, é possível gerar integrações prontas com outros aplicativos de produtividade, permitindo com isso um uso bastante complexo e criativo. E o melhor, tudo isso de forma gratuita. Aprenda melhor sobre como usar o Trello.

3. Any.do

Quando você pensa em organização você pensa em Any.DO. O aplicativo de produtividade é proposto para criar listas, planejar seu dia de modo a não se esquecer dos compromissos mais importantes.
Semelhante a uma agenda, ele manda notificações de acordo com a tarefa programada e ainda é possível programar um lembrete para que seu smartphone envie uma notificação no horário certo da atividade.
Para uma programação que necessita de várias tarefas juntas, como uma lista de supermercado, por exemplo, ele oferece a opção de acrescentar atividades dentro de um compromisso geral. Então é possível que você crie a tarefa “Ir ao supermercado” e dentro da tarefa acrescente todos os produtos que precisa comprar.
Além de toda a facilidade que o uso do Any.DO oferece ao usuário, há suporte em diversas plataformas. Assim,  é possível acessar o Any.DO de diferentes lugares e dispositivos, garantindo que você sempre fique ciente do que fazer e se mantenha atualizado.

4. Boxer

Você manda e recebe muitos e-mails e ainda utiliza de diferentes contas para fazer isso? Caso você tenha se identificado essa dica de aplicativo funcional e produtivo é para você.
O Boxer é feito na medida para pessoas que possuem muitos endereços de emails ou para quem é muito atarefado e precisa de ajuda para não se perder com tantos compromissos.
Sua forma de funcionamento permite um alto nível de personalização e controle sobre sua caixa de entrada, oferecendo uma variedade de gestos, marcadores e pastas específicas para você ficar sempre organizado. E o melhor de tudo: otimizando seus e-mails de diferentes contas em um único local.
Sendo assim, fica mais prático e fácil organizar os compromissos, responder e-mails pessoais, da faculdade e até mesmo da empresa de forma rápida e compacta.

5. 12minutos

Com todo esse cenário de correria, agitação e prazos cada vez mais curtos, ter tempo para ler, se distrair e relaxar fica difícil.
A tecnologia que nos cerca as vezes contribui para que não tenhamos tanto tempo e acabamos deixando de lado os livros, que concentram grande parte do conteúdo de qualidade.
Pensando nessa dinâmica de falta de tempo e querendo oferecer a maior quantidade de conceitos possíveis, a plataforma do 12min uniu esses dois problemas e trouxe a solução.
O aplicativo, que possui versões para Android e iOS, organiza resumos de livros mais conceituados de diferentes áreas e os disponibiliza em forma de texto e áudio. Os microbooks são feitos com os principais pontos abordados pelo autor, e seus recursos sonoros possuem, em média, 12 minutos de reprodução.
Na versão free, os usuários podem ter acesso a um conteúdo variado por semana e essa gama de opções pode aumentar ainda mais. Caso o usuário queira ser cliente premium, o acesso ao app passa a ser ilimitado, oferecendo assim mais dinamismo na escolha de suas leituras.
O 12min é uma ótima oportunidade de juntar profissionalização com lazer. Na plataforma, são disponibilizados diferentes livros, tanto de negócios quanto de desenvolvimento pessoal. Agora não existe mais desculpa para a leitura diária!
Quando analisamos todos esses aplicativos de produtividade e percebemos a questão da funcionalidade x produtividade de todos os benefícios são enormes. Além de cumprir o papel proposto e resolver alguns dos problemas mais comuns a utilização composta desses mecanismos podem ser amplificadas. É possível, por exemplo, utilizar o Trello juntamente com o Google Calendar e assim por diante.
Fato é, a tecnologia está aqui para nos ajudar, não apenas em tarefas complexas, mas nas simples também. Dessa forma, aplicativos de produtividade como o 12min, any.DO e outros vieram para auxiliar ainda mais o desenvolvimento e crescimento humano.

E você, utiliza algum desses apps de produtividade? Qual você mais gostou e se identificou?

Não deixe de dar uma conferida neste hábito de 30 segundos que vai te levar a uma produtividade estratosférica!

Produtividade Para Quem Quer Tempo
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Esse texto foi escrito pela equipe da Usemobile.




Por que o Marketing de Conteúdo é importante para qualquer negócio

Você provavelmente já ouviu ou leu o termo Marketing de Conteúdo em algum lugar. Nos últimos anos, a estratégia vem ganhando cada vez mais reconhecimento e muitas empresas estão investindo pesado no uso do conteúdo de qualidade para atrair o seu público.
Quase 92% das empresas entrevistadas pela pesquisa Content Trends 2017 já afirmam investir na estratégia. Além disso, cerca de 61% das empresas também pretendem aumentar o investimento em Marketing de Conteúdo no próximo ano.
Por que tantas empresas estão apostando pesado no conteúdo? Vamos mostrar para você os principais motivos para se investir na estratégia. Pronto para descobrir porque o Marketing de Conteúdo é importante para a estratégia de marketing digital de qualquer negócio?

Motivo 1: Visibilidade nos mecanismos de busca

Quando você tem uma dúvida sobre algo, o que você faz? Joga no Google.
O mecanismo de busca é o oráculo da internet: é muito raro encontrar um usuário que não use o Google para sanar suas dúvidas sobre algum assunto. E é aí que entra o Marketing de Conteúdo e a sua empresa!
O maior princípio da estratégia é criar conteúdo de qualidade para resolver um problema ou tirar uma dúvida da sua persona (entenda melhor esse conceito no livro de Adele Revella), ou seja, do seu comprador ideal.
Assim, você vai fazer uma pesquisa de palavras-chave para descobrir o que a sua persona busca no Google, e logo depois você vai produzir um conteúdo perfeito para aquela palavra-chave. Otimize o seu post com técnicas de SEO (Search Engine Optimization, ou otimização para mecanismos de busca) e link building, divulgue-o bastante e acompanhe a performance daquele conteúdo no Google. Se ele for o melhor sobre o tema e estiver 100% otimizado, as chances da sua empresa parar na primeira página do buscador são enormes!
Estando na primeira página, quando o usuário buscar por aquela palavra-chave, ele provavelmente vai clicar no seu conteúdo. Se você tiver resolvido sua dúvida, ele vai passar a confiar na sua marca e você acabou de ganhar um leitor (e possível cliente futuro) fiel.
O Marketing de Conteúdo funciona basicamente dessa maneira: produzindo conteúdo de qualidade, com estratégias de SEO, para melhorar a visibilidade da sua empresa na internet. Afinal, quem não quer estar na primeira página do Google?

Motivo 2: O Marketing de Conteúdo proporciona mais conteúdo de marca

O motivo número 2 parece óbvio quando estamos falando de uma estratégia que se baseia principalmente na produção de conteúdo, mas vamos explicá-lo um pouco melhor. Quando você investe no Marketing de Conteúdo, é essencial que você crie uma frequência de postagem no seu blog. O número ideal varia de empresa para empresa, é claro, mas pense em postar pelo menos 2 ou 3 vezes por semana.
Vamos supor que você escolha postar 3 vezes por semana no blog da sua empresa. No final do mês, você terá produzido cerca de 12 conteúdos. São 12 conteúdos onde você está tirando dúvidas do seu comprador ideal, explicando conceitos ou ajudando-o em algum problema que ele tinha. Esse volume de conteúdo de qualidade é muito relevante!
Quanto mais bom conteúdo você publica no seu blog, mais a sua marca estará exposta na internet. Mais exposição gera mais oportunidades de negócios, que gera mais clientes.. e por aí vai!

Motivo 3: Com o Marketing de Conteúdo você ganha mais relevância nas redes sociais

A maioria das empresas sofre bastante na hora de produzir conteúdo para as redes sociais.
Muitas não sabem quais assuntos abordar, como abordar, e acabam abandonando seus canais por não ver resultado nas redes sociais. Esse é um grande erro! As redes sociais, hoje, funcionam como uma vitrine na internet. Elas amplificam a sua marca e criam um relacionamento direto com o seu consumidor.
Não desista da estratégia! Se você investir no Marketing de Conteúdo, ele também será um grande aliado na resolução dos seus problemas com seus canais de redes sociais.
Mas como uma coisa se relaciona a outra?
Nas redes sociais os usuários buscam muita coisa: entretenimento, engajamento, conhecimento… e, é claro, resoluções de dúvidas. Além de gerar conteúdo para você garantir que não ficará mais sem postagens na sua página do Facebook, por exemplo, o Marketing de Conteúdo também ajudará sua empresa a ser mais relevante nas redes sociais, já que você estará disponibilizando conteúdo gratuito e do interesse do seu público.
Se o usuário gostar muito do seu blog post ou e-book, ele compartilhará o post com seus amigos, e sua visibilidade será muito maior. Resumindo: nunca deixe de promover os conteúdos do seu blog nas suas redes sociais, hein?
O famoso Gary Vaynerchuk até escreveu um livro, Nocaute, com dicas preciosíssimas de comportamento em cada rede social.

Nocaute

Motivo 4: O Marketing de Conteúdo faz a sua marca se tornar uma autoridade na área

Outro motivo excelente para empresas investirem em Marketing de Conteúdo é a autoridade. Ao produzir sempre conteúdos de relevância e que sanem as dúvidas dos seus leitores e potenciais clientes, você estará se colocando como uma autoridade no assunto.
Vamos supor que sua empresa vende suplementos alimentares, por exemplo. Quando alguém tiver dúvidas sobre o assunto (como qual suplemento é o ideal para ele) você quer que sua empresa seja a primeira que ele vai se lembrar, certo?
O Marketing de Conteúdo vai fazer isso por você! A frequência de produção é chave para conseguir autoridade. Quando mais conteúdo que resolve um problema para seu público você tiver, maiores as chances da sua marca ser vista como uma autoridade absoluta no mercado.

Motivo 5: Crescer sua rede de clientes e potenciais clientes

Esse é o motivo mais interessante para empresas investirem na estratégia de Marketing de Conteúdo. Como ele ajudará você a conseguir novos clientes?
Com o Marketing de Conteúdo, você conduzirá a sua persona por um funil de vendasproduzindo cada vez mais conteúdo mais aprofundado para o estágio que ela está no funil.
No topo do funil, por exemplo, é quando o usuário encontrará sua empresa no Google. Posts no blog são as maiores armas dessa fase! Nesse momento, o usuário ainda não sabe que tem um problema que precisa ser resolvido. Aqui, o foco é criar conteúdo relevante e de atração, para que o seu leitor continue voltando ao seu blog, virando um leitor fiel, para assim ele seguir para as próximas etapas do funil.
No meio e no fundo do funil o foco é na produção de conteúdo mais aprofundado e mais focado em resolver as dores do seu agora potencial cliente, até que ele perceba que você está oferecendo uma ótima solução para a necessidade que ele tem! Resumindo, o Marketing de Conteúdo é uma forma a longo prazo de atrair potenciais clientes fiéis para a sua marca.

Motivo 6: O Marketing de Conteúdo cria uma relação mais próxima entre marca e leitores/clientes

Se um blog sempre fornecer conteúdo relevante, interessante e de qualidade para você, qual seria a sua relação com ele? Com certeza, esse blog estaria salvo na sua aba de favoritos e você confiaria cegamente nas publicações que eles fazem.
O Marketing de Conteúdo funciona com esse valor. Você quer, afinal, que os seus leitores e potenciais clientes confiem em você. O Marketing de Conteúdo bem feito consegue criar uma relação muito mais íntima entre marca e leitor, já que os usuários que entram no seu blog (e continuam voltando) estão mostrando que aqueles conteúdos são relevantes para eles.
A estratégia consegue te dar dados muito interessantes sobre as dores da sua persona, criando laços muito mais próximos entre a sua empresa e o seu público.

Motivo 7: O Marketing de Conteúdo é muito mais barato que o Marketing tradicional

Se os outros 6 motivos que listamos não conseguiram convencer você, com certeza o nosso último motivo fará você considerar adotar o Marketing de Conteúdo para a sua empresa: a estratégia é muito mais barata (e atrativa) do que o Marketing tradicional.
A publicidade tradicional pode não ser a forma mais efetiva de divulgar a sua marca. Ela é invasiva, nem sempre é segmentada para o público certo (como segmentar um outdoor, por exemplo?) e não pode ser mensurada. Não estamos falando para você abandonar a publicidade tradicional (ela pode ser útil para várias coisas!), mas sim para repensar onde o seu investimento valerá mais a pena.
Vê como o Marketing de Conteúdo é mais benéfico? Claro que demandará tempo e esforço do seu lado, já que o Marketing de Conteúdo funciona a longo prazo (e você também precisará de dinheiro para contratar profissionais dedicados ao seu blog ou para contratar alguma empresa especialista no assunto).
Mas mesmo assim, no fim, a estratégia ainda é muito mais em conta (e duradoura) do que investir em uma propaganda na televisão, por exemplo, que não pode ser mensurada, ao contrário do Marketing de Conteúdo, onde você consegue medir exatamente todas as métricas essenciais para descobrir se você está tendo ou não bons resultados.
Esperamos que você tenha tirado as suas dúvidas sobre o assunto e que agora esteja pronto para investir na estratégia! Não desista: os resultados no Marketing de Conteúdo chegam com o tempo.
Se você ficou com alguma dúvida, não deixe de acessar o nosso blog: rockcontent.com/blog.
E para se aprofundar no assunto, não perca o Marketing de Conteúdo Épico, livro do Joe Pulizzi!

Marketing de Conteúdo Épico
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Esse texto foi escrito pela equipe da Rock Content, a maior empresa de Marketing de Conteúdo do Brasil.




Os 13 apps para utilizar no trabalho remoto

Quem já fez trabalho remoto sabe que é um desafio. Em organizações, especialmente as grandes, nem sempre é fácil colocar todos os membros de um time pensando juntos.
Mesmo que sua empresa não seja virtual, em algum momento, pode ser que você precise se comunicar com todos de forma remota. Além disso, a comunicação em pessoa pode ter suas vantagens, mas não é totalmente confiável em termos de clareza.

Dicas para montar um time que saiba trabalhar remotamente

Alguns dados mostram como o trabalho remoto pode estar mais perto do que você imagina:

    • Entre 80 e 90 por cento dos trabalhadores norte-americanos dizem que gostariam de trabalhar remotamente pelo menos em um dia da semana;
    • Isso acontece em 38 por cento das organizações de lá;
    • Em 2005, 1,5% dos trabalhadores tinham alguma forma de trabalho remoto na sua rotina e em 2014 esse número subiu para 50%.

Por isso, melhor se preparar cada vez mais para essas mudanças. Uma das primeiras coisas que você não pode deixar de fazer é montar um time que saiba lidar com isso.
Comece contratando as pessoas certas. Se você acha que trabalho remoto permite que seus colaboradores “finjam que estão trabalhando” é porque ainda não lidou com os profissionais certos.
Além disso, não é porque o trabalho é remoto que vocês não precisam se reunir. Estabeleça encontros online periódicos, nem que seja para trocar uma ideia sobre o que foi feito durante a semana.
Por fim, deixe suas expectativas claras. Se você quer que seus colaboradores estejam disponíveis em determinados horários, deixe essa regra clara. Você pode, por exemplo, pedir para que todos fiquem online no chat escolhido pelo time. Não precisa nem mesmo ser de casa, se o app tiver versão para smartphone.
Agora que você já começou a definir um sistema de trabalho remoto, selecionamos 13 apps que podem ajudar nessa tarefa:

1. Slack

O Slack já é conhecido e amado por startups e outras empresas de todo mundo. Ele facilita a comunicação entre o time, mesmo quando não é remoto. Todos podem trocar mensagens, subir arquivos e muito mais – especialmente se você integrar com outros apps.

2. Everhour

Monitorar as horas de trabalho do time é uma prática que também não pertence apenas a empresas virtuais. É importante para definir o preço dos projetos e encontrar oportunidades de melhoria nos processos. O Everhour é uma boa opção para isso e oferece integração com vários aplicativos de gerenciamento de tarefas. Você deve fazer com que seja fácil controlar as horas e deixe claro para o time que não é uma questão de monitorar para repreender, mas para melhorar os processos e tornar tudo mais fácil para todos.

3. Toggl

O Toggl também faz monitoramento de horas, mas pode ser uma opção mais barata, dependendo do seu time. Compare os dois e não se prenda apenas pelo preço. O aplicativo que funcionar melhor para todos deve ser o escolhido.

4. Mindfulness

Quem já trabalhou de casa ou mesmo do hotel em uma viagem, sabe que manter a produtividade pode ser um desafio. É preciso esquecer tudo o que está à sua volta para concentrar em uma tarefa de cada vez. Para ajudar nisso, sugira o uso do Mindfulness.
Em sintonia com as técnicas de meditação (que podem ser aprendidas no livro de Mark Williams), ele mostra várias atividades que você pode executar para diminuir a ansiedade e se concentrar completamente no que está fazendo.
Atenção Plena – Mindfulness

5. Focuslist

O método pomodoro já demonstrou sua eficiência durante vários anos no mundo todo. Entretanto, assim como qualquer técnica de produtividade, não funciona da mesma forma para todos. Mas, pode ser uma forma de aumentar a eficiência dos membros do seu time. Para isso, experimente o Foculist, que é um aplicativo de gerenciamento de listas junto com o método pomodoro.

6. Trello

Assim como o Slack, o Trello também conquistou vários times ao redor do planeta. Com ele, você pode visualizar o status de vários projetos e quem deve realizar a próxima tarefa. Na verdade, não serve apenas para a vida profissional: aprenda aqui como usar o Trello para organizar TODA a sua vida.

7. Todoist

Se você está sentindo falta de um aplicativo simples de listas de tarefa, tente o Todoist. Ele ajuda a manter uma visão clara do que você precisa fazer. É um app mais pessoal, mas nada impede que você sugira aos membros do seu time e deixe que eles decidam se é a melhor forma. Se quiser mais opções, leia este post.

8. Asana

O Asana é um dos aplicativos mais famosos de gerenciamento de projetos. A interface agradável permite organizar de forma bem eficiente todas as tarefas e projetos do time em um só lugar. Saiba mais sobre aplicativos de gerenciamento de tarefas.

9. Scanbot

Parece bobeira, mas as empresas ainda precisam muito escanear documentos físicos. Ter um aplicativo bom para isso nas mãos pode ser mais uma facilidade que você precisa.

10. Dropbox

Times remotos precisam muito trocar arquivos o tempo todo – especialmente aqueles que trabalham com design e programação. Não deixe de ter o Dropbox. O plano para empresas pode significar pouco para o seu caixa, mas faz toda a diferença na hora que você precisa encontrar aquele arquivo que falta.

11. Last Pass

Outra coisa que trava o trabalho de times remotos é o gerenciamento de senhas. São informações que precisam estar seguras e trocá-las por meio de aplicativos de mensagem pode ser a ruína. Por isso, escolha um gerenciador de senhas – nós recomendamos o LastPass.

12. Buffer

O Buffer é um dos gerenciadores de redes sociais mais completos que existe. Ele tem integrações com várias redes e uma interface bastante agradável. Seja você uma agência que trabalha com gerenciamento de redes de clientes ou apenas uma empresa que precisa ter um controle sobre os próprios perfis, tente o Buffer.

13. GoToMeeting

Se o Skype está dando muito problema com os membros do time na hora de fazer reuniões, tente aplicações que funcionem diretamente da web. Um deles, bastante útil, é o GoToMeeting.
E aí, você usa algum dos apps da lista? Quer conhecer mais apps? Conte para nós nos comentários!
Não deixe também de marcar aquele colega que pode se interessar ou até mesmo compartilhar esse post 🙂




Valide a ideia da sua startup antes de criar qualquer coisa

Um estudo da aceleradora Startup Farm, feito entre os projetos participantes do programa entre 2011 e 2016, revelou que 74% das startups brasileiras fecham após cinco anos, enquanto 67% encerram suas atividades entre dois a cinco anos de funcionamento.
A principal razão para essa taxa alta de mortalidade é a falta de interesse do mercado. Muitos empreendedores se jogam no projeto levando apenas a sua paixão por ele e esquecem de garantir que os consumidores também se apaixonem.
O caminho ideal para evitar que isso aconteça é: identificar o problema, traçar soluções, validar e só então lançar o MVP. Ao pular a parte de validação, você corre o risco de lançar algo que ninguém quer comprar.

Porque empreendedores não validam a ideia

Um dos principais motivos pelos quais empreendedores caem nessa cilada é a vontade de ter todos os passos do projeto sob seu controle.
Validar significa entrar em contato com os consumidores e, realmente, a resposta que eles oferecem nem sempre é satisfatória. Entretanto, nesse momento, as críticas precisam ser levadas a sério.
Existe também muita ansiedade para colocar o projeto na rua logo. Por isso, empreendedores querem fazer tudo sozinhos para ver as coisas acontecerem mais rápido. Começam a codificar e desenhar layouts e esquecem de olhar para a solução sob a perspectiva do cliente.
Se esse é seu caso, pare o que está fazendo e respire. Comece a pensar em formas de validar a sua ideia para não lançar uma startup que ninguém precisa.

5 passos antes do MVP

Nem sempre é fácil definir o que fazer para validar a sua startup. Alguns passos podem ajudar a decidir por onde caminhar antes de lançar o seu MPV:

Consuma do concorrente
Se houver algum concorrente com um produto parecido ou que ofereça uma solução para o mesmo problema, use o produto dele religiosamente. Investigue cada aspecto, falhas, pontos fortes e o que mais puder. Fazer isso é importante para tatear o mercado.

Pesquise tudo sobre o seu mercado
Além da pesquisa entre os concorrentes, procure se aprofundar em outros aspectos do produto que pretende lançar. Se você está pensando em criar uma startup de moda, entenda tudo sobre os produtos do seu nicho. Se for e-commerce, pesquise e teste o serviço de grandes e-commerces.

Grupos focais
Uma ótima maneira de saber o que as pessoas acham sobre o seu produto é fazendo grupos focais. Neles, você tem a possibilidade de falar com seu potencial consumidor e tem chance de saber se ele pagaria pela solução que você vai oferecer e quanto.

Pesquisa de mercado
Depois dos grupos focais, com os resultados em mãos, formule perguntas para aplicar em uma pesquisa. Procure não formular perguntas que investiguem a opinião direta sobre a solução, prefira as que confirmem hipóteses sobre a necessidade daquilo.

Protótipo
Agora que você já tem algumas respostas sobre suas hipóteses, faça um protótipo e teste informalmente com alguns potenciais consumidores. Tente não se preocupar com as conquistas, como: “lançou o MVP, criou o website”. Foque nas métricas. Elas vão dizer se você está no caminho certo.

Livros que podem te salvar

Para se preparar antes de começar a sua startup, procure ler bastante. Autores dos mais diversos backgrounds têm muito a oferecer e você não pode deixar passar nenhum ensinamento deles – seu concorrente pode estar seguindo tudo à risca.
De Zero a Um
De Zero a Um – Peter Thiel e Blake Masters
Peter Thiel fundou o Paypal e foi um dos primeiros investidores do Facebook. Ele é um dos bilionários mais respeitados do Vale do Silício e realmente tem muito o que ensinar.
No livro De Zero a Um ele mostra uma visão única sobre como montar uma startup. Blake Masters, seu aluno responsável por documentar tudo, colocou no livro ensinamentos únicos sobre a filosofia de vida de Peter e sua forma original de fazer as coisas.
O principal momento do livro diz que uma startup deve começar indo de 0 a 1 e não de 1 a n. Ele explica a diferença entre progresso horizontal e vertical. O horizontal significa expandir inovações existentes e melhorar esses conceitos – como os aplicativos que surgiram depois do Uber com ideias parecidas, por exemplo.
Já o vertical vem de criar algo que não existia, abrindo oportunidades nunca vistas em algum mercado – como o surgimento do próprio Uber. Ir de 1 a n é progresso horizontal, enquanto ir de 0 a 1 é vertical.
Peter explica que é inútil tentar se preparar para o futuro, simplesmente porque existem muitas opções e cenários possíveis. Isso vai contra a tendência dos empreendedores de ter controle sobre os resultados de seu projeto, mas é a verdade.
Outro ponto que você precisa ter em mente é conhecer seu mercado a fundo. Peter conta que os alunos na Universidade de Stanford, onde dá aula, tinham o costume de se matricular em atividades extra curriculares diversificadas para terem um currículo amplo.
Segundo ele, essa prática depõe contra você. O melhor é gastar a sua energia para dominar um assunto a fundo, conhecendo tudo o que puder sobre aquilo.
É a mesma história com a sua validação: você tem que saber tudo sobre aquele mercado e aquele tipo de produto para ter mais garantia de sucesso.
Peter também aborda outros assuntos, como focar em criar algo que não pode ser copiado, que monopólios não são necessariamente coisas ruins e sobre como criar uma startup é um investimento de anos da sua vida.
Empresas Feitas Para Vencer
Empresas Feitas Para Vencer – Jim Collins
Outra obra que pode ajudar a começar uma startup com o mindset correto é a de Jim Collins. Ele baseou todos os ensinamentos em pesquisas com algumas empresas que são incríveis e outras nem tanto.
Seu trabalho investigou porque umas se destacam, desafiando a lógica e mantendo-se excelentes por muito tempo.
Uma das conclusões a que ele chegou é que as organizações incríveis podem ter começado medíocres ou não – o que elas fizeram de diferente foi aceitar sua condição e trabalhar em cima daquilo.
Quando as coisas não vão bem, o que você precisa fazer é traçar planos de ação para resolver os problemas. Não faz muito bem seguir em frente como se nada tivesse acontecido esperando que o cenário mude sozinho.
Descubra porque algo não está dando certo e trabalhe no que pode ser melhorado ou mudado.
Jim tem outro livro que segue uma linha parecida, o Feitas Para Durar. Também baseado em uma pesquisa, dessa vez ele focou mais nos aspectos da gestão de organizações excepcionais.
Bill Aulet, escritor do livro Disciplined Entrepreneurship, diz que é impossível construir um produto bom sem ter um consumidor muito bem definido. E você não pode criar o produto perfeito para seu cliente se ficar agarrado à ideia de um protótipo que não interessa a ninguém. Então, engula seu orgulho e abra a cabeça.
O que achou do post? Se gostou, não deixe de comentar e compartilhar com seus amigos. O 12Minutos tem mais livros que podem fazer toda a diferença na construção do seu projeto, acesse aqui e conte para nós o que achou!




Aprenda como fazer um podcast para incrementar seu marketing

Os podcasts se tornaram um formato de mídia conhecido a partir de 2005. Uma pesquisa feita em 2016 pela Edison Research indicou que 55% das pessoas sabem o que é um podcast e 36% delas já ouviram pelo menos uma vez.
Ainda assim, o relatório de marketing do Social Media Examiner indicou que apenas 10% dos profissionais da publicidade inseriram podcasts em suas estratégias. Esse formato tem muito potencial no mundo do marketing digital pela possibilidade de diversificar e especializar o conteúdo.
Você gostaria de aproveitar isso? Então é hora de aprender como fazer um podcast incrementar suas estratégias – seja para a empresa ou como ferramenta de marketing pessoal. Neste post, vamos explicar como criar um podcast e como divulgá-lo.
como fazer um podcast

Comprometa-se com o podcast

A verdade é que não é fácil fazer um podcast decolar. Para ter ouvintes, especialmente os fiéis, você tem que entender em primeiro lugar que não basta gravar uma conversa normal e publicar na internet.
Trate o seu podcast, seja pessoal ou da empresa, como um grande projeto. Ter sucesso na plataforma pode trazer muitos benefícios, mas é preciso ter comprometimento. Não é só porque não existem imagens que é algo simples de fazer.
Além disso, assim como acontece com os canais do Youtube, é preciso ter datas certas e frequentes para publicar novos episódios. E acima de tudo, mesmo que podcasts famosos eventualmente ganhem anunciantes, não entre pensando em renda. Aprenda primeiro como criar um podcast e só então encontre formas de monetizar.

Prepare-se para começar a criar um podcast

Pronto, agora que tiramos os principais pontos do caminho e você decidiu que realmente quer aprender como criar um podcast, vamos aos itens indispensáveis para começar.
A primeira coisa é o microfone. Você não precisa adquirir um caro logo no início. Procure um meio termo, algo que não custe seus rins mas também não irrite seus ouvintes com áudio de má qualidade.
Uma dica é pesquisar em fóruns, com quem já tem algum entendimento do assunto. Não deixe de pesquisar preços em lojas diferentes e checar as avaliações do produto em cada uma delas. Ah, se você já tiver investido em um headset para jogar, por exemplo, aproveite e utilize-o!
Outra dica é escolher um microfone com entrada USB. Alguns especialistas dizem que os analógicos permitem uma qualidade melhor de som. Mas se você optar por um, vai precisar comprar outros itens, como um gravador XLR e uma interface de áudio para digitalizar.
O seu computador também não precisa ser top de linha para gravar e editar seus podcasts. Basta que ele consiga rodar o programa de edição (o mais usado é o Audacity) e gravar, para o caso de microfone analógico.

👉🏻 Ferramenta gratuita: gravador de tela

Escolha um tema

Você pode criar um podcast com múltiplos temas, mas como já existem muitos por aí, se destacar pode ser difícil. Procure escolher um tema com o qual você tenha familiaridade e conheça mais do que a média. Melhor do que saber como fazer um podcast é conhecer um assunto extremamente bem.
Mesmo quando o seu tema é um pouco amplo, existem formas de produzir um podcast único. Basta que você imprima nele um jeito só seu de ver as coisas. Você pode falar sobre jazz e chamar convidados, por exemplo.
Depois de definir o tema, construa um roteiro para seu primeiro episódio. Se você entrar na gravação sem ter uma linha para seguir, pode acabar tendo trabalho demais na edição.
Se for uma entrevista, esse item é ainda mais importante. Comece com algumas informações sobre o convidado e defina as perguntas. Por mais que conversa fuja do planejado, você vai ter para onde voltar caso o assunto morra.

Trabalhe duro na edição

Como mencionamos anteriormente, o Audacity é um dos programas de edição de áudio mais utilizados. É open source, gratuito e roda na maioria dos sistemas operacionais. Acima de tudo, é um software intuitivo, perfeito para quem ainda não se aventurou nessa área.
Alguns tutoriais na internet podem ajudar você a entender melhor como fazer um podcast bem editado. Uma coisa importante: não se esqueça de configurar os metadados. Eles garantem que você terá o crédito devido na web e seu nome não fica perdido quando as pessoas fizerem download.
Lembre-se: leva tempo para você ficar bom em qualquer trabalho que envolva criação. Tenha em mente que quanto mais você editar, melhor seus podcasts vão ficar.

Crie uma abertura ou música tema

Escrever e gravar uma música tema não é para todo mundo. Se você tem certeza de que consegue ou já trabalha com música, mande ver. Agora, se essa não é sua praia, existem recursos pela internet afora para ajudar.
Você pode encontrar músicas gratuitas em sites como Free Music Archive e Vimeo’s Music Store. Só não se esqueça de escolher uma abertura que seja memorável. Toda vez que ela tocar, seus fãs vão lembrar do seu podcast!
Se você pegar a música na internet, não deixe de dar crédito para o autor na descrição.

Escolha um nome e uma capa

O nome é importante na hora das pessoas encontrarem você nos sites de hospedagem e no Google. Procure escolher um que diga exatamente sobre o que você vai falar. Se o tema for rap, por exemplo, faça com que os fãs da música identifiquem imediatamente.
A capa também precisa ser chamativa, especialmente no caso de sites de hospedagem ou no iTunes. É ela que vai atrair as pessoas interessadas. Se o podcast é sobre você mesmo, pode escolher uma boa foto. Não esqueça de otimizá-la para 150 x 150 pixel. Assim, não importa o formato do site, a figura não vai sofrer distorções.

Encontre um local para hospedar seu podcast

Agora que você já sabe como fazer um podcast e gravou seu primeiro episódio, editou, criou a capa e a música tema, é hora de encontrar um lugar para publicá-lo. Um site de hospedagem bastante conhecido no Brasil é o Mundo Podcast.
O que acontece muito é o autor do podcast já ter uma plataforma própria para criação de outros tipos de conteúdo, como blog, e aproveitar para fazer upload por lá – isso também acontece com empresas. Se esse não é seu caso, você pode criar um site para hospedá-lo.
Uma opção muito comum é fazer upload do podcast no iTunes. É uma ótima forma de conseguir visibilidade e possibilita um acesso facilitado aos seus ouvintes. Além disso, temos por aqui mais recentemente a opção de hospedar no Spotify – mas seu programa vai passar por alguma avaliação antes de entrar.
como fazer um podcast

Personalidades que têm podcasts famosos

O podcast pode se tornar parte importante do seu branding, se for de qualidade. Isso aconteceu com Pat Flynn, um pai de família que ficou desempregado e escolheu começar seu “plano B” – fazer um blog e um podcast.
Deu certo e, hoje, o Smart Passive Income atrai milhares de pessoas por mês. Ele também escreveu um best seller e deu uma palestra no TED – tudo com dicas para empreendedores, que, como ele, precisam ir atrás do plano B.
Autores de livros de negócio importantes também fazem podcasts, como Tim Ferriss (Trabalhe 4 horas por semana), com o seu Tim Ferriss Show. No programa, ele chama convidados conhecidos por sua alta performance e desconstrói suas carreiras em busca de suas melhores ferramentas e táticas.
Daniel Pink, autor de Vender é Humano, também tem seu podcast, Office Hours. Nele, Dan convida outros autores e empreendedores para uma conversa descontraída. Um exemplo é Brad Stone, autor da biografia A Loja de Tudo.
Aprendeu como fazer um podcast? Quer outras dicas para incrementar sua estratégia de marketing? Acesse nossos microbooks sobre o tema!

Podcast

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8 indispensáveis ferramentas gerenciais para o seu negócio

Você já parou para pensar quanto tempo perde com tarefas manuais para gerenciar o seu negócio? São muitas horas que poderiam ser gastas com o que realmente interessa: captação de leads, marketing de conteúdo, mídias sociais, atendimento de qualidade e mais.
E você, como empreendedor, sabe aquela premissa básica: perder tempo é perder dinheiro, não é mesmo? Também acreditamos plenamente nisso.
Então, se você precisa administrar melhor as suas atividades, o post de hoje é perfeito para você!
Separamos 8 ferramentas gerenciais extremamente eficientes para utilizar no seu trabalho. Confira!

  1. Asana

O Asana é uma das plataformas mais famosas de gerenciamento de projetos e foi criado por um do fundadores do Facebook, Dustin Moskovitz. Ela tem atraído muitas empresas por possuir uma ótima usabilidade e diversas funcionalidades.
Entre os seus principais benefícios, podemos destacar a possibilidade dos gestores definirem metas e ainda coordenarem os membros da equipe dentro do sistema.
A integração do Asana é uma das melhores, já que permite interligar a conta do usuário – ou de todos – com diversos sites e aplicações. Entre elas, estão o Google Sheets, o Google Calendar, Slack, Zapier e Trello.
A ferramenta oferece contas gratuitas e pagas para você gerenciar o seu negócio. A versão sem custo conta com a inserção de 15 participantes. Mas, se você precisar de mais, pode contratar o plano de $9,99 sem limite de membros.

  1. eNotas

O eNotas é a plataforma mais completa para emitir suas notas fiscais eletrônicas de forma automática. Isso significa que enquanto você foca na parte estratégica do seu negócio, a plataforma emite suas notas fiscais de serviço (NFS-e) ou produto (NF-e) automaticamente.
Ele é integrado aos principais meios de pagamento online, como o PagSeguro, Wirecard(antigo MOIP), iugu, Hotmart e Vindi. E para quem precisa integrar a emissão de NFS-e automaticamente em seu sistema interno (ERP e outros), é possível utilizar sua API para nota fiscal.
Oferecem planos a partir de R$77,00 por mês e um plano Pro para quem já possui um volume mais considerável de documentos fiscais.

  1. iugu

A iugu é uma infraestrutura financeira, que auxilia na administração financeira do seu negócio. A plataforma permite que empresas de SaaS, marketplaces, apps e e-commerces aceitem pagamentos por boleto online ou cartão de crédito, além de cuidar da gestão de cobrança delas.

Vale destacar também que a iugu possui uma API completa e gatilhos que podem ser integrados a qualquer sistema. Se você possui um marketplace, por exemplo, essa ferramenta é ideal, pois faz o comissionamento e o split de pagamento de maneira automática.
O valor do plano varia de acordo com o objetivo empresarial. Se forem vendas avulsas e recorrentes, o preço é de R$199/mês. Já se o foco for marketplaces e intermediadores, o custo é de 699/mês. Além disso, há uma taxa de R$1,28 por boleto compensado ou 2,51% por transação à vista no cartão de crédito.

  1. ContaAzul

O ContaAzul é uma dos maiores sistemas de gestão online para micro e pequenas empresas do Brasil. O objetivo é facilitar o dia a dia do empresário ao controlar suas atividades financeiras, vendas e estoque.
Para gerenciar o seu negócio de forma mais segura, é possível criar permissões para que cada usuário acesse apenas o que lhe é devido. Vale ressaltar que o ContaAzul é um dos únicos sistemas a se conectar diretamente ao seu banco, facilitando a conciliação bancária. O sistema ainda conta com gestão de estoque e vendas, geração de boleto e emissão de NF-e.
Os planos variam de acordo com o tamanho do seu empreendimento. O mais barato é voltado para autônomos e custa R$39/mês. O mais caro é focado nas médias empresas e pode ser contratado por R$279.

  1. Zapier

O Zapier é uma ferramenta que possibilita a ligação entre aplicações web de maneira fácil e rápida, sem a necessidade de um programador para fazer esse trabalho. É focado em pessoas sem muito conhecimento técnico que precisam automatizar suas atividades.
Por exemplo, a integração entre aplicativos permite que você receba um e-mail no Gmail que automaticamente será copiado para o Dropbox. Depois disso, uma  notificação será gerada no Slack, caso uma determinada palavra-chave seja encontrada no e-mail.
O Zapier oferece um plano gratuito, no qual algumas tarefas podem ser automatizadas. Mas, se você precisar de mais funcionalidades pode contratar o plano Premium que inicia com $20/mês.

  1. Mailchimp

Se você trabalha ou já trabalhou com e-mail marketing, já deve ter ouvido falar do Mailchimp. Além da sua função principal, ele ainda oferece outras funcionalidades estratégicas e automatizadas. Qualificação e nutrição de leads, retenção de clientes, agendamento de envio de e-mail são algumas delas.
A plataforma oferece um plano gratuito bastante vantajoso para micro e pequenas empresas. Além disso, é integrada às principais ferramentas do mercado, como o Google Docs, Zapier, Salesforce, Magento, Shopify, WordPress, Paypal e Stripe.
A versão sem custo permite até 5 zaps (5 integrações diferentes) e 100 ações por mês (venda, captura de email, etc). Os outros planos custam $10 ou $199/mês.

  1. Slack

O Slack é um canal de comunicação entre os membros da empresa que possui inúmeras funcionalidades. Além poder acessar pelo desktop e app, ainda é possível enviar mensagens de texto, imagens e documentos.
Porém, a principal vantagem é a possibilidade da criação de grupos (abertos ou secretos) segundo o objetivo de trabalho. Por exemplo, você pode criar um para inserir o time de marketing, outro de vendas e outro de comercial.
E tem mais: é possível fazer comentário em alguma mensagem e até ligar por voz ou vídeo para usuários de qualquer grupo ou individualmente, utilizando a integração com o Google Hangout.
E, como integra com diversos aplicativos, é possível receber notificações sempre que receber alguma novidade.
A versão gratuita atende pequenas empresas e aqueles que não precisam de muitas integrações. Para quem tem mais demanda, os planos custam $6,67 ou $12,50 por mês.

  1. Postcron

O Postcron é um programador de postagens nas redes sociais. Já pensou em parar de perder tempo com isso? Então, com ele, você pode publicar até 1000 posts, pins ou tweets de uma vez só, a partir do Google Docs ou de um arquivo do Excel.
Também é possível adicionar a sua logomarca ou marca d’água em todos os posts automaticamente. Assim, você pode organizar os conteúdos de páginas, grupos e eventos do Facebook, Twitter, Linkedln, Google+, Pinterest e Instagram em um mesmo lugar.
Os planos variam de acordo com número de contas nas redes sociais. Para 15 contas, o valor é de R$29/mês e para 100 contas, o preço é de R$299,99 ao mês.
Essas plataformas são essenciais para todo tipo de empreendedor. Afinal, pra que perder tempo com tantas tarefas manuais? Adote mecanismos automatizados que vão tornar a sua empresa mais eficiente e produtiva.
Dessa forma, você tem mais tempo para focar em ações de marketing, vendas e captação de clientes. Logo, consegue oferecer um produto ou serviço de qualidade.
Ficou surpreso com essas funcionalidades? Então, aplique e as utilize para gerenciar o seu negócio agora mesmo. Aproveite para conhecer também as melhores ferramentas de atendimento ao cliente disponíveis no mercado.

Produtividade Máxima
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Artigo escrito pela equipe de conteúdo da eNotas.
A eNotas oferece soluções automáticas para a emissão de nota fiscal eletrônica de serviço ou produto conectadas aos melhores meios de pagamento online.




05 dicas para montar um negócio baseado em vídeos

Por diferentes motivos, cada vez mais as pessoas estão buscando abrir seu próprio negócio e com a crescente facilidade de acesso a internet, na maioria das vezes esses novos empreendimentos nascem totalmente no ambiente virtual e fortalecem aquilo que já chamamos de empreendedorismo digital.
Paralelo a isso, hoje as pessoas consomem uma quantidade enorme de conteúdo na internet e esse conteúdo tem aparecido principalmente em um formato: vídeos.
Portanto, investir em negócios que trabalhem com a venda de conteúdos em vídeo é quente e muita gente já está pensando em formas de ganhar dinheiro com seus conteúdos educacionais, entretenimento, e outras tantas opções.
Mas o que a maioria dos empreendedores precisa saber é que não dá para ganhar dinheiro apenas colocando vídeos no YouTube ou produzindo uma tonelada de conteúdo sem estratégia. Se você quer realmente manter um negócio a base de vídeos, precisa saber como começá-lo, investir em estrutura e agir de forma segura e planejada.
Então, para ajudar quem está na fase inicial do empreendimento e precisa de auxílio para dar os primeiros passos, separamos 05 dicas essenciais. Confira:

05 dicas para montar um negócio baseado em vídeos

Inspire-se

Uma das dicas mais importantes para quem vai começar um negócio de vídeos é: busque inspiração. E quando falamos de inspiração, não estamos falando apenas de acompanhar os mega negócios e querer ser como eles. Estamos falando de aprender.
Por isso, leia bastante, entenda sobre o mercado, sobre vídeos, encontre negócios de todos os tamanhos na área, aprenda com seus bons exemplos e ainda mais com seus erros.
Saber sobre o terreno em que você está pisando e sobre quem já está lá, vai te ajudar a ter mais sucesso com seu projeto e evitar problemas muito sérios com seu negócio.

Trabalhe de forma planejada

Depois de ter entendido bastante sobre o cenário de conteúdo audiovisual no país, e aprendido com bons e maus exemplos, é hora de começar a planejar seu próprio projeto.
Você já sabe qual vai ser o tema dos seus vídeos? Se eles serão educativos ou de entretenimento? Já definiu o público e a frequência de produção dos conteúdos? Já sabe como esses vídeos serão produzidos, distribuídos e divulgados?
Nessa etapa, é hora de fazer isso tudo e realmente montar um plano de negócios (e, se possível, um plano de marketing também).
Isso vai evitar que você tenha imprevistos no meio do caminho e que acabe demorando para ganhar impulso com seu projeto.

Produza materiais de qualidade

Com um bom planejamento e uma definição clara de como vai funcionar a sua estratégia, é hora de começar a produzir os conteúdos – caso você ainda não os tenha.
Essa é uma parte extremamente importante do processo de criação de um negócio digital e é um grande diferencial para o sucesso ou fracasso de um empreendimento.
Por isso, invista na criação de conteúdos de alta qualidade e garanta que eles sejam relevantes, raros e extremamente ricos para o público que você deseja impactar. Um vídeo mal feito, com baixa qualidade técnica e conteúdo irrelevante, vai colocar toda a sua estratégia em risco.

Invista em tecnologia

Um dos pontos em que você precisa pensar quando estiver montando seu planejamento é: onde meus vídeos serão hospedados e como eu vou distribuí-los com qualidade e segurança?
Investir em tecnologia é essencial para que você garanta o sucesso de seu negócio e evite prejuízos em vários sentidos.
Nesse ponto, vale a pena lembrar que utilizar plataformas gratuitas, como o YouTube, nem sempre é uma boa opção. Isso porque elas não oferecem garantias em termos de estabilidade, segurança e distribuição e porque você, muito dificilmente, vai conseguir ganhar dinheiro seguindo seus modelos de monetização.
O ideal é que você procure fornecedores confiáveis. Hoje, plataformas como o Samba Play já permitem que você crie seu canal de conteúdo em poucos minutos, sem precisar de um desenvolvedor ou designer, e oferecem total segurança e qualidade de distribuição. Além do mais, com o Samba Play, por exemplo, você já tem um método de pagamento integrado ao site, pronto para ser utilizado e conta com um modelo de monetização eficiente para seus conteúdos, através de assinatura.

Tenha uma boa estratégia de divulgação

Por fim, um ponto extremamente importante é que você tenha uma estratégia de divulgação de conteúdos bem definida e faça com que seus vídeos cheguem ao público certo! Na fase de planejamento, é importante já pensar nesse ponto e planejar a melhor forma de divulgar seus vídeos.
Você deve considerar usar suas redes sociais, trabalhar com parceiros, divulgar seu conteúdo em seu site e por email para a base de contatos e investir em outras fontes de divulgação do conteúdo. Usar o YouTube para isso – principalmente se você tiver uma boa audiência por lá – também pode ser uma ótima estratégia.
Aqui neste guia, você também encontra mais informações para divulgar seus conteúdos em vídeo. Vale a pena conferir!

Anotou tudo? Então, mãos à obra!

Agora que você já tem algumas dicas, que tal começar a estruturar seu projeto e criar seu próprio negócio baseado em vídeos?
O momento é excelente para trabalhar com a venda de conteúdos e, se você investir em materiais de qualidade, pensados para um nicho de mercado específico, vai ter muito sucesso.
Para mais dicas, acesse também esse material aqui e comece já o seu negócio!
 
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 Artigo produzido pela equipe de conteúdo da Samba Tech.
Eleita a empresa mais inovadora da América Latina pela Fast Company, a Samba ajuda outras empresas a se comunicarem melhor utilizando vídeos online.