Você já se deu conta do quanto a internet ampliou as oportunidades? Já observou que é possível abrir uma empresa digital com baixo custo ou custo zero? Se você respondeu sim para as duas perguntas e está entre aqueles que desejam abrir uma empresa, este post é para você.
Primeiro, lembre-se: quando o assunto é abrir uma empresa, são inúmeros os desafios a serem vencidos. É necessário dedicar muitas horas para formular boas estratégias, descobrir os atalhos e as grandes sacadas. Para isso, você deve começar validando a sua ideia.
Além disso, você irá perceber que ao longo desse processo de compreensão (e depois dele também), é necessário desenvolver novas competências profissionais. Dentre as competências que você precisa aprimorar ou adquirir, caso você ainda não a tenha, está a gestão dos custos.
Abrir uma empresa envolve adotar uma postura enxuta, eliminando o gasto de dinheiro (e energia) com coisas que agregam pouco valor, pois há uma incerteza tangível sobre quando o seu negócio irá trazer retorno financeiro. Assim, utilizar ferramentas gratuitas para suportar tanto a abertura da empresa quanto a operação, é uma boa estratégia para reduzir os custos.
Elencamos a seguir algumas ferramentas que são gratuitas ou que possuem versões gratuitas para que você possa avaliar. Esteja atento aos benefícios e facilidades que trará para o seu dia-a-dia de empreendedor e escolha aquelas que ajudarão a alavancar a sua empresa. Vamos lá?

Seu negócio: entendendo o contexto

O Business Model Canvas é um modelo muito utilizado para planejar e visualizar as principais características do seu negócio e o modo como ele se relaciona com o todo. Há ferramentas web que implementam esse modelo e facilitam que você tenha uma visão ampla do seu negócio.

• Canvanizer – ferramenta web para você criar o seu Business Model Canvas. É indicada para registrar insights, acompanhar a evolução das ideias e checar se elas estão, de fato, sendo aplicadas ao negócio. Além disso, você consegue facilmente compartilhar o seu modelo com os demais membros do time utilizando somente o link do seu projeto.
• Web2Canvas – ferramenta simples que possui explicação didática sobre o Business Model Canvas e funcionalidade para criação do mesmo. Permite a você criar quantos projetos quiser e compartilhá-los com outros usuários.

Outra ferramenta que poderá auxiliá-lo na fase de concepção da sua ideia é o The Name App. Ao utilizá-la, você consegue verificar se o nome criado para sua empresa é um termo já utilizado em algum domínio. Além disso, irá sinalizar quando o nome está presente em perfis de redes sociais como Twitter, Instagram e Facebook.

Gestão: organizando os recursos da sua empresa

Uma vez definido o caminho que será seguido, é hora de efetivamente colocar a mão na massa para construção do seu produto/conceito. Nesse momento é importante ter à mão ferramentas flexíveis para auxiliar a gestão das atividades, garantindo que todos tenham conhecimento acerca do que precisa ser feito.

• Trello – plataforma para organizar ideias e fazer gestão de projetos de forma simplificada. Permite visualizar o status do seu projeto, fazer comentários para receber feedback imediato, carregar arquivos que estejam no seu computador, no Google Drive, no Dropbox, no Box e no OneDrive, adicionar checklists, etiquetas e prazos. Nós já falamos mais sobre o Trello por aqui.
• Asana – ferramenta que permite a gestão de projetos do início ao fim de forma descomplicada. A versão gratuita permite adicionar até 15 membros e possui tarefas, projetos e conversas ilimitadas. Disponibiliza alguns painéis básicos e possui um diferencial: função de mensagens que consegue substituir o email dentro da empresa.

Ferramentas Operacionais: facilitando o dia-a-dia da sua empresa

Além de ferramentas de gestão, as empresas precisam de soluções que facilitam o dia-a-dia do projeto. São ferramentas para comunicação e marketing.

• Gerador de nomes – é uma ferramenta gratuita que permite a você gerar diversas combinações de nomes incríveis de acordo com cada segmento e, assim, buscar inspirações para escolher o nome ideal da sua marca.
• Gerador de slogan – tão importante quanto definir o nome da sua marca, é construir o posicionamento dela e investir em estratégias de marketing. Um slogan é uma frase de efeito que, além de contribuir para refletir a identidade do seu negócio, facilita no processo de fixação e memorização dos consumidores.
• Gerador de QR Code – com este gerador é possível criar um QR Code que direcione para um website, mensagem no WhatsApp ou, até mesmo, um texto pré-definido. Além disso, esta ferramenta oferece um infográfico exclusivo com 5 dicas criativas para utilizar o QR Code no seu negócio, que podem facilitar a comunicação com os seus clientes e oferecer novas experiências.
• Gerador de link WhatsApp – se o seu modelo de negócio envolve fazer vendas para os clientes através do WhatsApp, esta é a ferramenta é ideal para você. Com este gerador, é possível criar um link para compartilhar nas redes sociais da sua marca ou outros canais de venda, redirecionando assim, rapidamente, os potenciais consumidores para uma conversa no WhatsApp direto com a sua empresa.
• Gerador de código de barras – se você planeja ter um negócio, online ou físico, e com estoque, é primordial cuidar da gestão dos produtos desde a fase inicial. Uma ótima sugestão é criar códigos de barras para facilitar a identificação das mercadorias, otimizando assim os processos futuros quando a sua empresa escalar.
• Gerador de Política de Privacidade – se a sua empresa for um e-commerce, é indispensável cumprir todos os pré-requisitos da Lei 12.965/14, mais conhecida como o Marco Civil da Internet. O usuário deve estar ciente e dar consentimento à forma como o seu site utilizará os dados pessoais fornecidos por ele, através de uma Política de Privacidade transparente.
• Slack – software de comunicação de equipes que permite a troca de mensagens de texto, a visualização de documentos e o compartilhamento de fotos e vídeos. Permite que salas de bate papo com múltiplos canais sejam criadas, com tópicos diferentes para grupos diferentes.
• MailChimp – é uma plataforma que permite a você gerenciar todos os e-mails cadastrados na sua lista e disparar e-mails de comunicação de forma mais rápida e automatizada. É de fácil uso, possui agendamento de disparo de emails, permite segmentação dos emails a serem enviados e a realização de análise sobre sua lista de emails.
• Sendinblue – é uma ferramenta de email marketing que permite criar e acompanhar as campanhas de marketing, gerir contatos e segmentar os clientes atuais e potenciais em função da ação e das preferências.
• Canva – é uma ferramenta simples e prática, com milhares de layouts para auxiliá-lo a criar o design de suas apresentações e as imagens para você utilizar nas redes sociais, por exemplo. A versão gratuita possui duas pastas para organizar designs, equipe com até 10 membros, 1GB de armazenamento para imagens e recursos, acesso a mais de 8.000 templates e possibilidade de upload das suas imagens.
• Adobe Spark – é um aplicativo online para edição de imagens, intuitivo e fácil de usar. O Spark permite o desenvolvimento de diversos tipos de materiais, entre eles: apresentação de slides, folhetos, banners, colagem de imagens, artes para redes sociais e muito mais! Você pode ainda criar vídeos e sites. Os templates do Spark são personalizáveis, com as dimensões exatas de cada mídia, otimizando a tela e proporcionando um resultado visual perfeito em qualquer dispositivo.
  O Spark é gratuito e está disponível para Android e iOS.

Marketing de conteúdo: agregando valor ao seu negócio

Marketing de Conteúdo é uma maneira de engajar o seu público-alvo e aumentar sua  rede de clientes e potenciais clientes por meio da criação de conteúdo relevante e valioso, que atrai, envolve e gera valor para as pessoas, criando, assim, uma percepção positiva da sua marca e, consequentemente gerando mais negócios.
Como mencionamos anteriormente, abrir uma empresa exige o desenvolvimento de novas competências. Você precisa ler mais sobre o motivo do marketing de conteúdo ser uma competência indispensável para qualquer negócio. Assim, listamos também boas ferramentas para suportá-lo nessa competência. Trata-se de espaços que você poderá utilizar para disponibilizar conteúdo relevante e criar uma percepção positiva da sua marca.

• WordPress – um dos principais serviços de blog do mundo e oferece uma infinidade de recursos: controle completo do conteúdo postado, estatísticas de acesso, personalização avançada, comentários e muito mais.
• Facebook – claro que você já conhece a rede social que alcança mais de 1 bilhão de usuários, mas o que você talvez não saiba é que, além do extenso alcance, nela você encontra informações sobre o comportamento do público-alvo da sua empresa.

Agora você já pode apostar nas ferramentas gratuitas para operacionalizar sua grande ideia abrindo uma empresa! Caso ainda reste alguma dúvida, lembre-se que conhecimento é uma porta para as oportunidades. Com isso em mente, explore estas dicas finais:

• Startup with Google: um espaço criado pelo Google para ajudar pessoas que querem montar seu próprio negócio
• O 12min possui uma biblioteca recheada de microbooks sobre empreendedorismo. Não deixe de conferir!

A Startup Enxuta

Já aconteceu de você começar uma atividade simples e não conseguir terminá-la no prazo esperado? Ou de perder a concentração por qualquer motivo? Talvez você seja uma vítima das conversas paralelas, redes sociais e cafezinhos. Conseguiu se reconhecer nessas situações? Então, saiba: é preciso melhorar sua produtividade no trabalho.
Segundo o Dicionário Michaelis Online, a palavra produtividade no contexto do trabalho significa “quociente da produção pelo tempo utilizado para obtê-la”. Essa é uma explicação lógica e que cabe muito bem para algumas atividades. Para outras, especialmente aquelas voltadas para o lado intelectual, essa questão pode não ser tão “preto no branco”.
Afinal de contas, uma série de fatores podem interferir na execução das suas atividades. Mas acredite: há técnicas que ajudam a melhorar a produtividade.
É o que vamos apresentar neste post. Aqui, você verá como exercitar a execução das tarefas e ser mais eficiente. Assim, aquela sensação de que falta tempo durante o dia vai diminuir.
Quer apostar? Então, continue lendo!

As técnicas para aumentar a produtividade no trabalho

O questionamento sobre o que é ser realmente produtivo é um tanto controverso. Alguns acreditam que basta fazer mais atividades diariamente. No entanto, esse pensamento desconsidera um fator fundamental: o tempo que se leva para executar as tarefas.
Trabalhar todos os dias por uma grande quantidade de horas é inviável. Chega um momento em que você estará cansado e sua saúde será afetada. Ou seja, não vale a pena.
O ideal é conseguir fazer mais em menos tempo e com a mesma qualidade. Como alcançar esse resultado? O principal é manter as tarefas bem organizadas e otimizar o tempo.
Não sabe como fazer isso? Existem algumas técnicas que ajudam bastante. Veja:

Pomodoro

Esse método é bem simples e é possível que já tenha ouvido falar nele. A ideia, aqui, é dividir o tempo em intervalos de 25 minutos. Cada um deles representa um pomodoro. Assim que esse período terminar, há um descanso de 5 minutos. A cada 4 blocos, você tem uma pausa de 30 minutos.
No entanto, a técnica não para por aí. A ideia é que durante os pomodoros você se mantenha totalmente concentrado. Por isso, é preciso trabalhar com um sistema de anotações para verificar se você está melhorando sua atenção.
O passo a passo da técnica Pomodoro, então, é a seguinte:

1. Faça uma lista das tarefas diárias;
2. Use um timer configurado para 25 minutos ou baixe um app desse método;
3. Inicie a primeira atividade;
4. Pare por 5 minutos quando o timer soar;
5. Reinicie a tarefa ou comece outra;
6. Descanse meia hora depois de 4 pomodoros.

Porém, atenção! Durante os 25 minutos de trabalho, esteja totalmente concentrado. Se algo te chamar a atenção, apenas anote e continue executando a tarefa. Cuide disso no intervalo.
A ideia dessa atitude é evitar as interrupções constantes e o estresse elevado devido à falta de uma válvula de escape.

Matriz de Eisenhower

Esse método ajuda a priorizar as atividades pela definição do que é urgente e importante. Para isso, desenhe um quadrado grande e divida-o em 4 menores. A classificação das tarefas deve apresentar os seguintes critérios:

• No quadrante superior esquerdo são especificadas suas prioridades, o que deve fazer primeiro;
• No quadrante superior direito, coloque as atividades importantes, mas não urgentes. Essas podem ser agendadas para depois, desde que se observe o prazo de expiração;
• No quadrante inferior esquerdo, detalhe as tarefas que não são importantes, mas são urgentes. Essas devem ser delegadas a alguém da equipe;
• No quadrante inferior direito, liste as atividades que não são importantes nem urgentes. Essas devem ser esquecidas.

Getting Things Done (GTD)

Essa metodologia visa fazer as coisas acontecerem, como o próprio nome indica. O objetivo é fazer você ficar despreocupado enquanto realiza outras atividades.
Nesse caso também há um passo a passo a ser seguido:

• Coletar: liste suas tarefas para ter certeza de tudo que precisa fazer;
• Processar: classifique as atividades em sete categorias:
  1. Fazer agora mesmo, porque é bastante rápido;
  2. É um projeto, pois é uma atividade complexa;
  3. É um compromisso, porque possui uma data definida para acontecer;
  4. É delegável e, por isso, pode ser encaminhado e classificado como “aguardando”;
  5. Fica na categoria “próximas ações”, porque pode ser executada assim que possível;
  6. Será feito algum dia, porque não é possível executar agora;
  7. Deve ser deletado, porque é uma tarefa absurda.
• Organizar: verifique as atividades que sobraram e coloque na seguinte ordem: próximas tarefas, aguardando, algum dia e projetos;
• Executar: coloque as tarefas em prática;
• Revisar: reclassifique e revise as atividades para ver se há novas tarefas.

O passo a passo para acabar com a procrastinação

O ato de procrastinar é deixar todas as atividades para depois, ou seja, adiar ao máximo sua execução. Essa atitude é ruim, porque você está sempre pressionado pelo prazo. O resultado é a entrega de trabalho com baixa qualidade, que pode prejudicá-lo como profissional.
Então, o que fazer? Existe um passo a passo que ajuda a acabar com a procrastinação. Quando aliado às técnicas de produtividade vistas anteriormente, as suas chances de sucesso são muito maiores.
Veja as dicas para cada período do dia:

Comece o dia

O primeiro passo é listar suas atividades. Essa prática se chama diário de 5 minutos, porque consiste em parar poucos minutos logo no período da manhã para organizar suas atividades. O objetivo é evitar a perda de tempo durante o dia. Essa também é uma forma de saber previamente o que o espera no trabalho.
Tenha em mente que esse também é o período do dia em que você deve fazer o que é realmente necessário, mesmo que as atividades não sejam realizadas com perfeição. A finalidade é permitir que o dia a dia corra conforme o esperado.
Quando estiver em dúvida sobre qual atividade deve executar primeiro, pense na mais desconfortável, como a tarefa que tem maior chance de incômodo ou fracasso. Depois de vencer esse obstáculo, será mais fácil seguir em frente.
Já para a atividade mais importante do dia, o ideal é reservar pelo menos 60 minutos. Nesse período, aproveite e leia seus e-mails.

Mantenha a produtividade durante o dia

Essa pode ser uma tarefa complexa para quem tem o hábito de procrastinar. Porém, há quatro atitudes básicas que ajudam a manter a produtividade em alta:

• Organize as tarefas por contextos: reúna as atividades similares para serem resolvidas conjuntamente e evitar a distração. Você pode fazer isso por meio da classificação dos assuntos em sua agenda, agendamento das reuniões para um mesmo dia e realização de uma triagem no seu email;
• Cronometre suas tarefas: veja quanto tempo leva para executar cada atividade. A técnica Pomodoro é eficiente nesse caso;
• Tire intervalos: trabalhar o tempo todo não é a melhor ideia. Isso reduz a sua produtividade. Prefira ter um tempo seu como nas técnicas indicadas ou desconecte-se por 15 ou 20 minutos a cada 60 a 90 minutos de concentração;
• Feche sua porta: mostre que está concentrado e que aquele não é o melhor momento para conversar. Se a sua sala não tiver divisórias, coloque um fone de ouvido e uma música para aumentar sua atenção.

Use a tecnologia

Os adeptos do caderninho e das anotações à mão precisam se atualizar! A tecnologia facilita muito a sua vida quando o assunto é produtividade. Confira algumas sugestões de aplicativos que ajudam nesse processo:

• Trello: baseado no sistema Kanban, esse app permite a criação de cartões para cada tarefa e de listas de coisas a fazer, em andamento ou finalizadas. A vantagem é oferecer uma ampla visualização das atividades e poder compartilhar os quadros (ou boards) com outros integrantes da equipe;
• Boomerang for Gmail: é um sistema que permite escrever a resposta dos emails e agendá-los para serem enviados posteriormente;
• Emailga.me: usa o método de gameficação para otimizar a gestão da sua caixa de emails. Assim, você gasta menos tempo com essa tarefa;
• Pocket: armazena tudo o que deseja ler ou assistir na internet para que você possa consultar posteriormente;
• 12minutos: oferece microbooks que podem ser lidos rapidamente e ajudam a aumentar o seu conhecimento, aceleram seu aprendizado e permitem ter novas ideias.

Outras dicas sobre produtividade no trabalho

Este post já deixou claro que fazer mais em menos tempo depende de organização e otimização do tempo. No entanto, ainda existem outras recomendações para ter melhores resultados. Confira:

Conheça os inimigos da produtividade

As redes sociais, o email e a procrastinação são os elementos que mais prejudicam sua produtividade. Nos dois primeiros casos, é preciso entender que eles podem ser usados para o trabalho. Porém, é necessário cuidar para não perder muito tempo com isso.
Com as redes sociais, a dica é usar um navegador diferente e determinar um período para o uso voltado ao lazer. Para o email, prefira checá-los em períodos predefinidos. Já a procrastinação você entendeu como combater. É só seguir as dicas!

Foque apenas uma tarefa

O ato de ser multitarefa é bem interessante na teoria, mas na prática pode ser complicado e minar sua concentração. Faça uma coisa de cada vez e só comece outra atividade quando a primeira estiver finalizada.

Compreenda seu ritmo de trabalho

As pessoas podem trabalhar melhor durante determinados períodos do dia. Saber o que funciona para o seu caso é uma maneira de ter resultados melhores. Por isso, analise os períodos do dia em que e mais criativo e tem maior capacidade de execução. Esforce-se para trabalhar mais nesses horários e evite ser interrompido nesses momentos.

Tenha um bom sono e alimentação

O que você come e a qualidade do sono interferem diretamente a produtividade. No caso da alimentação, opte por peixes e grãos, que melhoram a concentração, e deixe de lado os doces, que elevam a sensação de cansaço. Quanto ao sono, isso varia conforme a pessoa, mas é importante dormir bem para recarregar as energias.

Pratique um exercício físico

Essas atividades podem ser feitas antes ou depois do horário de trabalho, mas influenciam positivamente o seu trabalho. Tente se exercitar regularmente por, pelo menos, 30 minutos por dia. Lembre-se que “mente sã é corpo são”.
Como você pôde perceber, manter-se produtivo no trabalho depende de organização, algumas mudanças de hábito e a ajuda da tecnologia. No entanto, seguindo as dicas que repassamos, tudo vai ficar mais fácil.
Agora que você já viu como exercitar sua produtividade no trabalho, que tal conhecer as 6 melhores ferramentas online para aumentá-la? Aproveite e seja mais eficiente!

Produtividade Para Quem Quer Tempo
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  Artigo produzido pela equipe do blog Saia do Lugar.

Qual é a primeira coisa que você faz quando acorda? Escova os dentes? Alonga-se? Ou nem se lembra? Se respondeu a última opção, não se preocupe, você não está sozinho. Mas é bom que saiba que bons hábitos matinais podem salvar o seu dia – e a sua vida como um todo.

Provavelmente você ouviu, enquanto crescia, que o café da manhã é a refeição mais importante do dia. Essa informação é bem correta e ainda dizemos mais: tudo o que você faz pela manhã diz muito sobre como será seu dia. É por isso que desenvolver bons hábitos e uma rotina saudável é imprescindível para garantir um dia produtivo e uma vida melhor.

Mas assim como acordar cedo num dia especialmente frio, desenvolver uma boa rotina matinal pode ser bem difícil. Ainda bem que vamos te contar as melhores dicas para adquirir os melhores hábitos matinais na sua vida.

Primeiro passo: mindset

A renomada psicóloga da Universidade de Stanford Carol Dweck passou anos estudando a maneira como as pessoas pensam e como alcançar o sucesso. Ela descobriu então o poder da nossa atitude mental, tema que ela aborda no best seller Mindset.
Mindset

Pensando nisso, antes de definir uma nova rotina para suas manhãs, pare para pensar: o que você pretende alcançar com ela? E você está pronto para se comprometer? Trabalhe primeiro a questão na sua cabeça antes de, de fato, partir para a ação.

Adquirindo bons hábitos

Seres humanos são feitos de hábitos, basicamente. Rotinas assimiladas pelos nossos cérebros e vistas por ele como positivas e replicáveis se tornam hábitos – que levamos para todas as nossas tarefas e decisões do dia a dia. Essa é, aliás, a premissa do best seller O Poder do Hábito.

Em O Poder do Hábito, fica claro pelas palavras do autor que um processo de assimilação pelo nosso cérebro não acontece de forma fácil e não é esquecido facilmente, uma vez que o hábito é estabelecido. É justamente por isso que devemos, com esforço e disciplina, nos dedicar a obter hábitos verdadeiramente positivos.
O Poder do Hábito

Na prática: os rituais matinais e a metodologia SAVERS

Até aí tudo bem, mas como adotar uma rotina de hábitos matinais que realmente vão mudar sua vida para melhor?

Uma metodologia indicada para pensar na melhor rotina para suas manhãs é a SAVERS, do autor Hal Elrod. Hal é a mente por trás do livro The Miracle Morning (O Milagre da Manhã, na versão em Português), no qual ele criou a metodologia SAVERS para ter a manhã perfeita. Na prática, ela funciona da seguinte forma:

S – Silence (Silêncio): ao invés de correr com seus dias, aprecie o silêncio e a tranquilidade. Não lamente o passado nem sofra por antecipação com o futuro, apenas tire um tempo para ficar em silêncio no seu agora.

Ações para implementar na sua manhã baseado no silêncio: meditação, oração, manter um diário pessoal.

A – Affirmations (Afirmações): nessa etapa, não é preciso ficar falando em voz alta os seus objetivos ou mantras pessoais. Se quiser, claro, tudo bem, mas afirmações quer dizer mais estar de acordo com sua missão de ter uma boa manhã e ter isso claro em mente.

Ações para implementar na sua manhã baseado nas afirmações: registrar, ler e reafirmar seu propósito de ter um bom dia. Ler quotes, livros e outros conteúdos que reafirmem seus objetivos para você mesmo.

V – Visualization (Visualização): Ao fim do seu dia perfeito, como você se sentirá? E o que terá alcançado? Visualize seus objetivos para que a motivação ajude na execução das tarefas.

Ações para implementar na sua manhã baseado em visualização: organize visualmente suas tarefas e objetivos. Aposte em vision boards ou no Trello, por exemplo. Organizar apenas mentalmente também pode ser uma boa ideia, se funcionar para você.

E – Exercise (Exercício): Se exercite para entrar no ritmo do dia e focar corpo e mente nas tarefas a cumprir.
Ações para implementar na sua manhã baseado em exercícios: correr, caminhar, nadar, fazer abdominais ao levantar.

R – Reading (Leitura): A mais óbvia de todas. Desenvolva um bom hábito de leitura e use-o como estratégia para focar, aprender e expandir a mente.

Ações para implementar na sua manhã baseado em leitura: ler, é claro. Livros sempre, ao invés de apostar muito em blogs, revistas e afins.

S – Scribing (Escrita): Use da escrita para se organizar e registrar sucesso e sua gratidão por ele.

Ações para implementar na sua manhã baseado em escrita: manter um diário de conquistas, registrar tudo que é tarefa concluída e as prioridades para o dia.

Os hábitos matinais dos ricos e bem-sucedidos

Se até agora você não se sentiu inspirado a desenvolver os bons hábitos para a sua manhã, temos a solução. Nada melhor que se motivar a partir de outros casos de sucesso. Por isso, vamos lá aos melhores exemplos:

• Richard Branson, fundador da Virgin e autor de The Virgin Way e Losing My Virginity, tem alguns hábitos excêntricos. Toda manhã ele é acordado pelo sol batendo no rosto, já que dorme com as cortinas abertas. Pulando cedo da cama, ele vai nadar em volta de sua ilha, velejar ou jogar tênis. Tudo antes de tomar um super café da manhã. Você provavelmente não tem uma ilha própria, mas consegue adaptar a rotina e se exercitar logo cedo.

• Mark Zuckerberg é outro que dispensa introduções. O fundador do Facebook acorda às 8 horas, desde que não tenha trabalhado até muito tarde. Pela manhã, ele diz vestir sempre as mesmas camisetas, para não perder tempo nem mesmo escolhendo roupas.

• Ariana Huffington, empreendedora que fundou o Huffington Post, aposta no sono de beleza. Além de já ter escrito sobre a importância do sono, ela também é fã de meditação. Todas as manhãs, reserva 30 minutos para a prática. Nos seus escritórios, o sono também é respeitado: empregados podem e são incentivados a dormir no trabalho.

• Tim Armstrong, Chairman e CEO da AOL, teve que mudar alguns hábitos para se adequar às outras pessoas. Ao acordar às 5 da manhã, ele costumava já sair enviando e respondendo seus emails. Agora ele espera até às 7 para que a agenda coincida melhor com a das outras pessoas. O tempo enquanto isso ele gasta lendo e se exercitando.

Você também vai gostar de aprender como fazer do seu sono um aliado da produtividade!

Assim como Mark Zuckerberg é e Ariana Huffington, você tem bons hábitos matinais que funcionam para melhorar sua vida? E qual hábito você quer adquirir a partir de agora? Conta pra gente nos comentários 😉

Continue aprendendo

Existem muitas informações relevantes disponíveis para você. O 12min, por exemplo, tem uma variedade enorme de livros sobre saúde e bem-estar, produtividade, psicologia e várias outras categorias. Os títulos mais fascinantes e os autores brilhantes estão na sua plataforma de desenvolvimento pessoal.

Nós selecionamos uma sugestão de leitura que pode ajudá-lo em seu desafio de adotar bons hábitos matinais. Anote aí.

4 Horas para o Corpo – Timothy Ferriss

Esse é um guia para uma vida saudável. Para isso, o autor sugere dieta especial, boas noites de sono, atividades físicas e, até mesmo, um melhor desempenho sexual.

O autor parte do princípio de que “pequenas” mudanças podem gerar grandes resultados. E para ficar em forma e ter uma saúde de ferro, garante, ninguém precisa carregar uma boa genética e nem mesmo contar com a sorte. Ou seja, qualquer pessoa pode chegar lá.

Timothy Ferriss garante que todo o seu trabalho foi elaborado com base em uma ampla pesquisa e experimentos com atletas profissionais, médicos e com ele mesmo. Ou seja, não é coisa da sua do autor, apenas para vender livros. Imperdível!

Boa leitura e ótimos aprendizados!

E se as informações acima foram importantes para você, certamente serão válidas para os seus amigos também. Então, compartilhe esse post em sua rede social!

Se você quer ter tempo de ler ao menos um livro por dia – em 12 minutos, claro! – e ainda reservar algum gás para ler outro na íntegra, todo mês, a gente tem algumas técnicas de produtividade para te passar que podem ajudar bastante.
Quanto aos livros, a dica é a seguinte: depois de ler seus 30 livros do mês, escolha o que mais gostou e leia a obra completa. Essa prática, com certeza, vai te render muito conhecimento e capacitação.
Mas e tempo para isso? Confira nossas técnicas de produtividade que você vai ter tempo de sobra!

5 técnicas de produtividade que funcionam de verdade

Fique tranquilo que estas técnicas de produtividade não foram retiradas de livros de autoajuda empresarial, mas se inspiraram em artigos e autores de renome, além de hábitos de empreendedores de sucesso.
Confira cada uma delas e você sentirá, ao final da leitura, como se tivesse feito um curso de produtividade online!

1- Hora de reunião é de manhã!

Além de estar mais disposto e antenado, reuniões importantes – para as quais você se preparou bastante – principalmente se tiver que fazer uma apresentação, vão te deixar ansioso durante o dia inteiro…
Solução: marque a reunião como o primeiro compromisso do dia! Acorde cedo, não esqueça daquele café matinal leve e saudável, e chegue com todo gás e seu pitch na ponta da língua!

2- A psicologia do checklist

Quem nunca? Quem nunca sentiu uma satisfação inenarrável ao terminar aquele projeto épico e riscar a última tarefa de sua lista? Quem?
Pois é, essa sensação de recompensa enche seu cérebro de endorfinas e te deixa mais motivado para enfrentar o próximo desafio.
A técnica de produtividade é a seguinte: quando tiver um grande projeto pela frente, quebre-o em partes e faça uma lista, um checklist de pequenas vitórias.
Você verá que ao atingir cada uma delas e riscar de sua lista, a disposição para seguir em frente te deixará cada vez mais produtivo.
Ah, e quanto concluir o projeto, não deixe de comemorar!

3- Molho de tomate, por favor!

Você conhece uma das mais famosas técnicas de produtividade, a Técnica Pomodoro?
Inspirada em um daqueles timers de cozinha em forma de tomate (pomodoro, em italiano), essa técnica de produtividade prega períodos de concentração profunda em sua tarefa, de 25 minutos, intercalados com períodos de descanso de 5 minutos.
Na verdade, você deve se concentrar em uma única tarefa em cada um desses períodos de 25 minutos e não se deixar interromper por nada. Isso evita que você caia na armadilha do multitarefa, o cara que quer fazer um monte de coisas ao mesmo tempo e não realiza nenhuma.
Se depois dos 25 minutos a tarefa não tiver acabado, retorne a ela após os 5 de descanso e só se dedique a outra depois que terminar esta.
E tem mais: a cada 4 sessões de 25 minutos de concentração e 5 de descanso, faça uma pausa de mais 20 minutos. Em outras palavras: descanse 20 minutos a cada 2 horas.
Aliás, em vez de passear nas mídias sócias, aproveite esses intervalos para ler um livro em 12 minutos!

4- Sempre comece pelo mais difícil

Tem uma lista de tarefas pela frente? Esta técnica de produtividade recomenda que você comece pela mais difícil, aquela que você menos gostaria de fazer. Por quê?
Simples: no começo do dia você está com mais energia e, além disso, se livrar dessa tarefa já será a primeira conquista desse dia.
Depois, conforme seu gás vai diminuindo, ao longo da jornada de trabalho, vá pegando as tarefas mais fáceis e que você gosta de fazer.
No fim do dia, é capaz até de você querer trabalhar mais um pouco, pois aquilo que está fazendo é exatamente uma de suas atividades preferidas!

5- Mentes brilhantes

Quer crescer e se desenvolver cada vez mais? Então trate de se encontrar com pessoas que podem acrescentar algo a você e, de preferência, vice-versa.
Aquele velho amigo da escola, hoje em dia sabe tudo de finanças? Que tal matar as saudades e ainda aprender com a sabedoria dele? Isso vale para toda sua rede de relacionamentos, de antigos colegas de outros empregos a até mesmo professores que admirou.
Bater um papo com os amigos sempre é bom! Una o útil ao agradável e se reúna para conversar com seus amigos brilhantes!
Ter algumas dicas de produtividade para seguir em seu dia a dia de trabalho pode ser bastante inspirador, mas não deixe de contar com a ajuda da tecnologia, como softwares de gerenciamento de projetos e ferramentas colaborativas para integrar sua equipe. Nessa hora, tudo que puder te ajudar a render mais, sem prejudicar sua saúde, é bem-vindo!
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 Este texto foi escrito por Marcus Ribeiro, Entusiasta de novas Tecnologias, Empreendedor, CEO da Pluga e Jogador de Futebol de Praia no Fim de semana [Part-Time Job]

TL:DR; Formar hábitos e reinvestir no produto

Desde o lançamento do 12min, muita gente me pergunta: Diego, por que o 12′ só possui assinaturas anuais?

Já perdi a conta de quantas vezes ouvi essa pergunta. Por isso, hoje resolvi comunicar de forma mais organizada as nossas motivações e objetivos. Muitas pessoas podem não concordar comigo nesta abordagem e está tudo bem. Não queremos ser donos da razão. Queremos apenas ser transparentes com nossos usuários e mostrar como o 12′ funciona.

Neste texto vou explicar exatamente por que fazemos isso e por que não temos planos de mudar nosso período de assinatura. Nós queremos sim que você se torne um assinante do 12minutos, mas não a qualquer preço. Vamos aos nossos motivos:

Formar hábitos e reinvestir no produto

Optamos por ter apenas assinaturas anuais por 2 motivos simples:

1. Queremos formar hábitos duradouros. Não queremos ser apenas um vernizinho cultural para nosso usuário. Queremos que você fique viciado em aprender;
2. Queremos oferecer um produto fantástico. Isso significa ter cada vez mais recursos para continuar reinvestindo em desenvolvimento, conteúdo e tecnologia. Queremos poder oferecer uma experiência cada vez melhor para todos os nossos assinantes. Sabemos que quanto mais valor pudermos gerar, maior será o nosso sucesso.

Resumindo, nós realmente acreditamos que planos anuais são melhores para você e também para nós. Mas não acredite em mim, acredite em Nir Eyal e Chalers Duhhig…

Criando hábitos em 12minutos

Nir Eyal é autor do livro Hooked, onde ele afirma que:

“Empresas capazes de criar hábitos fortes em seus usuários, tendem a ser muito mais bem sucedidas do que as que falham.”

Hooked

Quando uma dúvida surge na sua mente, você se lembra de googlar sobre o assunto, certo? Aqui no 12’, nós queremos que você se lembre da gente sempre que quiser aprender algo novo. Nós queremos ser os instigadores da sua curiosidade e os provedores de comida para o seu cérebro.

Mas, por outro lado, criar hábitos é algo desafiador e nós lutamos muito para conseguir ajudar nossos usuários a formarem hábitos melhores. Em seu livro O poder do hábito, Charles Duhigg afirma que a formação de um novo hábito leva cerca de 66 dias. Está começando a entender o motivo de não termos planos mensais?

Mas afinal, como se formam os hábitos?

Todo hábito é disparado por um gatilho. O gatilho pode ser uma situação interna ou externa, ele é algo que ocorre que faz com que você tome alguma ação.

E toda ação é feita em busca de uma recompensa, um prêmio.

Queremos descobrir algo novo e voltar para pegar cada vez mais daquela recompensa. No caso do 12min, a cada microbook lido, você aprende algo novo, e isso te deixa interessado em voltar para descobrir novos conhecimentos.

A facilidade de tomar a ação também faz com que você repita uma ação mais vezes.

Por exemplo: Quando lançamos os microbooks em áudio, o volume de conteúdo consumido por usuário aumentou em mais de 50%. Por quê? Nós tornamos mais fácil para nossos assinantes tomarem a ação de consumir um microbook.

Por fim, quanto mais você investe em algo, seja em tempo ou dinheiro, maior a chance de você continuar investindo naquilo. No nosso caso, por exemplo, pedimos aos usuários o investimento em um plano anual.

Um plano anual é um investimento consideravelmente maior do que um investimento em um serviço que cobra mês a mês, não é mesmo? Por que fazemos isso então? Porque quando você gasta um pouco mais, você assume um compromisso maior com o 12minutos. Você assume um compromisso maior com seu desenvolvimento pessoal. E por ter assumido um compromisso maior, você se sente com uma obrigação maior de ler nossos microbooks e desfrutar do seu investimento.

Nosso objetivo é que você aprenda cada vez mais e mais rápido e para isso precisamos do hábito. Nós não queremos tornar sua vida mais legal por apenas 30 dias. Queremos formar um hábito sólido e positivo para você. Por isso cobramos anualmente.

Reinvestir para melhorar

Temos outra motivação tão importante quanto formar hábitos. Somos uma startup e queremos crescer rapidamente. Queremos ter recursos para reinvestir no nosso produto e no nosso time. Queremos melhorar nossos apps constantemente e oferecer um acervo cada vez maior e melhor de microbooks.

O plano anual é uma ferramenta que nos ajuda a caminhar nessa direção, pois:

• Permite que tenhamos previsibilidade e possamos saber quanto vamos receber de cada cliente para nos planejarmos;
• Permite que tenhamos velocidade. Ele permite que adiantemos os recebimentos de uma assinatura e assim possamos reinvestir este dinheiro no negócio de uma vez só;
• Nos traz feedbacks de alta qualidade, afinal os usuários que assinam o 12′ sentem um maior compromisso com a empresa e por isso invistam mais tempo nos ajudando a melhorar nosso serviço;
• Reduz custos e espanta os jokers. Sabe aquele cara que assina um serviço apenas de curiosidade? Esse cara acaba não assinando o 12′ por pedirmos um compromisso maior. E nós achamos isso bom! Esse é o mesmo cara que dá um trabalhão no suporte e não busca formar hábitos de verdade. Nós preferimos não gastar nosso tempo com ele. Sabemos que estamos deixando dinheiro na mesa, mas preferimos seguir na direção que acreditamos;
• O plano anual aumenta o nosso compromisso com o cliente. Sim, quando o cliente assina um plano anual, nós temos o compromisso de seguir melhorando nosso produto e serviço por 12 meses e não apenas algumas semanas. E como nós queremos entregar cada vez mais valor para o cliente, esse casamento acaba sendo bom para os 2 lados. Após a assinatura do cliente, ele ainda pode esperar muitas melhorias de produto e centenas de novos títulos na nossa biblioteca.

Ok, vamos ser práticos:

FAQ de precificação do 12′:

1) Sou um estudante/desempregado/sem grana, não consigo assumir um compromisso de longo prazo.

Nós entendemos você. De fato, nem todo mundo consegue arcar com os custos de uma assinatura anual.

O 12′ foi criado para pessoas que querem assumir um compromisso sério, de longo prazo, com seu desenvolvimento pessoal. Ele foi criado para pessoas que querem criar novos hábitos e evoluir.

Nos esforçamos muito para chegar a um valor competitivo para nossa assinatura. Mas se realmente o que te impede de assinar é grana e apenas grana, fale com a gente. Mande um email para contato (arroba)12min.com.br e nós te enviaremos 30 dias grátis para desfrutar do 12. Isso mesmo, grátis e sem perguntas. Nós adoraríamos que nestes 30 dias você usasse muito o app. Nós ficaríamos ainda mais felizes se você aprendesse um novo hábito que te ajudasse a ganhar mais grana e evoluir na sua carreira. E quem sabe você não consiga assinar o 12′ no futuro?

2) Eu gostaria de ter a flexibilidade de cancelar se eu não gostar do conteúdo…

Nós também te entendemos. Por isso, damos garantia incondicional durante os 30 primeiros dias. Só entrar em contato conosco e cancelaremos sua assinatura sem custos, com reembolso total. É claro que nós queremos que você fique, afinal, um comprometimento maior ajuda você a formar hábitos melhores. 1 ano é tempo suficiente para formar um hábito e temos certeza que isso ajudará você a desenvolver sua carreira.

3) Mas é mais caro do que o Netflix ou o Spotify…

Pense no seguinte:

• Quanto vale para você arrebentar naquela entrevista de emprego?
• Quanto vale para você se tornar um líder melhor?
• Quanto vale para você aprender mais sobre como lidar com seu dinheiro e finanças?
• Quanto vale para você desenvolver um novo hábito?

Se nós conseguirmos te ajudar em qualquer uma das perguntas acima, temos certeza que o investimento no 12minutos terá sido recuperado. Concorda?

4) Não dá pra pagar por menos de um ano? 6 meses? 3 meses?

Não! Aqui no 12′ descobrimos que clientes que se comprometem em usar nosso produto por um período de 1 ano vão criar hábitos melhores e vão aprender muito mais.

Nosso foco é o seu sucesso no longo prazo e por isso nos preocupamos com o seu comprometimento. Planos anuais nos trazem clientes melhores e mais felizes. E nós amamos clientes felizes.

E aí, pronto para dar uma chance para o 12min? Basta clicar aqui para se cadastrar. Tem alguma dúvida ou está em outra situação que não listamos na FAQ do post? Não deixe de comentar!

Diego Gomes, criador do 12min.

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P.S. Se você curtiu esse artigo, nos ajude a espalhá-lo! E se quiser acompanhar nossas postagens, não deixe de seguir essa publicação no Medium. Ah, não tem nosso aplicativo mobile? Clique aqui e baixe agora!

Como seria sua vida se você pudesse ler um microbook por dia?

Muita gente me pergunta sobre nossas motivações ao criar o 12minutos. As pessoas ficam curiosas em saber, por quê lançamos este app? Por isso, escrevi este post para que você entenda um pouco melhor o que pensamos e por quê fazemos o que fazemos por aqui!

A ideia central do 12′ é fazer com que as pessoas aprendam cada vez mais, e cada vez mais rápido. Nós sabemos que a correria do dia a dia as vezes é implacável. Milhares de livros se acumulando na prateleira, o Kindle cada vez mais cheio. Além disso, temos que ficar por dentro das notícias do dia e acompanhar centenas de novos posts fantásticos que surgem todos os dias. Isso tudo é um grande desafio.

Acabando com o FOMO: Fear Of Missing Out

Talvez você não conheça a expressão FOMO, que traduzida significa “medo de perder as coisas”. É fato que hoje em dia, na era do informação, precisamos assimilar novas ideias e conceitos cada vez mais rápido. Se não conseguirmos, corremos o risco de ficar obsoletos.

E é por isso que criamos o 12minutos.

Criamos o 12′ para ajudar você a se inspirar e continuar aprendendo, mesmo na correria do dia a dia. Está cada vez mais difícil encaixar a leitura entre o trânsito, trabalho, reuniões, vida pessoal. E nós queremos tornar isso mais fácil.

Mas como fazemos isso?

Eu sei e você sabe que os livros de não ficção são um das fontes mais importantes de conhecimento na nossa sociedade. Por isso, escolhemos começar por eles. Pegar este acervo enorme de conhecimento e condensá-lo em um formato curto, simples e acessível para o consumo. Estes são os nossos microbooks.

Cada microbook é feito com muito carinho pela nossa equipe. Nós lemos os livros, dissecamos, grifamos, anotamos e desconstruímos, tudo isso em busca das ideias centrais. Depois desse trabalho todo, chega a hora de reconstruir.

É aí que entra a parte criativa. Cada microbook é único, e pode ser lido ou ouvido em aproximadamente 12 minutos.

Indo mais a fundo, aqui no 12Minutos, temos 4 segredos:

1. Nosso primeiro segredo é uma combinação de textos e áudios, sumarizados por especialistas. Com isso, você aprende mais e realmente absorve o conhecimento adquirido!
2. Somos mobile first. Temos apps para as principais plataformas móveis. Isso significa que você pode aprender coisas novas em qualquer lugar. Na fila do banco, no metrô, no intervalo entre reuniões.
3. Aqualidade do nosso conteúdo é animal. Cada microbook é editado várias e várias vezes e constantemente avaliado e revisado pelo nosso time editorial.
4. Por fim, qualquer pessoa tem 12 minutos no seu dia. E 12 minutos é o tempo ideal para você compreender as melhores ideias, dos melhores livros e assim despertar sua curiosidade para, caso queira, se comprometer com leituras mais aprofundadas. Cabe em qualquer intervalo do seu dia!

O que o 12′ oferece de vantagem?

O microbook é um formato que acreditamos, pois ele traz duas grandes vantagens para você, nosso leitor.

• Nós facilitamos para que você tenha acesso às ideias dos principais livros de não ficção e assim inspiramos você a ler mais;
• Nós ajudamos você a aprender algo novo, nos curtos intervalos do dia a dia. Na espera do dentista? Check! No metrô? Check! Estamos lá sempre para você, no seu bolso.

E como é difícil encaixar 5 a 7 horas para ler um livro inteiro no nosso dia a dia, não é mesmo? Nós queremos muito ler mais, mas as vezes não conseguimos.

Nem todos os livros são para todos!

Algumas vezes, quando conseguimos ler um livro, o título não está super alinhado com aquilo que procurávamos. Por isso recomendamos muito que você use o 12′ para triar suas leituras e assim ler mais assertivamente.

Mesmo que um microbook não desperte sua vontade de ler o livro completo, ainda assim ele pode te inspirar novas ideias e te ajudar a formar novos hábitos, como uma dieta, um novo jeito de se comunicar ou uma técnica de persuasão.

E como vocês escolhem o que virá no 12′?

Cada livro é escolhido a dedo pela nossa equipe e pelos nossos usuários. Selecionamos aqueles títulos que mais adoramos, de autores renomados. Assim, garantimos a qualidade do que oferecemos. Nosso objetivo é que você assimile profundamente o máximo de conhecimento de cada microbook. Queremos que você se torne uma pessoa melhor após cada leitura!

Hoje, nosso time organiza os microbooks por categoria também, então, você vai poder aprender sobre:

• Saúde e bem estar
• Política, filosofia e ciências sociais
• Psicologia
• Marketing e vendas
• Comunicação e networking
• Gestão e liderança
• Produtividade
• Motivação e inspiração
• Cultura corporativa
• Dinheiro e investimentos
• Economia
• Empreendedorismo

Estamos crescendo. Rápido!

• Estamos entre os Trending Apps na Apple Store e Play Store e em destaque na categoria de educação;
• Já temos mais de 50 mil usuários nos nossos apps;
• Contamos com uma comunidade de mais de 1000 assinantes;

E se você está em dúvida se deve assinar, veja o que estão falando sobre nós:

Existem tantos livros incríveis e tão pouco tempo que chega a ser angustiante ver todos aqueles livros não lidos na prateleira. Com o 12Minutos eu consigo acelerar meu aprendizado absorvendo os pontos-chave dos melhores autores e ainda posso priorizar melhor quais livros eu irei ler por completo.

O conteúdo curado pela equipe do 12Minutos é essencial para acompanhar as melhores práticas de empreendedorismo, inovação, marketing e vendas. Eu uso o 12Minutos todos os dias e não consigo imaginar como seria minha vida sem ele. Recomendo muito, especialmente para quem toca uma empresa ou sonha em empreender!

 

Quero assinar! O que ganho com isso?

Se no plano gratuito, você já tem acesso a 1 microbook gratuito por semana, assinando o 12′ você tem ainda mais a ganhar.

Como assinante, você terá acesso um catálogo de centenas de microbooks! E não para por aí, nosso acervo tem crescido mês a mês. Hoje adicionamos em média 15 novos títulos por mês. Ah, e se você não encontrar o título que você está procurando, você ainda pode sugerir e votar nos próximos microbooks que vamos criar. Legal, não?

Ficou curioso? A melhor forma de saber se você vai gostar é experimentando, por isso, oferecemos um trial ilimitado por 3 dias e 1 microbook gratuito por semana! Está esperando o que? Corre lá e baixa nosso app!

E se tiver qualquer dúvida, reclamação ou sugestão, estamos de portas abertas! Não hesite 🙂

• Email: [email protected]
• Facebook: /12minApp
• Twitter: @12minApp

Happy learning!

Diego Gomes, criador do 12minutos.

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Grátis esta semana no 12minutos!

Na semana passada anunciamos uma novidade bem legal e que fez muito sucesso. Até o final do ano, o 12minutos disponibilizará 34 microbooks gratuitos, de clássicos da literatura de negócios e desenvolvimento pessoal através do nosso aplicativo. O catálogo é seleto e vamos liberar gratuitamente os microbooks mais populares do app por 7 dias cada. Todo domingo teremos um novo título!
Se você não viu a promoção ainda, veja o post com os detalhes aqui. A promoção bombou tanto que o post já tem mais de 1200 comentários e quase 500 compartilhamentos!

E o microbook desta semana é…

Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas

Esse livro é um guia clássico para quem quer aprender a se relacionar melhor com as pessoas. Através de técnicas simples, você aprenderá a influenciar mais os outros, conquistando seus objetivos pessoais e profissionais. No microbook, resumimos as principais ideias de Dale Carnegie em um formato de fácil consumo, para você captar a essência do livro em apenas 12 minutos.
Nele você irá aprender:

• Como a gentileza o torna mais suscetível a conseguir o que você quer
• Como se apresentar e ser mais sociável em qualquer ambiente
• Como extrair o melhor de um relacionamento com habilidades pessoais
• Como ser um bom líder utilizando estratégias de relacionamento interpessoal

 

Pronto para começar?

Para liberar seu acesso gratuito, basta se cadastrar no nosso app, o 12minutos. Baixe na Play Store ou na App Store. Até o próximo domingo, apenas em nosso aplicativo móvel, o conteúdo deste microbook estará disponível gratuitamente, em áudio e texto!
Ah, e lembre-se: Toda semana temos um novo microbook gratuito no 12’! Se quiser receber a novidade gratuita da semana por email deixe seu email aqui.
E se quiser acompanhar por aqui também as novidades em microbooks gratuitos, basta me seguir no Linkedin!
PS: Se você curtiu esse post, eu agradeceria MUITO se você pudesse deixar um comentário, marcar aquele seu amigo que pode se interessar  ou mesmo compartilhar esse post!
Happy reading!

Você já parou para pensar quanto tempo perde com tarefas manuais para gerenciar o seu negócio? São muitas horas que poderiam ser gastas com o que realmente interessa: captação de leads, marketing de conteúdo, mídias sociais, atendimento de qualidade e mais.
E você, como empreendedor, sabe aquela premissa básica: perder tempo é perder dinheiro, não é mesmo? Também acreditamos plenamente nisso.
Então, se você precisa administrar melhor as suas atividades, o post de hoje é perfeito para você!
Separamos 8 ferramentas gerenciais extremamente eficientes para utilizar no seu trabalho. Confira!

1. Asana

O Asana é uma das plataformas mais famosas de gerenciamento de projetos e foi criado por um do fundadores do Facebook, Dustin Moskovitz. Ela tem atraído muitas empresas por possuir uma ótima usabilidade e diversas funcionalidades.
Entre os seus principais benefícios, podemos destacar a possibilidade dos gestores definirem metas e ainda coordenarem os membros da equipe dentro do sistema.
A integração do Asana é uma das melhores, já que permite interligar a conta do usuário – ou de todos – com diversos sites e aplicações. Entre elas, estão o Google Sheets, o Google Calendar, Slack, Zapier e Trello.
A ferramenta oferece contas gratuitas e pagas para você gerenciar o seu negócio. A versão sem custo conta com a inserção de 15 participantes. Mas, se você precisar de mais, pode contratar o plano de $9,99 sem limite de membros.

2. eNotas

O eNotas é a plataforma mais completa para emitir suas notas fiscais eletrônicas de forma automática. Isso significa que enquanto você foca na parte estratégica do seu negócio, a plataforma emite suas notas fiscais de serviço (NFS-e) ou produto (NF-e) automaticamente.
Ele é integrado aos principais meios de pagamento online, como o PagSeguro, Wirecard(antigo MOIP), iugu, Hotmart e Vindi. E para quem precisa integrar a emissão de NFS-e automaticamente em seu sistema interno (ERP e outros), é possível utilizar sua API para nota fiscal.
Oferecem planos a partir de R$77,00 por mês e um plano Pro para quem já possui um volume mais considerável de documentos fiscais.

3. iugu

A iugu é uma infraestrutura financeira, que auxilia na administração financeira do seu negócio. A plataforma permite que empresas de SaaS, marketplaces, apps e e-commerces aceitem pagamentos por boleto online ou cartão de crédito, além de cuidar da gestão de cobrança delas.

Vale destacar também que a iugu possui uma API completa e gatilhos que podem ser integrados a qualquer sistema. Se você possui um marketplace, por exemplo, essa ferramenta é ideal, pois faz o comissionamento e o split de pagamento de maneira automática.
O valor do plano varia de acordo com o objetivo empresarial. Se forem vendas avulsas e recorrentes, o preço é de R$199/mês. Já se o foco for marketplaces e intermediadores, o custo é de 699/mês. Além disso, há uma taxa de R$1,28 por boleto compensado ou 2,51% por transação à vista no cartão de crédito.

4. ContaAzul

O ContaAzul é uma dos maiores sistemas de gestão online para micro e pequenas empresas do Brasil. O objetivo é facilitar o dia a dia do empresário ao controlar suas atividades financeiras, vendas e estoque.
Para gerenciar o seu negócio de forma mais segura, é possível criar permissões para que cada usuário acesse apenas o que lhe é devido. Vale ressaltar que o ContaAzul é um dos únicos sistemas a se conectar diretamente ao seu banco, facilitando a conciliação bancária. O sistema ainda conta com gestão de estoque e vendas, geração de boleto e emissão de NF-e.
Os planos variam de acordo com o tamanho do seu empreendimento. O mais barato é voltado para autônomos e custa R$39/mês. O mais caro é focado nas médias empresas e pode ser contratado por R$279.

5. Zapier

O Zapier é uma ferramenta que possibilita a ligação entre aplicações web de maneira fácil e rápida, sem a necessidade de um programador para fazer esse trabalho. É focado em pessoas sem muito conhecimento técnico que precisam automatizar suas atividades.
Por exemplo, a integração entre aplicativos permite que você receba um e-mail no Gmail que automaticamente será copiado para o Dropbox. Depois disso, uma  notificação será gerada no Slack, caso uma determinada palavra-chave seja encontrada no e-mail.
O Zapier oferece um plano gratuito, no qual algumas tarefas podem ser automatizadas. Mas, se você precisar de mais funcionalidades pode contratar o plano Premium que inicia com $20/mês.

6. Mailchimp

Se você trabalha ou já trabalhou com e-mail marketing, já deve ter ouvido falar do Mailchimp. Além da sua função principal, ele ainda oferece outras funcionalidades estratégicas e automatizadas. Qualificação e nutrição de leads, retenção de clientes, agendamento de envio de e-mail são algumas delas.
A plataforma oferece um plano gratuito bastante vantajoso para micro e pequenas empresas. Além disso, é integrada às principais ferramentas do mercado, como o Google Docs, Zapier, Salesforce, Magento, Shopify, WordPress, Paypal e Stripe.
A versão sem custo permite até 5 zaps (5 integrações diferentes) e 100 ações por mês (venda, captura de email, etc). Os outros planos custam $10 ou $199/mês.

7. Slack

O Slack é um canal de comunicação entre os membros da empresa que possui inúmeras funcionalidades. Além poder acessar pelo desktop e app, ainda é possível enviar mensagens de texto, imagens e documentos.
Porém, a principal vantagem é a possibilidade da criação de grupos (abertos ou secretos) segundo o objetivo de trabalho. Por exemplo, você pode criar um para inserir o time de marketing, outro de vendas e outro de comercial.
E tem mais: é possível fazer comentário em alguma mensagem e até ligar por voz ou vídeo para usuários de qualquer grupo ou individualmente, utilizando a integração com o Google Hangout.
E, como integra com diversos aplicativos, é possível receber notificações sempre que receber alguma novidade.
A versão gratuita atende pequenas empresas e aqueles que não precisam de muitas integrações. Para quem tem mais demanda, os planos custam $6,67 ou $12,50 por mês.

8. Postcron

O Postcron é um programador de postagens nas redes sociais. Já pensou em parar de perder tempo com isso? Então, com ele, você pode publicar até 1000 posts, pins ou tweets de uma vez só, a partir do Google Docs ou de um arquivo do Excel.
Também é possível adicionar a sua logomarca ou marca d’água em todos os posts automaticamente. Assim, você pode organizar os conteúdos de páginas, grupos e eventos do Facebook, Twitter, Linkedln, Google+, Pinterest e Instagram em um mesmo lugar.
Os planos variam de acordo com número de contas nas redes sociais. Para 15 contas, o valor é de R$29/mês e para 100 contas, o preço é de R$299,99 ao mês.
Essas plataformas são essenciais para todo tipo de empreendedor. Afinal, pra que perder tempo com tantas tarefas manuais? Adote mecanismos automatizados que vão tornar a sua empresa mais eficiente e produtiva.
Dessa forma, você tem mais tempo para focar em ações de marketing, vendas e captação de clientes. Logo, consegue oferecer um produto ou serviço de qualidade.
Ficou surpreso com essas funcionalidades? Então, aplique e as utilize para gerenciar o seu negócio agora mesmo. Aproveite para conhecer também as melhores ferramentas de atendimento ao cliente disponíveis no mercado.

Produtividade Máxima
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Artigo escrito pela equipe de conteúdo da eNotas.
A eNotas oferece soluções automáticas para a emissão de nota fiscal eletrônica de serviço ou produto conectadas aos melhores meios de pagamento online.

Por diferentes motivos, cada vez mais as pessoas estão buscando abrir seu próprio negócio e com a crescente facilidade de acesso a internet, na maioria das vezes esses novos empreendimentos nascem totalmente no ambiente virtual e fortalecem aquilo que já chamamos de empreendedorismo digital.
Paralelo a isso, hoje as pessoas consomem uma quantidade enorme de conteúdo na internet e esse conteúdo tem aparecido principalmente em um formato: vídeos.
Portanto, investir em negócios que trabalhem com a venda de conteúdos em vídeo é quente e muita gente já está pensando em formas de ganhar dinheiro com seus conteúdos educacionais, entretenimento, e outras tantas opções.
Mas o que a maioria dos empreendedores precisa saber é que não dá para ganhar dinheiro apenas colocando vídeos no YouTube ou produzindo uma tonelada de conteúdo sem estratégia. Se você quer realmente manter um negócio a base de vídeos, precisa saber como começá-lo, investir em estrutura e agir de forma segura e planejada.
Então, para ajudar quem está na fase inicial do empreendimento e precisa de auxílio para dar os primeiros passos, separamos 05 dicas essenciais. Confira:

05 dicas para montar um negócio baseado em vídeos

Inspire-se

Uma das dicas mais importantes para quem vai começar um negócio de vídeos é: busque inspiração. E quando falamos de inspiração, não estamos falando apenas de acompanhar os mega negócios e querer ser como eles. Estamos falando de aprender.
Por isso, leia bastante, entenda sobre o mercado, sobre vídeos, encontre negócios de todos os tamanhos na área, aprenda com seus bons exemplos e ainda mais com seus erros.
Saber sobre o terreno em que você está pisando e sobre quem já está lá, vai te ajudar a ter mais sucesso com seu projeto e evitar problemas muito sérios com seu negócio.

Trabalhe de forma planejada

Depois de ter entendido bastante sobre o cenário de conteúdo audiovisual no país, e aprendido com bons e maus exemplos, é hora de começar a planejar seu próprio projeto.
Você já sabe qual vai ser o tema dos seus vídeos? Se eles serão educativos ou de entretenimento? Já definiu o público e a frequência de produção dos conteúdos? Já sabe como esses vídeos serão produzidos, distribuídos e divulgados?
Nessa etapa, é hora de fazer isso tudo e realmente montar um plano de negócios (e, se possível, um plano de marketing também).
Isso vai evitar que você tenha imprevistos no meio do caminho e que acabe demorando para ganhar impulso com seu projeto.

Produza materiais de qualidade

Com um bom planejamento e uma definição clara de como vai funcionar a sua estratégia, é hora de começar a produzir os conteúdos – caso você ainda não os tenha.
Essa é uma parte extremamente importante do processo de criação de um negócio digital e é um grande diferencial para o sucesso ou fracasso de um empreendimento.
Por isso, invista na criação de conteúdos de alta qualidade e garanta que eles sejam relevantes, raros e extremamente ricos para o público que você deseja impactar. Um vídeo mal feito, com baixa qualidade técnica e conteúdo irrelevante, vai colocar toda a sua estratégia em risco.

Invista em tecnologia

Um dos pontos em que você precisa pensar quando estiver montando seu planejamento é: onde meus vídeos serão hospedados e como eu vou distribuí-los com qualidade e segurança?
Investir em tecnologia é essencial para que você garanta o sucesso de seu negócio e evite prejuízos em vários sentidos.
Nesse ponto, vale a pena lembrar que utilizar plataformas gratuitas, como o YouTube, nem sempre é uma boa opção. Isso porque elas não oferecem garantias em termos de estabilidade, segurança e distribuição e porque você, muito dificilmente, vai conseguir ganhar dinheiro seguindo seus modelos de monetização.
O ideal é que você procure fornecedores confiáveis. Hoje, plataformas como o Samba Play já permitem que você crie seu canal de conteúdo em poucos minutos, sem precisar de um desenvolvedor ou designer, e oferecem total segurança e qualidade de distribuição. Além do mais, com o Samba Play, por exemplo, você já tem um método de pagamento integrado ao site, pronto para ser utilizado e conta com um modelo de monetização eficiente para seus conteúdos, através de assinatura.

Tenha uma boa estratégia de divulgação

Por fim, um ponto extremamente importante é que você tenha uma estratégia de divulgação de conteúdos bem definida e faça com que seus vídeos cheguem ao público certo! Na fase de planejamento, é importante já pensar nesse ponto e planejar a melhor forma de divulgar seus vídeos.
Você deve considerar usar suas redes sociais, trabalhar com parceiros, divulgar seu conteúdo em seu site e por email para a base de contatos e investir em outras fontes de divulgação do conteúdo. Usar o YouTube para isso – principalmente se você tiver uma boa audiência por lá – também pode ser uma ótima estratégia.
Aqui neste guia, você também encontra mais informações para divulgar seus conteúdos em vídeo. Vale a pena conferir!

Anotou tudo? Então, mãos à obra!

Agora que você já tem algumas dicas, que tal começar a estruturar seu projeto e criar seu próprio negócio baseado em vídeos?
O momento é excelente para trabalhar com a venda de conteúdos e, se você investir em materiais de qualidade, pensados para um nicho de mercado específico, vai ter muito sucesso.
Para mais dicas, acesse também esse material aqui e comece já o seu negócio!
 
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 Artigo produzido pela equipe de conteúdo da Samba Tech.
Eleita a empresa mais inovadora da América Latina pela Fast Company, a Samba ajuda outras empresas a se comunicarem melhor utilizando vídeos online.

Você consegue listar, neste momento, tudo o que precisa fazer hoje e amanhã? Provavelmente não.  Contudo, dá para pegar o celular, abrir um aplicativo gerenciador de tarefas e conferir isso.
Gerenciador de tarefas é aquele aplicativo onde você anota as suas atividades e compromissos marcados, salva uma data, detalha e compartilha (ou não) online. Esse tipo de funcionalidade tem sido amplamente utilizado por empresas que trabalham em equipe. É preciso sempre pensar na praticidade e facilidade em realizar todas as nossas atividades do dia a dia e o gerenciador de atividades ajuda nesse processo.
Foi por isso que criamos a lista abaixo. Queremos ajudar você a decidir qual o gerenciador de lista de tarefas que mais se encaixa em suas necessidades! Veja.

Ter um aplicativo gerenciador de tarefas é importante?

Você se questionou sobre isso em algum momento? Realmente, de início, parece ser dispensável utilizar um gerenciador de atividade, mas não é.
A primeira explicação é psicológica. Riscar tarefas da lista dá uma sensação gratificante. É como se fosse uma gamificação do seu trabalho.
Ter listas de tarefas também poupa sua memória. Temos que lembrar muitas coisas por dia e corremos o risco de deixar atividades importantes passar despercebidas. Contar com um aplicativo assim para guardar algumas coisas libera outros espaços na sua mente.
Tudo isso leva a mais motivação para trabalhar e a sua produtividade vai lá em cima. Só procure não viver em função de fazer listas, busque um equilíbrio. Lembre-se sempre que o gerenciador de atividades é apenas aquela mão amiga que você precisa.

O que faz um aplicativo gerenciador de lista de tarefas ser bom?

Não existe o aplicativo perfeito. A escolha é bem pessoal e você pode precisar de uma funcionalidade simples que um serviço mais sofisticado não oferece. Indicamos que procure sempre por estes recursos:

• Facilidade em adicionar tarefas;
• Notificações para te lembrar do que precisa ser feito;
• Interface intuitiva;
• Sincronização em vários dispositivos;
• Upload de arquivos;
• Tarefas recorrentes;
• Lembretes com hora marcada (e possibilidade de colocar em “soneca”).

Nenhum gerenciador de tarefas vai ter tudo isso. Selecione as mais importantes para você e escolha um!

Google Keep

Disponível só para Android, o aplicativo gerenciador de tarefas do Google é um dos mais simples. Ele permite que você faça upload de arquivos, que são sincronizados na nuvem para outros dispositivos.
Bastante leve, o Keep é também muito flexível e fácil de usar. O motivo para ser básico assim é simples: as funções de gerenciamento de tarefas do Google já estão espalhadas nos outros serviços. Este é só mais um bloco de notas, mas que funciona bem integrado ao Drive, Hangouts, Gmail e outros que você já usa.

Trello

O Trello firmou-se bastante entre os gerenciadores de tarefas. Ele tem uma metodologia semelhante aos adesivos post-it, onde o usuário anota suas atividades e move-as de acordo com as etapas do processo.
Dá para criar cards com cada de execução, colocar etiquetas, fazer checklist e anexar documentos do computador, de outros quadros do Trello, do Google Drive e outras plataformas.
O gerenciador de lista de tarefas está disponível para Android, iOS e Desktop, e você pode aprender como usar o Trello melhor aqui.

Any.do

Um dos favoritos da categoria, tem aplicativo para Android, iOS e extensão no Chrome. Uma das funcionalidades mais diferentes é a possibilidade de colocar tarefas em andamento – com exceção do aplicativo para iPhone -.
O Any.do também oferece um resumo no início ou final do dia. Isso permite que o usuário tenha uma perspectiva do que foi feito e do que ainda está pendente. A prioridade das tarefas também pode ser definida.
A interface do aplicativo é intuitiva, mas usuários da internet descobriram funcionalidades um pouco escondidas: ele te lembra de retornar ligações que não pode atender, tem a função soneca nas tarefas e é possível criar tarefas por email. Basta colocar o título no assunto e a descrição no corpo e enviar para [email protected].

Wunderlist

Disponível para Android, iOS, este app também funciona em desktop. Tudo pode ser sincronizado na nuvem.
O Wunderlist funciona com lembrete de horário, além da opção de colocar tarefas recorrentes. Este é um aplicativo gerenciador de tarefas que é bom de usar, facilitando a frequência e evitando a desatualização. A versão paga adiciona funções como trabalhar com colaboradores na mesma tarefa e subir arquivos.

Basecamp

Ele funciona semelhante ao Trello, mas com um layout bem diferente. O Basecamp tem o visual de um calendário, onde você consegue agendar suas tarefas e ordená-las em características específicas, como prazos, autores, funções, etc.
Dá para utilizar o aplicativo no Desktop ou pelo celular, controlar suas contas, incluir parceiros de projetos e muitas outras ações. Há planos gratuitos, mas para os usuários que precisarem de mais funções, a plataforma também oferece mensalidades.

Todoist

Este é um dos aplicativos gerenciadores de tarefa mais tradicionais. Também é o que tem mais versões: disponível para iOS, Android, tem extensões de Chrome e Firefox, além de plugin para vários servidores de e-mail.
Uma função que é quase exclusividade desse gerenciador de atividades é a criação de subtarefas. A organização delas também é mais fácil, sendo possível colocar etiquetas em cada uma delas. É uma pena que a versão paga tenha funcionalidades mais legais: notificações por push, upload de arquivos e templates de projeto que você pode copiar quantas vezes quiser.

Habit RPG

Para quem gosta de desafios, o Habit RPG será o gerenciador de lista de tarefas ideal. Ele funciona como um jogo, onde o usuário cria um personagem e conforme completa suas tarefas, vai passando de nível e ganhando itens para ele. Sempre que uma tarefa fica fora do prazo, seu personagem perde vidas.
Com o Habit RPG é possível criar hábitos melhores. Alguns usuários até consideram o aplicativo viciante e você pode competir com outras pessoas enquanto cumpre tarefas. Está disponível para desktop, iOS e Android.

TickTick

O TickTick veio para substituir o Astrid, encerrado em agosto de 2016, no auge de sua popularidade. Também com foco em ser leve e simples, o gerenciador de tarefas está disponível para Android, iOS, desktop e tem extensões Chrome e Firefox.
É possível programar lembretes ao longo do dia, designar tarefas recorrentes e organizar tudo em listas separadas. Junto com o Todoist, é um dos poucos que tem subtarefas.

Evernote

É um dos aplicativos gerenciadores de tarefa mais famosos e com mais funcionalidades. Para muita gente, o Evernote demorou a ser útil, mas quanto mais é usado, mais você percebe o quanto é bom.
Ele pode ser um pouco lento às vezes, mas tem algumas ferramentas que você jamais pensou em usar. Por exemplo, ele tem a opção de salvar links da internet para depois jogar em determinados projetos e ainda com espaço para escrever observações.
Também é possível adicionar notas do Evernote na barra de favoritos do seu browser, facilitando o acesso. Outras coisas que você pode salvar no app:

• Cartões de crédito;
• Receitas e recomendações de restaurantes (função chamada Evernote Food);
• Linhas de código;
• Números de serial ou notas fiscais de grandes compras;
• Pautas de reunião;

E tudo isso é pesquisável dentro do aplicativo.

Ainda está em dúvida?

David Pierce escreveu para o Wired uma reclamação: por que não existe o aplicativo gerenciador de tarefas perfeito?
A conclusão que ele chega é que, nenhum serviço pode te salvar se você tiver coisas demais a fazer em pouco tempo e sem capacidade de priorizar tudo.
David Allen, escritor do livro A Arte de Fazer Acontecer, diz que muitos empreendedores da tecnologia estão voltando a fazer listas no papel. Talvez o problema sejam as etapas: pegar o telefone, digitar a senha, achar o ícone, clicar, dar o check. E uma lista de tarefas sem atualizar simplesmente não funciona.
A Arte de Fazer Acontecer
Por isso, ache mecanismos que te façam atualizar sempre a lista. Sejam eles notificações, a soneca ou os lembretes. De qualquer forma, ainda existe esperança: desenvolvedores do Todoist já trabalham em um bot que cria tarefas sozinho. Quem sabe?
Se na sua lista de tarefas está algum livro, procure por ele no 12min! Em pouco tempo, você lê o resumo da obra e já pode dar check.
E se você está buscando conhecer ferramentas novas, vai curtir o que falamos sobre o Google Alerts!