Precisando de algumas dicas de produtividade? Ler os livros ou ouvir o podcast do Tim Ferriss pode mudar a sua vida. O autor tem inspirado uma geração inteira e ficou meses nas listas de best-sellers.
Neste artigo, vamos falar sobre quem é esse cara e o que tanto aprendemos com ele sobre produtividade.

Quem é Tim Ferriss

Tim é um escritor, empresário, investidor-anjo, blogueiro, palestrante e apresentador de podcasts norte-americano. Ficou conhecido no mundo do empreendedorismo depois de lançar seu primeiro livro “Trabalhe 4 Horas por Semana”.
A obra ficou sete anos consecutivos aparecendo nas listas de bestsellers e aproveitando o sucesso ele lançou mais dois livros: “4 Horas para o Corpo” e “O Chefe de Cozinha de 4 Horas”. Além da “trilogia das 4 horas”, ele também tem outras obras relevantes, que vamos discutir a seguir.
Hoje, Tim Ferriss também é membro do conselho de algumas startups como Facebook, Twitter, Evernote, dentre outras. Foi ainda eleito pela Fast Company como a “Pessoa de Negócios mais Inovadora”.
Um de seus melhores trabalhos é o podcast Tim Ferriss Show que, com mais de 200 milhões de plays, foi selecionado como o melhor do iTunes por três anos consecutivos. Em uma palestra no TED mais recente, Tim falou sobre como lida com a tomada de riscos em sua vida e supera seus medos:
Para dar conta de tudo isso, Tim está sempre em busca de formas de se tornar mais produtivo. Por isso, seu trabalho trouxe muitas ideias para nós sobre como executar melhor nosso trabalho.
Vamos falar sobre o principal livro de Tim Ferriss e o que mais ele tem para nos oferecer.

Trabalhe 4 Horas Por Semana

Com este livro, Tim Ferriss pretende mudar a forma como o leitor olha para o trabalho. Com base em experimentos próprios, ele afirma que existem formas de fazer exclusivamente o que se gosta e ainda ter uma vida confortável – o que contraria o modelo de “trabalhar a vida toda até aposentar para começar a viver”.
Tim explica que sim, é possível trabalhar apenas 4 horas por semana. Mas o propósito do livro não é ensinar a fazer exclusivamente isso. A intenção é sempre fazer o que traz sentido para a sua vida.
Para conquistar esse feito, ser produtivo é essencial. Gastamos muito tempo de nossas vidas procrastinando e poderíamos utilizá-lo para ser mais livres. Vamos aos ensinamentos principais.
Muito da obra de Tim é baseada na atitude DEAL, que é essencialmente uma forma de levar a vida. Ele explica que para ter um estilo de vida de um milionário, você não precisa necessariamente de dinheiro, mas de tempo e mobilidade. Para alcançar isso, Tim criou o modelo DEAL:

D: Definição – substitua as premissas que o bloqueiam

Tim sugere que para ter sucesso com a sua semana de 4 horas de trabalho, você deve redefinir a sua atitude. Ele trabalha com as seguintes premissas:

• Faça agora: não deixe as coisas para amanhã. Saia da sua zona de conforto e tenha coragem para tomar decisões, por mais difíceis que elas sejam.
• Fuja do convencional: para ser diferente da maioria das pessoas, você deve tomar atitudes que não são tidas como convencionais. Por isso, faça coisas como reduzir seus sacrifícios – é possível conquistar mais fazendo menos!
• Supere os medos: quando você encontrar algo que traz medo, pergunte a si mesmo qual é a pior coisa que pode acontecer. Depois de ter a resposta, crie um plano para superar isso.

E: Eliminação – ignore o que não importa em vez de tentar encaixar tudo apenas com a gestão do tempo

Para conquistar a semana de 4 horas de trabalho, você precisa eliminar tudo que não traz resultados claros e focar no que é realmente importante.

• Foque no que é importante: Tim Ferriss explica o princípio de Paretto, também chamado de regra 80/20. Na maioria das situações, 20% do trabalho produz 80% dos resultados. Por isso, concentre-se naquilo que tem mais impacto, os 20%.
• Elimine os desperdiçadores de tempo: elimine os maiores desperdiçadores, como e-mails dispensáveis, telefonemas desnecessários, reuniões, etc. Antes de marcar uma reunião, avalie se é realmente necessária.

A: Automação – aprenda a ganhar dinheiro no piloto automático

Aqui está o principal segredo que Tim Ferriss traz neste livro. Automatizar seu trabalho é a melhor forma de trabalhar menos.

• Faça outsourcing da sua vida: hoje, podemos criar fontes de renda diretamente da internet, sem precisar se envolver muito. Encontre o seu jeito!
• Encontre novas ideias e oportunidades: não fique parado em apenas uma fonte. Encontre novas oportunidades de receita e investimento.

L: Libertação – torne-se independente de localização, sendo possível trabalhar de qualquer lugar

Aproveite a conquista da fonte de renda automatizada. Dicas:

• Gerencie através da ausência: seu negócio pode funcionar sem você. Dê autonomia às pessoas para elas tomarem decisões por você.
• Viaje o mundo: ou tenha outro objetivo que vá fazer você trabalhar menos. É possível ter a experiência da aposentadoria antes de chegar lá.

Saiba mais sobre este livro aqui.

Tim Ferriss sobre o Trabalhe 4 Horas Por Semana hoje em dia

Em seu podcast, Tim Ferriss respondeu a algumas perguntas 10 anos depois de lançar o Trabalhe 4 Horas Por Semana. Dois insights interessantes que tiramos dele:

• Quando Tim estava tentando escrever o livro, suas duas primeiras tentativas falharam. A primeira porque ele queria soar inteligente e acabou com um texto muito acadêmico. A segunda porque estava tentando ser engraçado e descolado demais. Ele finalmente conseguiu na terceira tentativa. O que ele fez foi escrever como se fosse para seus amigos, que passavam por situações de prisão no emprego. Isso fez a audiência se identificar e por isso continua sendo lido por todo o mundo.
• Tim admite que o livro tem um tom agressivo e seco às vezes. Mas isso é para instigar as pessoas a seguirem as proposições, o que pode ter um impacto positivo na vida. Ele sugere que quem está lendo pela primeira vez tente entender isso e não deixar de ler mesmo quando acreditar que ele está sendo impositivo.
• Os exercícios que ele sugere não são para ser feitos uma vez e pronto. Devem ser repetidos ao longo da vida para que os resultados fiquem cada vez melhores.
• Mas não se deixe levar totalmente só pelos exercícios e táticas. Se você se prender apenas a isso pode não absorver as coisas certas. Procure compreender o material de forma holística.

Se você quiser ouvir o episódio em que Tim Ferriss revisita o livro, clique aqui.

Outros livros de Tim Ferriss

E aí, o que achou dos ensinamentos de Tim sobre produtividade? Você também pode ler outros títulos do autor na plataforma, dentre eles o Tools of Titans e 4 Horas para o Corpo. Faça um trial e leia o microbook mesmo!
Ainda disponibilizamos versões em áudio e você pode acessar os textos pelo aplicativo para Android ou para iOS.

Em tempos de informação fácil e volumosa, o acúmulo de tarefas e a procrastinação são dois grandes vilões. Quem nunca deixou para trabalhar só depois de terminar os episódios daquela série ou no fim do próximo capítulo do livro que estava lendo, não é mesmo? E aquela conferida no Twitter antes de começar uma tarefa, que levava tempo demais?
Temos cada vez mais trabalhos a cumprir e a sensação de menos tempo para isso. Sem contar que, com todas as distrações que enfrentamos, fica muito difícil focar em tarefas importantes que podem não ser tão prazerosas ou simplesmente são difíceis de começar.
Para ajudar na difícil tarefa de vencer a procrastinação e produzir mais e melhor, elaboramos um guia para ajudar a focar mais e não se levar pelas distrações. São 5 dicas de práticas rápidas de serem cumpridas, até para não tomar muito tempo para que você possa colocá-las em prática logo!

1. Entenda a raiz do seu problema de procrastinação

O que te impede de começar a trabalhar agora mesmo? O que faz com que você seja vencido pelas distrações, no fim das contas? Tente responder essa pergunta fazendo uma análise dos seus hábitos de procrastinação.
Fazendo uma análise do próprio comportamento, você pode descobrir o que te impede de produzir mais. Um motivo frequente é o medo de falhar. Outro, que muitas vezes nos surpreende, é o medo de ter sucesso e não saber manejá-lo corretamente. Quando finalizamos um bom projeto, também podemos ter o medo de começar uma coisa nova que não consiga superar o sucesso anterior. No seu caso, tente alcançar o vilão da sua produtividade para, enfim, encará-lo de frente. Aceite essa condição, registre-a e bole um plano para superá-la agora mesmo.

2. Visualize o objetivo final

Esse é um exercício de foco que vai ajudar a começar a encarar o desafio da produtividade. Para chegar aos seus objetivos, é preciso enxergá-los nitidamente.
E vale até escrever os objetivos para registrar o que precisa ser feito. Assim, fica mais fácil se motivar e começar logo a trabalhar. Pense em como isso vai afetar positivamente as pessoas que terão acesso ao seu trabalho. Lembre-se da sua própria satisfação ao terminar uma tarefa. Imagine até mesmo os lucros que esse trabalho trarão. Começar a trabalhar com essas motivações vai ser muito mais fácil.

3. Divida objetivos grandes em objetivos menores

Além de trabalhar o seu mindset, pense em como facilitar o trabalho na prática. Para começar, pegue seu objetivo macro e tente dividi-lo em partes menores. Dessa forma, é possível encarar os desafios menores de forma mais direta e eles vão parecer mais alcançáveis. Também fica mais fácil gerir prioridades e quantificar o trabalho enquanto ele é concluído.
Por exemplo: se seu objetivo é publicar um livro, existem várias etapas em que a tarefa pode ser dividida. Você pode criar metas de quantas palavras quer escrever todos os dias. Definir datas limite para cada capítulo e dividir tudo em seções: os capítulos, a revisão, a edição e publicação do texto. O importante é que esses objetivos sejam possíveis, fáceis de se administrar e terminem sempre em um objetivo final coerente.

4. Crie recompensas para você mesmo

Para trabalhar melhor sua motivação, o ideal é recompensar a si mesmo quando conseguir cumprir seus objetivos. O trabalho de focar tinha como meta a produção de um trabalho difícil e para isso você abriu mão de certas coisas, certo? Talvez essas coisas sejam o acesso às suas redes sociais, por exemplo. Quando terminar uma tarefa, faça uma pausa e acesse suas redes, converse com as pessoas, leia os conteúdos que gosta.
Não existem regras sobre como se recompensar pelo trabalho cumprido. O que vale é que o prêmio seja algo que você ama e, preferencialmente, que vinha deixando um pouco de lado para focar nos objetivos. Cumpriu uma tarefa? Se permita comemorar com algo que gosta e não tinha tempo de fazer até então. Isso vai aprimorar sua motivação e, no fim das contas, fazer com que sua mente persiga com mais afinco os objetivos que precisar.

5. Como chegar lá: o método Getting Things Done

Se você chegou até nesse ponto do texto é porque focar realmente é um objetivo seu. Só por isso, parabéns. E a recompensa que você vai ter agora é o aprendizado de um método sensacional que usamos inclusive no dia a dia da equipe do 12′. É o método Getting Things Done, do David Allen.
O método do Allen, lançado em 2001, procura liberar espaço na memória RAM do seu cérebro para que você esteja focado no que está sendo feito agora. O autor baseou todo os processos do livro no preceito de que é possível riscar coisas da sua mente.
Através de uma série de atitudes, você consegue focar no que precisa e “desligar” do cérebro as tarefas que não têm prioridade no momento. Isso é feito em 4 passos simples: a organização das informações; o processamento dessas informações; a execução das tarefas; e uma revisão do trabalho feito até então. O assunto é tão útil que temos aqui no blog um texto todo dedicado a ele – para ler, é só clicar aqui.

Dica final: como parar de procrastinar usando checklists

Uma boa forma de se organizar é através de checklists. Listas de tarefas são um jeito simples e bem útil de listar as tarefas de forma organizada, simplificada e fácil de se priorizar. Além disso, checklists nos fazem economizar tempo e evitar erros.
Por isso, para organizar suas tarefas, crie uma lista simples e vá dando checks no que for terminando. Pode parecer simples demais, mas funciona muito bem em tarefas de rotina e até mesmo em tarefas inesperadas. Comece agora mesmo a elaborar checklists e realize suas tarefas com muito mais sucesso!
Seguindo nossas dicas, temos certeza que vai ser muito mais fácil produzir mais e melhor. Os dias da procrastinação vão estar contados. E para continuar melhorando sua produtividade, confira nossa seção exclusiva sobre o assunto, no catálogo do 12′. Aprenda com os melhores livros sobre produtividade e termine suas tarefas sem sofrimento, com muito mais agilidade e inteligência. Vamos lá?

A Arte da Procrastinação  

Happy reading e adeus procrastinação!

Você se mata de trabalhar, mas não vê o resultado? Você não está sozinho. Tem um monte de profissionais no mercado desperdiçando tempo e talento, todos os dias.
São pessoas que se movimentam de um lado para o outro, que estendem o expediente, colocam a vida pessoal em segundo plano e, ainda, levam trabalho para casa. Mas o resultado não aparece na mesma medida.
Isso, porque o resultado não é diretamente proporcional ao tempo despendido no trabalho. Acredite: é possível produzir mais em menos tempo.
Mas você não sabe como aumentar a produtividade? Existem técnicas simples que vão ajudá-lo a otimizar o seu rendimento, economizando horas no trabalho.
Você pode, ainda, lançar mão de alguns aplicativos, criados especificamente para facilitar o seu cotidiano na empresa e agilizar as suas tarefas.
Técnicas e aplicativos: a receita de como aumentar a produtividade não termina aqui. Alguns momentos de atenção com saúde do corpo e da mente também podem somar a seu favor.

10 mandamentos para aumentar a produtividade no trabalho

1. Planeje o seu dia

Antes de começar a trabalhar, pense em tudo o que você precisa fazer. Provavelmente, terá uma lista de tarefas em sua mesa e, na maioria das vezes, não será possível dar conta de todas elas em um único dia.
Nesses casos, os especialistas recomendam:

• Faça uma agenda e crie o hábito de usá-la diariamente. Não importa se os dados são armazenados eletronicamente ou no papel. Escolha o que for melhor para você;
• A agenda vai organizar o seu tempo e as suas tarefas, não deixando que você se esqueça de nenhuma delas;
• Além disso, a agenda o manterá direcionado para as atividades do dia;
• Estabeleça prioridades e mantenha o foco principal no que é mais importante. Se inspire no método GTD;
• Existem algumas pequenas atividades que podem ser executadas em um curtíssimo espaço de tempo (menos de 5 minutos). Nesse caso, não adie. Execute-as e mantenha sua mente livre e sem ansiedade para a tarefa principal;
• Coloque prazo para cada atividade;
• Agrupe as suas tarefas de acordo com o assunto, local a serem realizadas, pessoal de apoio, etc;
• Não planeje fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, porque nenhuma delas ficará 100% bem feita.

2. Mantenha o foco no trabalho

Existem muitas coisas que tiram a sua atenção do trabalho e comprometem a produtividade. Com uma simples distração, como responder um e-mail, você perde tempo valioso. No caso do e-mail, inclusive, vale conhecer a metodologia Inbox Zero.
Um estudo realizado pela Universidade da Califórnia mostrou que, após uma interrupção, um empregado de escritório leva em média 25 minutos para retornar à atividade original.
Assim, como aumentar a produtividade se você interrompe as suas tarefas a todo momento? Fica difícil, por isso é importante prestar atenção.
O que fazer para manter o foco no trabalho:

• Mantenha o seu celular desligado ou com o som desativado;
• Desative também as notificações do celular e do computador que não são extremamente importantes para o seu trabalho;
• Não fique checando os feeds das redes sociais durante o trabalho;
• Esqueça os joguinhos eletrônicos;
• Bloqueie sites e e-mails inúteis;
• Mantenha desligados rádio e televisão no local de trabalho;
• Tenha atenção com os relógios “inteligentes”, porque eles podem dispersar você. O mesmo vale para as pulseiras e monitores de atividades.
• Não perca muito tempo com conversas informais e brincadeiras entre colegas de trabalho. Deixe isso para os intervalos. Enquanto estiver trabalhando, seja amigável, mas não permita que bate-papo prejudique o seu rendimento.

3. Controle o tempo das reuniões

Reuniões muito longas são cansativas e nem sempre produtivas. Alguns estudiosos defendem que elas não devem ultrapassar os 30 minutos.
Na verdade, a duração da reunião vai depender do assunto em pauta. Mas tenha em mente que é possível economizar tempo para fazer o seu trabalho render mais.

4. Diga “não” sem sentimento de culpa

Muitas pessoas têm dificuldade em negar um pedido. Mas se você não aprender a dizer “não”, correrá o risco de se dispersar e ter o seu rendimento comprometido.
Claro que você não precisa ser rude com ninguém. É possível dizer “não” até mesmo para o chefe ou cliente, de maneira educada e respeitosa.
Se você estiver preparado e confortável para dizer “não”, certamente encontrará uma forma legal de negar um pedido sem se sentir culpado.

5. Aprenda a delegar

Se você trabalha em equipe, delegue atividades. Permita que as outras pessoas colaborem. Confie nelas. Você vai ganhar tempo.
Ao delegar, você precisa deixar bem claro o que se espera de cada um e o prazo necessário para se concluir os trabalhos. Diálogo ajudará a manter a equipe comprometida com os resultados.
Algumas tarefas podem ser terceirizadas. Nesse caso, o segredo de como aumentar a produtividade é contratar bons profissionais que vão trabalhar junto com você e, principalmente, para você.

6. Admita quando for a hora de buscar ajuda

Nem sempre você vai conseguir realizar todas as suas tarefas sozinho ou junto com a sua equipe. Então, evite perda de tempo e energia com questões que você não domina. Talvez, seja a hora de buscar apoio.
Esse apoio pode estar na sala ao lado, na própria empresa ou do lado de fora dela. Pode ser um colega, outro profissional da área, um professor. A solução pode estar também nos livros, na internet ou em qualquer outro local. Ache-a.

7. Mantenha cada coisa no seu lugar

Organize a sua mesa e o seu ambiente de trabalho. Jogue no lixo papéis que você não precisa mais. Arquive corretamente os documentos. Tenha ao seu alcance tudo o que precisa no seu cotidiano.
Use etiquetas para identificar caixas ou pastas. Coloque nomes, também, nas prateleiras e gavetas.
Você deve organizar a sua caixa de e-mails. Crie pastas para que você possa identificar o que é mais importante e acompanhar as pendências.

8. Dê uma pausa para o descanso

Você não irá produzir muito se estiver exausto. Algumas empresas, inclusive, estimulam o “recreio” entre os seus empregados. Isso nada mais é do que um tempo de descontração e relaxamento durante o expediente.
Horas seguidas focadas no trabalho podem ser prejudiciais e levar a um resultado contrário ao esperado, uma vez que o raciocínio fica lento e confuso. Pausas curtas são saudáveis para você e para a empresa.
Reserve tempo também para a sua vida pessoal e familiar. Tire férias, durma, descanse, divirta-se… Essas paradas renovam as energias e impulsionam seu rendimento no retorno ao trabalho.

9. Cuide da saúde do corpo e da mente

Mantenha uma vida saudável, com alimentação equilibrada e atividades físicas regulares. Beba água – ela aumenta a energia do corpo e diminui fadiga. Ótimo para quem precisa estar em forma.
Yoga é uma ótima opção para buscar a harmonia entre corpo e mente. Por meio de técnicas de respiração, postura e meditação, a yoga reduz o estresse, controla a ansiedade e ajuda a manter a mente clara.

10. Tire proveito dos aplicativos

O que não falta é aplicativo de produtividade para ajudar você a aumentar a produtividade. Eles auxiliam na organização e armazenamento de dados, conectam pessoas, resolvem problemas ou evitam que você cometa erros básicos que poderiam gerar retrabalho e perda de tempo.
Tem aplicativo que ajuda no trânsito, alguns que controlam custos, organizam sua agenda e uma infinidade de outros. A escolha dependerá do seu ramo de atuação. Existem aplicativos específicos para determinados segmentos. Outros podem ser usados por vários profissionais. Você precisa encontrar o seu. Até alguns aplicativos em forma de jogos (estratégia da gamificação) prometem te ajudar a descobrir como aumentar a produtividade.
Se você seguir os 10 mandamentos acima de como aumentar a produtividade, certamente terá tempo de sobra para celebrar os resultados.
Existe ainda um riquíssimo acervo de leitura sobre o assunto. A plataforma do 12Minutos tem uma sessão exclusiva de livros voltados para a produtividade na vida profissional. Clique aqui  para conhecer as opções que selecionamos para você.
Mãos à obra!

Provavelmente está acontecendo com você: acordar todos os dias com planos de realizar várias coisas. De repente, já são três da tarde e você mal conseguiu metade. Toda vez que tenta trabalhar, algo puxa sua atenção. Não sabe como manter o foco.
De acordo com Cal Newport, autor de Deep Work, ou trabalho intenso, as redes sociais e o e-mail são o que mais nos distraem. O problema é que não basta desligar as notificações. Nossa atração pelos dispositivos criou uma atenção bipartida permanente e afeta a nossa habilidade de focar. Então, como manter o foco?
Para executar o trabalho intenso, você precisa aprender a cultivar o foco e treinar o cérebro para isso. Trabalhar em algo sem lembrar de mais nada nos ajuda não só a ser produtivos, mas também a executar melhores tarefas e ter melhores resultados.
Isso significa que, em um mundo feito de distrações, o trabalho intenso tem alto valor. Para que você também aprenda a ter melhores resultados com as técnicas de Cal, condensamos alguns dos ensinamentos abaixo. É bom lembrar que nem tudo funciona para todos – mas recomendamos que você tente tudo até acertar e descobrir como manter o foco.

Deep Work

1 – Filosofia do Monge

Algumas pessoas conseguem produzir “deep work” quando estão totalmente isoladas. Isso acontece principalmente com escritores, que se isolam da vida tecnológica ou mesmo da sociedade, indo morar em cabanas no meio do mato.
Para eles, se concentrar totalmente significa escrever muitos livros. Assim, sua ligação com o mundo exterior é normalmente feita por meio de um assistente ou pouco frequentes checadas na caixa de entrada.
Um deles é Neal Stephenson, escritor de ficção científica que cortou qualquer conexão tecnológica com o mundo. Ele explica que, se tiver vários momentos de interrupção, não sabe como manter o foco e, então, não consegue escrever livros.

2 – Filosofia Bimodal

Mas você não precisa se distanciar totalmente para sempre em uma torre para conseguir produzir. Cal Newport explica que outras pessoas escolhem a Filosofia Bimodal, que consiste em se isolar para um projeto específico e depois voltar ao dia a dia.
Esse método é mais consistente com a vida das pessoas, que não podem se distanciar totalmente dos afazeres diários. Músicos entram muito bem nessa categoria.
Annie Clark, ou St. Vincent, gravou seu último álbum na mesma cidade em que mora, mas alugou um hotel para não ter que ir até lá. Ela explicou que fez isso a fim de não se preocupar com as tarefas domésticas e se entregar totalmente ao trabalho.

3 – Filosofia do Ritmo

Essa filosofia do “deep work” diz que você pode simplesmente transformar seu trabalho em um hábito, que acontece diariamente. Talvez seja a estratégia que mais se alinha com nosso mundo moderno, mas também pode ser a mais difícil de alcançar.
Não adianta confiar no que chamamos de “força de vontade”. Se você esperar que ela aconteça, vai se decepcionar. Ao invés disso, planeje os momentos de trabalho intenso. Sabe aquele plano de ir à academia 3 vezes por semana, chovendo ou não? Pois é.
Só planejando e cumprindo você consegue formar um hábito. Imagine que isso seja um ritmo, que com o tempo você aprende e fica mais fácil. Nunca quebre a sequência de dias, mesmo que o tempo de trabalho de cada dia seja menor.

4 – Filosofia Jornalística

Essa estratégia é baseada na premissa de que você pode se engajar em um trabalho altamente concentrado sempre que houver tempo livre durante o seu dia.
Mas não é fácil. Imagine que você precisaria mudar sua mente de atividades que exigem pouca concentração, como responder e-mails, para atividades que exigem o máximo de atenção. Essa mudança não é para qualquer um.
Para muitos, o processo de passar para uma atividade ou outra é um pouco mais demorado. Por isso, nem sempre confie que você conseguirá seguir esta estratégia. Tente as outras primeiro.

Outras dicas para executar o “deep work”

Nem mesmo Cal Newport tem todas as estratégias desenvolvidas. Neste post, ele explica como foi construindo seu trabalho intenso aos poucos, tomando notas e fazendo mudanças conforme percebia para onde sua atenção estava indo.
Ele explica que estudou geometria para completar o projeto, precisando relembrar matérias que não via desde o ensino médio, desde matemática até redação. Diz ainda que viu grandes oportunidades no treino em voz alta e que seu ritual, mesmo após dias, não estava perfeito ainda.
Antes de você tentar fazer o mesmo, confira estas outras dicas para executar seu trabalho com total atenção:

Abrace o tédio

Livre-se do hábito de nunca estar entediado. É isso que faz com que nós sejamos seres dependentes de dispositivos tecnológicos. Quanto mais você diminui seu tempo de tédio, mais seu cérebro perde a tolerância a ele, tornando-o uma pessoa impaciente.
Da próxima vez que estiver esperando um Uber, guarde o celular e apenas espere. Será que você consegue?

Meditação produtiva

Treine seu cérebro também para se concentrar em apenas um problema de cada vez. Funciona como a meditação Mindful, só que, ao invés de você se concentrar no que está fazendo exatamente, como comendo ou dando uma volta, concentre-se no seu problema.
Se quiser saber mais sobre essa técnica de meditação, leia o livro de Mark Williams e confira o post que escrevemos sobre meditação no trabalho.

Atenção Plena – Mindfulness

Saiba qual resultado você deseja

Ter um resultado específico em mente antes de começar a exercitar seu trabalho intenso ajuda a realizá-lo. Assim, você não esquece o que deve estar fazendo e tem como checar seu progresso, se sentindo mais aliviado.
Outra dica aqui, para quem já treinou um pouco: tenha uma meta e então aumente 20 por cento dela. Assim, seu trabalho será ainda mais intenso, adicionando um senso de urgência.
Aprendeu como manter o foco no trabalho? Lembrando que, se você quiser ler o Deep Work, o resumo está disponível na plataforma do 12min, com outros ensinamentos sobre produtividade.
Agora, aposto que você também vai gostar de ler sobre um hábito de 30 segundos que pode tornar seu trabalho – e até mesmo sua vida – muito mais produtivo!

Bom trabalho!

Já aconteceu de você começar uma atividade simples e não conseguir terminá-la no prazo esperado? Ou de perder a concentração por qualquer motivo? Talvez você seja uma vítima das conversas paralelas, redes sociais e cafezinhos. Conseguiu se reconhecer nessas situações? Então, saiba: é preciso melhorar sua produtividade no trabalho.
Segundo o Dicionário Michaelis Online, a palavra produtividade no contexto do trabalho significa “quociente da produção pelo tempo utilizado para obtê-la”. Essa é uma explicação lógica e que cabe muito bem para algumas atividades. Para outras, especialmente aquelas voltadas para o lado intelectual, essa questão pode não ser tão “preto no branco”.
Afinal de contas, uma série de fatores podem interferir na execução das suas atividades. Mas acredite: há técnicas que ajudam a melhorar a produtividade.
É o que vamos apresentar neste post. Aqui, você verá como exercitar a execução das tarefas e ser mais eficiente. Assim, aquela sensação de que falta tempo durante o dia vai diminuir.
Quer apostar? Então, continue lendo!

As técnicas para aumentar a produtividade no trabalho

O questionamento sobre o que é ser realmente produtivo é um tanto controverso. Alguns acreditam que basta fazer mais atividades diariamente. No entanto, esse pensamento desconsidera um fator fundamental: o tempo que se leva para executar as tarefas.
Trabalhar todos os dias por uma grande quantidade de horas é inviável. Chega um momento em que você estará cansado e sua saúde será afetada. Ou seja, não vale a pena.
O ideal é conseguir fazer mais em menos tempo e com a mesma qualidade. Como alcançar esse resultado? O principal é manter as tarefas bem organizadas e otimizar o tempo.
Não sabe como fazer isso? Existem algumas técnicas que ajudam bastante. Veja:

Pomodoro

Esse método é bem simples e é possível que já tenha ouvido falar nele. A ideia, aqui, é dividir o tempo em intervalos de 25 minutos. Cada um deles representa um pomodoro. Assim que esse período terminar, há um descanso de 5 minutos. A cada 4 blocos, você tem uma pausa de 30 minutos.
No entanto, a técnica não para por aí. A ideia é que durante os pomodoros você se mantenha totalmente concentrado. Por isso, é preciso trabalhar com um sistema de anotações para verificar se você está melhorando sua atenção.
O passo a passo da técnica Pomodoro, então, é a seguinte:

1. Faça uma lista das tarefas diárias;
2. Use um timer configurado para 25 minutos ou baixe um app desse método;
3. Inicie a primeira atividade;
4. Pare por 5 minutos quando o timer soar;
5. Reinicie a tarefa ou comece outra;
6. Descanse meia hora depois de 4 pomodoros.

Porém, atenção! Durante os 25 minutos de trabalho, esteja totalmente concentrado. Se algo te chamar a atenção, apenas anote e continue executando a tarefa. Cuide disso no intervalo.
A ideia dessa atitude é evitar as interrupções constantes e o estresse elevado devido à falta de uma válvula de escape.

Matriz de Eisenhower

Esse método ajuda a priorizar as atividades pela definição do que é urgente e importante. Para isso, desenhe um quadrado grande e divida-o em 4 menores. A classificação das tarefas deve apresentar os seguintes critérios:

• No quadrante superior esquerdo são especificadas suas prioridades, o que deve fazer primeiro;
• No quadrante superior direito, coloque as atividades importantes, mas não urgentes. Essas podem ser agendadas para depois, desde que se observe o prazo de expiração;
• No quadrante inferior esquerdo, detalhe as tarefas que não são importantes, mas são urgentes. Essas devem ser delegadas a alguém da equipe;
• No quadrante inferior direito, liste as atividades que não são importantes nem urgentes. Essas devem ser esquecidas.

Getting Things Done (GTD)

Essa metodologia visa fazer as coisas acontecerem, como o próprio nome indica. O objetivo é fazer você ficar despreocupado enquanto realiza outras atividades.
Nesse caso também há um passo a passo a ser seguido:

• Coletar: liste suas tarefas para ter certeza de tudo que precisa fazer;
• Processar: classifique as atividades em sete categorias:
  1. Fazer agora mesmo, porque é bastante rápido;
  2. É um projeto, pois é uma atividade complexa;
  3. É um compromisso, porque possui uma data definida para acontecer;
  4. É delegável e, por isso, pode ser encaminhado e classificado como “aguardando”;
  5. Fica na categoria “próximas ações”, porque pode ser executada assim que possível;
  6. Será feito algum dia, porque não é possível executar agora;
  7. Deve ser deletado, porque é uma tarefa absurda.
• Organizar: verifique as atividades que sobraram e coloque na seguinte ordem: próximas tarefas, aguardando, algum dia e projetos;
• Executar: coloque as tarefas em prática;
• Revisar: reclassifique e revise as atividades para ver se há novas tarefas.

O passo a passo para acabar com a procrastinação

O ato de procrastinar é deixar todas as atividades para depois, ou seja, adiar ao máximo sua execução. Essa atitude é ruim, porque você está sempre pressionado pelo prazo. O resultado é a entrega de trabalho com baixa qualidade, que pode prejudicá-lo como profissional.
Então, o que fazer? Existe um passo a passo que ajuda a acabar com a procrastinação. Quando aliado às técnicas de produtividade vistas anteriormente, as suas chances de sucesso são muito maiores.
Veja as dicas para cada período do dia:

Comece o dia

O primeiro passo é listar suas atividades. Essa prática se chama diário de 5 minutos, porque consiste em parar poucos minutos logo no período da manhã para organizar suas atividades. O objetivo é evitar a perda de tempo durante o dia. Essa também é uma forma de saber previamente o que o espera no trabalho.
Tenha em mente que esse também é o período do dia em que você deve fazer o que é realmente necessário, mesmo que as atividades não sejam realizadas com perfeição. A finalidade é permitir que o dia a dia corra conforme o esperado.
Quando estiver em dúvida sobre qual atividade deve executar primeiro, pense na mais desconfortável, como a tarefa que tem maior chance de incômodo ou fracasso. Depois de vencer esse obstáculo, será mais fácil seguir em frente.
Já para a atividade mais importante do dia, o ideal é reservar pelo menos 60 minutos. Nesse período, aproveite e leia seus e-mails.

Mantenha a produtividade durante o dia

Essa pode ser uma tarefa complexa para quem tem o hábito de procrastinar. Porém, há quatro atitudes básicas que ajudam a manter a produtividade em alta:

• Organize as tarefas por contextos: reúna as atividades similares para serem resolvidas conjuntamente e evitar a distração. Você pode fazer isso por meio da classificação dos assuntos em sua agenda, agendamento das reuniões para um mesmo dia e realização de uma triagem no seu email;
• Cronometre suas tarefas: veja quanto tempo leva para executar cada atividade. A técnica Pomodoro é eficiente nesse caso;
• Tire intervalos: trabalhar o tempo todo não é a melhor ideia. Isso reduz a sua produtividade. Prefira ter um tempo seu como nas técnicas indicadas ou desconecte-se por 15 ou 20 minutos a cada 60 a 90 minutos de concentração;
• Feche sua porta: mostre que está concentrado e que aquele não é o melhor momento para conversar. Se a sua sala não tiver divisórias, coloque um fone de ouvido e uma música para aumentar sua atenção.

Use a tecnologia

Os adeptos do caderninho e das anotações à mão precisam se atualizar! A tecnologia facilita muito a sua vida quando o assunto é produtividade. Confira algumas sugestões de aplicativos que ajudam nesse processo:

• Trello: baseado no sistema Kanban, esse app permite a criação de cartões para cada tarefa e de listas de coisas a fazer, em andamento ou finalizadas. A vantagem é oferecer uma ampla visualização das atividades e poder compartilhar os quadros (ou boards) com outros integrantes da equipe;
• Boomerang for Gmail: é um sistema que permite escrever a resposta dos emails e agendá-los para serem enviados posteriormente;
• Emailga.me: usa o método de gameficação para otimizar a gestão da sua caixa de emails. Assim, você gasta menos tempo com essa tarefa;
• Pocket: armazena tudo o que deseja ler ou assistir na internet para que você possa consultar posteriormente;
• 12minutos: oferece microbooks que podem ser lidos rapidamente e ajudam a aumentar o seu conhecimento, aceleram seu aprendizado e permitem ter novas ideias.

Outras dicas sobre produtividade no trabalho

Este post já deixou claro que fazer mais em menos tempo depende de organização e otimização do tempo. No entanto, ainda existem outras recomendações para ter melhores resultados. Confira:

Conheça os inimigos da produtividade

As redes sociais, o email e a procrastinação são os elementos que mais prejudicam sua produtividade. Nos dois primeiros casos, é preciso entender que eles podem ser usados para o trabalho. Porém, é necessário cuidar para não perder muito tempo com isso.
Com as redes sociais, a dica é usar um navegador diferente e determinar um período para o uso voltado ao lazer. Para o email, prefira checá-los em períodos predefinidos. Já a procrastinação você entendeu como combater. É só seguir as dicas!

Foque apenas uma tarefa

O ato de ser multitarefa é bem interessante na teoria, mas na prática pode ser complicado e minar sua concentração. Faça uma coisa de cada vez e só comece outra atividade quando a primeira estiver finalizada.

Compreenda seu ritmo de trabalho

As pessoas podem trabalhar melhor durante determinados períodos do dia. Saber o que funciona para o seu caso é uma maneira de ter resultados melhores. Por isso, analise os períodos do dia em que e mais criativo e tem maior capacidade de execução. Esforce-se para trabalhar mais nesses horários e evite ser interrompido nesses momentos.

Tenha um bom sono e alimentação

O que você come e a qualidade do sono interferem diretamente a produtividade. No caso da alimentação, opte por peixes e grãos, que melhoram a concentração, e deixe de lado os doces, que elevam a sensação de cansaço. Quanto ao sono, isso varia conforme a pessoa, mas é importante dormir bem para recarregar as energias.

Pratique um exercício físico

Essas atividades podem ser feitas antes ou depois do horário de trabalho, mas influenciam positivamente o seu trabalho. Tente se exercitar regularmente por, pelo menos, 30 minutos por dia. Lembre-se que “mente sã é corpo são”.
Como você pôde perceber, manter-se produtivo no trabalho depende de organização, algumas mudanças de hábito e a ajuda da tecnologia. No entanto, seguindo as dicas que repassamos, tudo vai ficar mais fácil.
Agora que você já viu como exercitar sua produtividade no trabalho, que tal conhecer as 6 melhores ferramentas online para aumentá-la? Aproveite e seja mais eficiente!

Produtividade Para Quem Quer Tempo
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  Artigo produzido pela equipe do blog Saia do Lugar.

Trabalhar em casa ou em qualquer ambiente de trabalho “não convencional” exige muita disciplina do profissional, principalmente no início.
Estamos acostumados a associar o trabalho com o movimento de se arrumar todos os dias e ir para um escritório, enquanto em casa, estamos mais propícios à distrações e estímulos externos que tiram nossa concentração daquilo que estamos fazendo, como Netflix, internet, smartphone, tv e, em alguns casos, filhos pequenos.
Mas com a evolução das novas tecnologias, cada vez mais empresas e profissionais têm optado pelo modelo de home office, por ser mais barato e permitir que profissionais de diferentes localidades atuem no mesmo projeto. Portanto, quanto antes você se adaptar a esse modelo de trabalho, mais versátil você será para o mercado.
Confira os 6 hacks que preparamos para você organizar o seu tempo e ser mais produtivo trabalhando em casa!

1. Descubra o seu horário para ser mais produtivo

Pode parecer bobagem, mas cada profissional tem um ritmo próprio de trabalho. Por isso é tão comum encontrar pessoas que preferem trabalhar à noite, enquanto tem aquele colega de trabalho que chegava no escritório antes de todo mundo.
Essa diferença é explicada pelo ritmo circadiano, oscilações nas nossas funções fisiológicas, que são notados nas pressões sanguíneas, temperatura corporal e quantidade de hormônios do sangue.
Se durante o dia funcionamos no nosso potencial máximo, essas funções desaceleram à noite, pois o nosso organismo entende que está na hora de descansar e reconstituir suas reservas de energia para as próximas 24 horas.
É claro que o ritmo circadiano varia entre os indivíduos, podendo ter uma diferença de até 3 horas. Por isso, algumas pessoas têm mais dificuldade de dormir e acordar cedo, entre outras atividades rotineiras.
Quando você entender como funciona o seu ritmo circadiano, será bem mais simples planejar o seu dia, pois você saberá os melhores horários para realizar tarefas mais complexas e o momento ideal para encerrar suas atividades.  
Mas descobrir como funciona o seu organismo não é tão simples quanto parece, uma vez que você está acostumado a funcionar em modo automático. Comece a observar a sua rotina diária:

• Que horários você se sente mais cansado/desmotivado?
• Qual é o seu pico de produtividade?
• Quais horários do dia você tem mais sono?
• Em que momento do dia você se sente mais criativo?
• É comum você ficar mal-humorado enquanto está executando alguma atividade?

Entender as “mensagens” que o seu corpo envia diariamente, te ajudará a estabelecer uma agenda equilibrada e extrair o máximo da sua produtividade.    
Com o tempo, você pode perceber que os seus horários estão em desacordo com a sua equipe, seus clientes ou fornecedores. Nesse caso, é importante pensar se vale a pena“reprogramar” seus horários. Alguns hábitos, como a meditação, podem te ajudar nessa missão.  

2. Organize seu ambiente de trabalho

Para trabalhar em casa, você precisa ter um ambiente próprio para isso. E por que isso é importante? De acordo com Charles Duhig, autor do livro “O Poder do Hábito”, minimizar escolhas diárias deixa a nossa mente livre para se concentrar em atividades mais importantes.  
Nesse sentido, escolher um cômodo para trabalhar todos os dias evita que você perca tempo adaptando um ambiente diferente.
Quando for escolher o seu “escritório”, opte por um cômodo com boa iluminação e que tenha os equipamentos necessários para você executar suas atividades que, na maioria das vezes, consiste em um computador, uma mesa e um telefone. O ambiente também precisa estar organizado, limpo e os itens de trabalho ao seu alcance para que você não perca tempo procurando objetos durante uma ligação ou reunião de negócios.
Para profissionais que trabalham com processos criativos, também é interessante criar murais de referência (virtuais ou físicos) para visualizar seus projetos com maior facilidade. Você pode utilizar abordagens como o design thinking para ordenar as ideias que estão em fase de planejamento, execução ou já foram concluídas.
São métodos simples, mas que somados podem poupar horas preciosas do seu dia.

3. Converse com as pessoas que moram com você

Toda mudança exige um grau de adaptação, tanto de você como das pessoas ao seu redor, e o mesmo vale para trabalhar em casa.
Pense no impacto da sua decisão para os seus familiares: como o fato de você trabalhar em casa afetará a rotina deles? Logo de cara, é um cômodo a menos para transitar, eles precisarão falar mais baixo, não poderão levar visitas com frequência em casa, entre outras limitações.
Por isso, é importante que você comunique sua decisão de trabalhar em casa com antecedência e explique para as pessoas o que elas podem fazer para te ajudar nessa transição, para que elas se sintam incluídas.
É importante que sua família saiba também que ninguém pode te interromper durante o horário de trabalho. O fato de você estar em casa não quer dizer que você possa parar o que está fazendo e sair para pagar uma conta no banco ou desempenhar uma tarefa doméstica.
É claro que isso não quer dizer que você nunca estará disponível para os seus familiares, mas sim que todas as pausas deverão ser programadas, respeitando os seus compromissos de trabalho. Trabalhe com menos interrupções e interferências externas e, consequentemente, você conseguirá ser mais produtivo.  

4. Divida seu dia em blocos

Além de manter uma rotina todos os dias, você pode utilizar métodos para cumprir todas as tarefas da sua lista, em tempo hábil. Um desses métodos é a técnica de Pomodoro, que funciona da seguinte maneira:

1. Faça uma lista de tarefas que você pretende realizar naquele dia.
2. Programe um cronômetro para 25 minutos, assim que começar a primeira tarefa da sua lista.
3. Trabalhe com foco absoluto nessa tarefa por 25 minutos, ou seja, nada de parar o que está fazendo para ler e-mails ou checar o celular.
4. Assim que o cronômetro zerar, faça uma pausa de 5 minutos. Durante essa pausa, você pode se levantar para ir ao banheiro, beber um copo d’água ou fazer um lanche rápido.
5. Retorne ao trabalho para mais um bloco de 25 minutos (lembre-se de riscar as tarefas sempre que concluí-las).
6. Depois de 4 blocos de 25 minutos, faça uma pausa mais longa de 30 minutos até voltar ao trabalho. Muitas vezes, as melhores ideias surgem nesses intervalos!

Caso não queira adotar esse método, existem inúmeras formas de fracionar o seu dia. Você pode fazer uma divisão mais “informal”: selecionando turnos para responder e-mails, outros para fazer ligações, agendar reuniões, gravar vídeos, ou qualquer outra atividade que o seu trabalho exija.  
Fazendo isso todos os dias, essa divisão deixa de ser uma imposição e passa a ser um hábito.

5. Tenha uma lista de prioridades

Apesar de todas as tarefas serem importantes, existem aquelas que não podem ser deixadas para depois, que demandam mais tempo ou que são mais impactantes para o seu trabalho.
Por isso, é importante que você crie listas diariamente, colocando as tarefas por ordem de importância. Dessa forma, você assegura que, se houver algum imprevisto, será possível concluir as tarefas que são mais urgentes.
Evite realizar duas ou mais atividades ao mesmo tempo, prática conhecida como multitasking. O que muitos profissionais acreditam ser sinônimo de produtividade é exatamente o contrário: fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo pode significar uma perda de até 10 pontos no seu QI, o que equivale a uma noite de sono mal dormida.
Resumindo: fazer uma coisa bem feita de cada vez é o segredo para alcançar o máximo da sua produtividade. É como na matemática, quando você precisa resolver uma operação por vez para chegar ao resultado espero.

6. Realize atividades prazerosas no intervalo do trabalho

Equilibrar a vida profissional com a vida pessoal é uma das maiores dificuldades para as pessoas que decidem trabalhar por conta própria, especialmente para o pequeno empreendedor.
Muitas vezes, na ansiedade de gerar resultados, o profissional acaba trabalhando demais,  deixa de fazer coisas que gosta e submete-se à jornadas extensas que podem prejudicar a sua saúde e, claro, sua produtividade.
Não se engane: trabalhar mais horas por dia não faz de você um profissional melhor do que pessoas que trabalham menos ou que dedicam mais tempo de seus dias para realizarem atividades que não geram renda.
Cada pessoa tem a própria definição de sucesso profissional, e independentemente de qual seja a sua, você precisará encontrar tempo na sua rotina para realizar atividades que você aprecia. Além de elevar a qualidade do trabalho, estabelecer pequenas brechas em sua rotina é fundamental para manter o corpo funcionando de maneira saudável.
Você gostou dessas dicas? Veja também o nosso post sobre 12 aplicativos que vão te ajudar a otimizar sua rotina para conseguir ser mais produtivo trabalhando em casa!
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  Guest post produzido pela equipe da Hotmart.

Se você quer ter tempo de ler ao menos um livro por dia – em 12 minutos, claro! – e ainda reservar algum gás para ler outro na íntegra, todo mês, a gente tem algumas técnicas de produtividade para te passar que podem ajudar bastante.
Quanto aos livros, a dica é a seguinte: depois de ler seus 30 livros do mês, escolha o que mais gostou e leia a obra completa. Essa prática, com certeza, vai te render muito conhecimento e capacitação.
Mas e tempo para isso? Confira nossas técnicas de produtividade que você vai ter tempo de sobra!

5 técnicas de produtividade que funcionam de verdade

Fique tranquilo que estas técnicas de produtividade não foram retiradas de livros de autoajuda empresarial, mas se inspiraram em artigos e autores de renome, além de hábitos de empreendedores de sucesso.
Confira cada uma delas e você sentirá, ao final da leitura, como se tivesse feito um curso de produtividade online!

1- Hora de reunião é de manhã!

Além de estar mais disposto e antenado, reuniões importantes – para as quais você se preparou bastante – principalmente se tiver que fazer uma apresentação, vão te deixar ansioso durante o dia inteiro…
Solução: marque a reunião como o primeiro compromisso do dia! Acorde cedo, não esqueça daquele café matinal leve e saudável, e chegue com todo gás e seu pitch na ponta da língua!

2- A psicologia do checklist

Quem nunca? Quem nunca sentiu uma satisfação inenarrável ao terminar aquele projeto épico e riscar a última tarefa de sua lista? Quem?
Pois é, essa sensação de recompensa enche seu cérebro de endorfinas e te deixa mais motivado para enfrentar o próximo desafio.
A técnica de produtividade é a seguinte: quando tiver um grande projeto pela frente, quebre-o em partes e faça uma lista, um checklist de pequenas vitórias.
Você verá que ao atingir cada uma delas e riscar de sua lista, a disposição para seguir em frente te deixará cada vez mais produtivo.
Ah, e quanto concluir o projeto, não deixe de comemorar!

3- Molho de tomate, por favor!

Você conhece uma das mais famosas técnicas de produtividade, a Técnica Pomodoro?
Inspirada em um daqueles timers de cozinha em forma de tomate (pomodoro, em italiano), essa técnica de produtividade prega períodos de concentração profunda em sua tarefa, de 25 minutos, intercalados com períodos de descanso de 5 minutos.
Na verdade, você deve se concentrar em uma única tarefa em cada um desses períodos de 25 minutos e não se deixar interromper por nada. Isso evita que você caia na armadilha do multitarefa, o cara que quer fazer um monte de coisas ao mesmo tempo e não realiza nenhuma.
Se depois dos 25 minutos a tarefa não tiver acabado, retorne a ela após os 5 de descanso e só se dedique a outra depois que terminar esta.
E tem mais: a cada 4 sessões de 25 minutos de concentração e 5 de descanso, faça uma pausa de mais 20 minutos. Em outras palavras: descanse 20 minutos a cada 2 horas.
Aliás, em vez de passear nas mídias sócias, aproveite esses intervalos para ler um livro em 12 minutos!

4- Sempre comece pelo mais difícil

Tem uma lista de tarefas pela frente? Esta técnica de produtividade recomenda que você comece pela mais difícil, aquela que você menos gostaria de fazer. Por quê?
Simples: no começo do dia você está com mais energia e, além disso, se livrar dessa tarefa já será a primeira conquista desse dia.
Depois, conforme seu gás vai diminuindo, ao longo da jornada de trabalho, vá pegando as tarefas mais fáceis e que você gosta de fazer.
No fim do dia, é capaz até de você querer trabalhar mais um pouco, pois aquilo que está fazendo é exatamente uma de suas atividades preferidas!

5- Mentes brilhantes

Quer crescer e se desenvolver cada vez mais? Então trate de se encontrar com pessoas que podem acrescentar algo a você e, de preferência, vice-versa.
Aquele velho amigo da escola, hoje em dia sabe tudo de finanças? Que tal matar as saudades e ainda aprender com a sabedoria dele? Isso vale para toda sua rede de relacionamentos, de antigos colegas de outros empregos a até mesmo professores que admirou.
Bater um papo com os amigos sempre é bom! Una o útil ao agradável e se reúna para conversar com seus amigos brilhantes!
Ter algumas dicas de produtividade para seguir em seu dia a dia de trabalho pode ser bastante inspirador, mas não deixe de contar com a ajuda da tecnologia, como softwares de gerenciamento de projetos e ferramentas colaborativas para integrar sua equipe. Nessa hora, tudo que puder te ajudar a render mais, sem prejudicar sua saúde, é bem-vindo!
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 Este texto foi escrito por Marcus Ribeiro, Entusiasta de novas Tecnologias, Empreendedor, CEO da Pluga e Jogador de Futebol de Praia no Fim de semana [Part-Time Job]

Quando falamos de trabalho home office ou remoto, qual é a imagem que vem à sua mente? Se já imagina uma rede, na beira da praia e uma cerveja na mão, pode esquecer. Trabalhar fora de um escritório não é a vida fácil que costumam pensar. Também requer disciplina, organização e, claro, trabalho duro. Justamente por isso, quem trabalha ou pensa em trabalhar de forma remota deve saber como otimizar seu espaço para tirar o máximo da produtividade.
Antes de mais nada, vamos falar sobre as principais inimigas do home office: as distrações. No livro Foco, de Daniel Goleman, o autor define os dois tipos de distrações: as sensoriais e as emocionais. As sensoriais são sons, cheiros e outros estímulos do tipo. Já as emocionais são seus problemas e dificuldades pessoais, da sua cabeça. Passar por cima delas durante o trabalho é um desafio constante, ainda mais quando se trabalha de casa ou de outro lugar que não seja o escritório de uma empresa.

Como superar as distrações e render mais

Para superar as distrações enquanto faz o trabalho home office, tudo começa com o mindset certo. Por isso, encare desde o início o seu trabalho como ele deve ser. Nada de enrolação ou de folga, só porque está fora de um escritório convencional.
Quem quer fugir das distrações precisa, antes de mais nada, de um lugar livre de distrações. Pode ser impossível ficar livre de todas elas, mas comece pensando em um lugar em que você consiga ficar completamente sozinho. Mesmo que opte por trabalhar em um espaço compartilhado, como um coworking, certifique-se de que haverá estrutura, quando for preciso, para que você fique sem outras pessoas, barulho ou outros estímulos que podem te distrair. Não é sobre perder o contato com o mundo. Pelo contrário, um fator negativo de fazer o trabalho home office é justamente perder muito do contato com outras pessoas. Ainda assim, sua opção de trabalho remoto deve te oferecer a possibilidade de ficar sozinho e concentrado.

Como otimizar o seu espaço de trabalho

O espaço de trabalho remoto deve ser tão ou mais organizado que o de uma empresa, por exemplo. Mais organizado, no caso, porque é você quem tem total controle sobre ele. A estrutura física, os móveis e os gadgets devem trabalhar a seu favor o tempo todo enquanto faz seu trabalho home office. Por isso, invista tempo – e dinheiro, se preciso – para montar o espaço ideal para você.
No trabalho home office também é indispensável que tudo esteja à sua mão. Novamente, como é um espaço seu, aproveite para organizar tudo o que você precisa de forma que o acesso esteja ao seu toque. Computador, celular, papéis, canetas e até seu lanche podem e devem estar bem ao seu alcance. Assim, se perde menos tempo e desgaste, ao mesmo tempo que o trabalho rende mais.
O conforto também vale muito ao trabalhar num home office. Cadeira confortável, computador ajustado na altura certa e boa iluminação e ventilação são essenciais para que uma boa estrutura de trabalho. A decoração e um ambiente agradável são um plus. Mais uma vez, aproveite a liberdade e dê a sua cara para seu home office.

Apps, gadgets e ferramentas que não podem faltar no trabalho home office

Um fone de ouvido que te livre das distrações e um celular programado na função “prioridade” para não fazer muito barulho são os itens mais óbvios para quem está de home office. Além deles, porém, outras ferramentas e apps mudam tudo na hora do trabalho remoto.
O Slack é o queridinho das equipes na hora de trabalhar remotamente. O app de comunicação entre equipes é usado por muita gente devido a todas suas funções e à sua praticidade, claro. O Trello, por outro lado, ajuda na gestão das tarefas também de forma compartilhada com toda a equipe envolvida. E a lista não para por aí, claro. Para ver todas as melhores dicas, é só ver nosso outro post dedicado ao assunto: são os 13 apps indispensáveis para o trabalho remoto.

Dicas rápidas para organizar o trabalho home office

#1 Tenha um escritório real: Arrume sua mesa e cadeira como se fosse trabalhar em um escritório. Preocupe-se com sua postura, com a organização dos objetos no espaço. Tudo para entrar no clima do trabalho e não se sentir “à vontade demais”.
#2 Vista-se: Parece besteira, mas tirar o pijama faz diferença. Tome um banho, vista uma roupa casual, mas como se estivesse pronto para sair a qualquer momento. Isso vai te ajudar a entrar no “modo de trabalho”.
#3 Alimente-se bem: Não é porque você está fora do escritório, onde escolheu estar, que vale se desleixar com a alimentação. Faça pausas para lanches, almoce no horário certo e seu relógio biológico – e sua saúde – agradecem.
#4 Organize suas tarefas: Trabalhando em casa, no coworking ou no escritório, essa dica é bem importante. Priorize as tarefas certas, tenha disciplina e siga cronogramas para completar tudo com precisão e efetividade.
#5 Controle o tempo: As pessoas tendem a produzir melhor em horários diferentes. Alguns são super produtivos logo no início da manhã, mas há quem prefira a noite para trabalhar. Em qualquer um dos casos, seja o senhor do seu próprio tempo. Defina horários certos de trabalho, programe pausas para descansar e saiba a hora certa de parar.
#6 Esteja disponível: Quando você trabalha em uma empresa e/ou faz parte de uma equipe, é importante estar disponível enquanto trabalha de um home office. Mesmo à distância, deixe claro que os apps e ferramentas como Skype, Hangouts e Slack são formas de te encontrar facilmente, à hora que for preciso.
#7 Crie hábitos saudáveis: Todas as dicas acima, quando seguidas, vão resultar em bons hábitos no seu dia de trabalho.
Essas são as principais dicas para se manter produtivo e eficaz trabalhando de forma remota. Tem mais alguma dica para compartilhar com a gente? Então deixe-a nos comentários! E para melhorar ainda mais sua produtividade, é só correr para conferir os nossos livros sobre o assunto.
E se quiser agora dicas para gerir melhor o seu tempo de trabalho, confira aqui!

Entre todos os problemas modernos que nos afligem, os ligados à internet estão entre os mais irritantes. Um download que não termina, um e-mail que não sai da caixa de rascunhos, um streaming travando. Ninguém tem tempo e muito menos paciência para situações como essas. É natural que aprender a lidar com uma internet lenta, então, seja importante para não surtar nos dias de hoje.
Então se o trabalho não está rendendo, o filme não carrega na Netflix ou sequer o Gmail está funcionando direito, aprenda com a gente o que fazer com sua internet lenta.

#1 Confira seu plano de internet e a velocidade dele

Antes de mais nada, se sua internet está lenta, confira a velocidade dela. O que acontece, muitas vezes, é que você pode estar pagando por uma internet lenta sem nem saber. No Brasil, acontece bastante também de provedores entregarem velocidades inferiores às contratadas. Por isso, sabendo da velocidade que você contratou, vá até sites como Speedtest.net e faça o teste. Se a velocidade que você contratou não é a que o site identificar, siga os próximos passos.

#2 Faça testes você mesmo

Pode parecer besteira de técnico, mas vale tentar: ligue e desligue seu roteador ou modem. Confira também se em outros computadores e gadgets na sua casa o problema persiste. Roteadores podem ser difíceis de se lidar, mas nada que um tutorial ou um vídeo no Youtube não ajude. Faça todos os testes possíveis para tentar identificar de onde está vindo o problema.

#3 Avalie seu Wi-Fi e roteador

Se o problema está no seu Wi-Fi, é hora de investigar tudo sobre ele. Uma rede Wi-Fi pode sofrer problemas diversos. O roteador pode ser de má qualidade, pode estar mal posicionado ou sofrer com bloqueios de paredes e móveis, por exemplo. Mais uma vez, pesquisa em fóruns e sites especializados para tentar identificar qualquer problema possível. E acredite, o problema pode ser bem mais simples do que parece.

#4 Atenção para plugins e apps que consomem banda

Se aparentemente o problema não é no hardware, vamos aos programas. Algumas vezes, o problema é até bem óbvio. Downloads em programas como BitTorrent podem ser responsáveis claros pela lentidão no navegador, por exemplo. Outros apps, extensões e plugins como AdBlock e outros bloqueadores de conteúdo também podem ser vilões. Ao te privar de animações, popups e afins, eles também consomem parte da sua conexão. Desativar esse tipo de aplicação pode não resolver todos os seus problemas, mas pode ser um bom começo.

#5 De olho no servidor DNS

Um servidor DNS (Domain Name System) é o responsável por traduzir em um IP os endereços de sites em que navegamos. Ele também é a fonte de muitos problemas de conexão. Os servidores DNS podem ficar congestionados, com falhas de segurança e, assim, sua internet fica lenta por consequência. Descubra o melhor servidor – e o mais seguro – para sua navegação e confira se seus problemas serão resolvidos.

#6 Otimize sua navegação

Se você está na rede de internet de um café ou do aeroporto, por exemplo, não há muito o que fazer sobre a velocidade. Certo? Sim, mas ainda existem hacks que vão ajudar na sua navegação e a não te tirar do sério com a lentidão da conexão. Experimente navegar em versões mobile dos sites e desabilitar imagens e vídeos.
Um segundo navegador também pode ser a salvação para esse tipo de situação. Uma boa dica é o Opera, que tem uma velocidade excelente. A performance é bem superior em internets mais lentas com a função Opera Turbo, então não deixe de experimentar. Pode ser difícil abrir mão do Chrome às vezes, mas vale a pena.

#7 Trabalhe de forma mais inteligente

Muito trabalho a fazer em uma internet lenta? É hora de otimizar o trabalho mesmo com as limitações. Primeiro, priorize tarefas para fazer o trabalho render. Meça a importância das tarefas e trabalhe nelas por ordem de prioridade. Faça primeiro o que consumir menos internet enquanto estiver em uma conexão lenta. Tente também trabalhar sem usar o navegador enquanto puder. Escrever um texto não precisa ser totalmente online, é só utilizar um editor de textos offline enquanto precisar.

#8 Entre em contato com seu provedor

Sim, às vezes é necessário. Por mais que não gostemos, entrar em contato com o provedor de internet pode ser a única saída para corrigir uma internet lenta. Algum problema técnico, alguma interrupção de serviço ou situação parecida pode estar acontecendo. E só eles podem te informar direito sobre isso. Diretamente com o provedor você também pode reclamar seus direitos enquanto consumidor e cobrar ações corretivas deles. Se os problemas persistem, então, procure um chat online ou um atendimento pelo telefone agora mesmo.

#9 Busque uma nova empresa

Diante de alguns problemas, não há outro jeito: é hora de trocar de provedor de internet. Depois de entrar em contato com sua empresa de internet, reclamar e tentar negociar, pode ser a hora de encontrar outra no mercado. Procure soluções de planos e preços que atendam melhor às suas demandas de conexão. Fique atento às limitações de cada um, principalmente agora em que vivemos na sombra da temida limitação de banda por planos.

#10 Use seu tempo de forma mais produtiva

Essa dica é tão importante quanto as dicas técnicas. Muitas vezes, frente aos problemas de uma internet lenta, parte do problema está com a gente. Não priorizar as tarefas certas e gastar a velocidade da internet com o que não deve são problemas que estão nas suas mãos. Por isso, só cabe a você se esforçar para mudar e adquirir hábitos melhores na internet.
Agora, o que acha de conhecer um método para aumentar sua produtividade?
E se produtividade é um problema para você, já fique sabendo: nós temos os melhores livros sobre o assunto aqui no 12min. Você pode começar por este aqui:

Produtividade Para Quem Quer Tempo

Uma reclamação recorrente nos dias de hoje é a falta de tempo. Empreendedores, estudantes, ninguém parece encontrar tempo para conciliar trabalho, estudos, lazer e o que mais quer colocar em 24 horas. E uma boa gestão do tempo é a chave para o sucesso para quem quer um dia produtivo e que renda mais.
E para falar de gestão do tempo, por que não pensar em ouvir as pessoas super ocupadas? Quem tem dezenas de compromissos por semana e um Google Calendar cheio certamente tem que ter alguns hacks para ensinar.
Por isso, vamos apresentar alguns exercícios para organizar a agenda, fazendo o calendário trabalhar a seu favor. Com o tempo de sobra você decide o que vai fazer.

Como planejar a semana ideal

A melhor forma de organizar o tempo é dividi-lo por semanas. Cinco dias úteis, ou 120 horas, são o ideal para trabalhar, estudar, se divertir, dormir bem, se exercitar e muito mais!
Para organizar direito o tempo, a sugestão é utilizar o bom e velho Google Calendar ou o super prático Trello. Além de servir como calendário, como o app do Google, o Trello funciona também no formato de quadros (ou boards), que têm uma boa visualização das tarefas.
E para a parte prática, vamos lá:

#1 Divida as tarefas por categorias
Pode até parecer uma dica boba, mas pode confiar nas cores, etiquetas e legendas. Categorizar as tarefas facilita para o seu cérebro assimilar o que precisa ser feito. Colocando almoço, lanches e jantares em amarelo, toda vez que você checar o calendário vai perceber, muito mais facilmente, que está chegando a hora de parar tudo para ir comer.
E essa categorização pode ser feita de diversas formas. Você pode classificar suas tarefas por prioridade, por energia gasta ou apenas por um esquema de cores que as diferencie. É com você e a forma que sua cabeça entender melhor.
Sugestão 01: Classifique as tarefas entre trabalho, lazer, exercícios, família e amigos, descanso.
Sugestão 02: Classifique as tarefas como alta prioridade, média prioridade, baixa prioridade e tempo de recarregar as baterias.
Sugestão 03: Use cores distintas para separar tarefas, para delimitar bem o espaço de cada uma na agenda.

#2 Confira a agenda no fim de todos os dias
Mesmo fazendo um planejamento semanal, cada dia precisa ser avaliado separadamente. Ao final do dia, tire alguns minutos para ajustes nas tarefas não concluídas de hoje, bem como para remanejá-las no restante do tempo.
Para evitar qualquer problema, planeje sua semana com janelas de tempo prontas para encaixar tarefas atrasadas de dias anteriores. Esse exercício é imprescindível para que nada fique para trás.

#3 Compare como você quer gastar o tempo x Como está gastando de fato
No livro Thinking In Numbers, o que aprendemos é que a matemática não só está presente no nosso dia a dia. Ela molda muito da forma como vivemos. Então, como no título do livro, se você quer uma organização impecável do seu tempo, é preciso pensar em números.
Analise cada atividade do seu dia em horas gastas para que ela seja realizada. Novamente, categorize-as entre trabalho, lazer e afins. Em paralelo a isso, coloque também em número o que você realmente deseja gastar de tempo com essas atividades. Por fim, compare as quantidades e se pergunte: estou gastando meu tempo da forma certa? A partir da resposta dessa pergunta, ajuste como puder o seu calendário para conciliar expectativa e realidade.

Thinking In Numbers  

#4 Cumpra o combinado
Outra dica que parece óbvia demais: cumpra o que quer que você tenha combinado, mesmo que apenas com você mesmo.
Não adianta ter todo esse trabalho para organizar a sua vida para, na hora H, não tirar a ideia do papel. Foco e disciplina são essenciais para uma boa gestão do tempo. E acredite, muita gente se perde por completo, exatamente nessa dica básica. É muito trabalho para ir por água abaixo por preguiça ou desorganização, certo?

#5 Analise o que aprendeu administrando o tempo
Essa última etapa é bastante crítica e facilmente ignorada por quem está se organizando. Analisar os resultados é essencial para avaliar se o plano está realmente sendo cumprido como devia.
Compare o que você conquistou com a divisão da sua agenda em relação ao plano inicial. Se pergunte: o quanto do seu combinado você conseguiu cumprir? Coloque em números mesmo, para entender de forma definitiva o que foi feito e o que ficou para trás. E o que não aconteceu conforme o previsto, por que não aconteceu?
Analisar sua semana depois do fim dela pode trazer, inclusive, resultados inesperados. De repente você percebeu que dormiu demais e que não tem necessidade de tantas horas de sono. Também é uma dica dica registrar tudo: o que deu certo e o que não deu, bem como principalmente o que tiver de planos e ideias para reverter a situação.

Dica bônus: não subestime o descanso
Quando falamos em produtividade e organização de agenda, muita gente associa o tema a trabalho em excesso. E não é bem assim. Organizar e otimizar o tempo precisa, também, de um bom plano de descanso.
Organize sua agenda respeitando e valorizando descanso, lazer e, principalmente, o seu sono. Um bom sono faz toda diferença na produtividade e na qualidade de vida de qualquer pessoa. É disso que Ariana Huffington, co-fundadora, presidente e editora-chefe do Huffington, fala em The Sleep Revolution. Não deixe de ler para aumentar significativamente a qualidade do seu sono e, por consequência, da sua vida em geral.
Se você chegou até esse texto, talvez a produtividade seja uma dificuldade na sua vida. Se não for, parabéns! Ela é só um tema no qual você gosta de se aprofundar, o que é ótimo. Então espalhe a palavra: compartilhe as melhores dicas desse post com seus amigos. E claro, não deixe de conferir nossos resumos de livros sobre produtividade.

Produtividade Para Quem Quer Tempo

Happy reading!