{"id":1024,"date":"2017-10-19T20:57:42","date_gmt":"2017-10-19T20:57:42","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.12min.com.br\/?p=1024"},"modified":"2018-09-10T11:11:51","modified_gmt":"2018-09-10T11:11:51","slug":"como-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/como-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"Como aumentar a produtividade e poupar o seu tempo"},"content":{"rendered":"<p class=\"wpwc-reading-time\">5 min de leitura \u231a&nbsp;<\/p><div class=\"pdfprnt-buttons pdfprnt-buttons-post pdfprnt-top-right\"><a href=\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1024?print=pdf\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-pdf\" target=\"_blank\"><\/a><a href=\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1024?print=print\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-print\" target=\"_blank\"><\/a><\/div><p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea se mata de trabalhar, mas n\u00e3o v\u00ea o resultado? Voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Tem um monte de profissionais no mercado desperdi\u00e7ando tempo e talento, todos os dias.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">S\u00e3o pessoas que se movimentam de um lado para o outro, que estendem o expediente, colocam a vida pessoal em segundo plano e, ainda, levam trabalho para casa. Mas o resultado n\u00e3o aparece na mesma medida.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Isso, porque o resultado n\u00e3o \u00e9 diretamente proporcional ao tempo despendido no trabalho. Acredite: \u00e9 poss\u00edvel produzir mais em menos tempo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Mas voc\u00ea n\u00e3o sabe como aumentar a produtividade? Existem t\u00e9cnicas simples que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a otimizar o seu rendimento, economizando horas no trabalho.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea pode, ainda, lan\u00e7ar m\u00e3o de alguns aplicativos, criados especificamente para facilitar o seu cotidiano na empresa e agilizar as suas tarefas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">T\u00e9cnicas e aplicativos: a receita de como aumentar a produtividade n\u00e3o termina aqui. Alguns momentos de aten\u00e7\u00e3o com sa\u00fade do corpo e da mente tamb\u00e9m podem somar a seu favor.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">10 mandamentos para aumentar a produtividade no trabalho<\/span><\/h3>\n<h4>1. Planeje o seu dia<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Antes de come\u00e7ar a trabalhar, pense em tudo o que voc\u00ea precisa fazer. Provavelmente, ter\u00e1 uma lista de tarefas em sua mesa e, na maioria das vezes, n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel dar conta de todas elas em um \u00fanico dia.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Nesses casos, os especialistas recomendam:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Fa\u00e7a uma <\/span><span style=\"font-weight: 400\">agenda<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> e crie o h\u00e1bito de us\u00e1-la diariamente. N\u00e3o importa se os dados s\u00e3o armazenados eletronicamente ou no papel. Escolha o que for melhor para voc\u00ea;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">A agenda vai organizar o seu tempo e as suas tarefas, n\u00e3o deixando que voc\u00ea se esque\u00e7a de nenhuma delas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, a agenda o manter\u00e1 direcionado para as atividades do dia;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Estabele\u00e7a prioridades<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> e mantenha o foco principal no que \u00e9 mais importante. Se inspire no <a href=\"http:\/\/blog.12min.com.br\/getting-things-done-metodo\/\">m\u00e9todo GTD<\/a>;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Existem algumas pequenas atividades que podem ser executadas em um curt\u00edssimo espa\u00e7o de tempo (menos de 5 minutos). Nesse caso, n\u00e3o adie. Execute-as e mantenha sua mente livre e sem ansiedade para a tarefa principal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Coloque prazo para cada atividade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Agrupe as suas tarefas de acordo com o assunto, local a serem realizadas, pessoal de apoio, etc;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o planeje fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo, porque nenhuma delas ficar\u00e1 100% bem feita.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>2. Mantenha o <a href=\"http:\/\/blog.12min.com.br\/como-manter-o-foco-no-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">foco no trabalho<\/a><\/h4>\n<p>Existem muitas coisas que tiram a sua aten\u00e7\u00e3o do trabalho e comprometem a produtividade. Com uma simples distra\u00e7\u00e3o, como responder um e-mail, voc\u00ea perde tempo valioso. No caso do e-mail, inclusive, vale conhecer a <a href=\"https:\/\/www.administradores.com.br\/artigos\/carreira\/inbox-zero-por-que-voce-administrador-precisa-deixar-de-ser-escravo-do-e-mail\/104440\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodologia Inbox Zero<\/a>.<br \/>\nUm estudo realizado pela Universidade da Calif\u00f3rnia mostrou que, ap\u00f3s uma interrup\u00e7\u00e3o, um empregado de escrit\u00f3rio leva em m\u00e9dia 25 minutos para retornar \u00e0 atividade original.<br \/>\nAssim, como aumentar a produtividade se voc\u00ea interrompe as suas tarefas a todo momento? Fica dif\u00edcil, por isso \u00e9 importante prestar aten\u00e7\u00e3o.<br \/>\nO que fazer para manter o foco no trabalho:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mantenha o seu celular desligado ou com o som desativado;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Desative tamb\u00e9m as notifica\u00e7\u00f5es do celular e do computador que n\u00e3o s\u00e3o extremamente importantes para o seu trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o fique checando os feeds das redes sociais durante o trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Esque\u00e7a os joguinhos eletr\u00f4nicos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Bloqueie sites e e-mails in\u00fateis;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Mantenha desligados r\u00e1dio e televis\u00e3o no local de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Tenha aten\u00e7\u00e3o com os rel\u00f3gios \u201cinteligentes\u201d, porque eles podem dispersar voc\u00ea. O mesmo vale para as pulseiras e monitores de atividades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o perca muito tempo com conversas informais e brincadeiras entre colegas de trabalho. Deixe isso para os intervalos. Enquanto estiver trabalhando, seja amig\u00e1vel, mas n\u00e3o permita que bate-papo prejudique o seu rendimento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>3. Controle o tempo das reuni\u00f5es<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/blog.runrun.it\/trabalho-em-equipe-infografico-guia-para-reunioes-produtivas\/\">Reuni\u00f5es muito longas s\u00e3o cansativas<\/a>\u00a0e nem sempre produtivas. Alguns estudiosos defendem que elas n\u00e3o devem ultrapassar os 30 minutos.<br \/>\nNa verdade, a dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o vai depender do assunto em pauta. Mas tenha em mente que \u00e9 poss\u00edvel economizar tempo para fazer o seu trabalho render mais.<\/p>\n<h4>4. Diga &#8220;n\u00e3o&#8221; sem sentimento de culpa<\/h4>\n<p>Muitas pessoas t\u00eam dificuldade em negar um pedido. Mas se voc\u00ea n\u00e3o aprender a dizer \u201cn\u00e3o\u201d, correr\u00e1 o risco de se dispersar e ter o seu rendimento comprometido.<br \/>\nClaro que voc\u00ea n\u00e3o precisa ser rude com ningu\u00e9m. \u00c9 poss\u00edvel dizer \u201cn\u00e3o\u201d at\u00e9 mesmo para o chefe ou cliente, de maneira educada e respeitosa.<br \/>\nSe voc\u00ea estiver preparado e confort\u00e1vel para dizer \u201cn\u00e3o\u201d, certamente encontrar\u00e1 uma forma legal de negar um pedido sem se sentir culpado.<\/p>\n<h4>5. Aprenda a delegar<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea trabalha em equipe, delegue atividades. Permita que as outras pessoas colaborem. Confie nelas. Voc\u00ea vai ganhar tempo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Ao delegar, voc\u00ea precisa deixar bem claro o que se espera de cada um e o prazo necess\u00e1rio para se concluir os trabalhos. Di\u00e1logo ajudar\u00e1 a manter a equipe comprometida com os resultados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Algumas tarefas podem ser terceirizadas. Nesse caso, o segredo de como aumentar a produtividade \u00e9 contratar bons profissionais que v\u00e3o trabalhar junto com voc\u00ea e, principalmente, para voc\u00ea.<\/span><\/p>\n<h4>6. Admita quando for a hora de buscar ajuda<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nem sempre voc\u00ea vai conseguir realizar todas as suas tarefas sozinho ou junto com a sua equipe. Ent\u00e3o, evite perda de tempo e energia com quest\u00f5es que voc\u00ea n\u00e3o domina. Talvez, seja a hora de buscar apoio.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Esse apoio pode estar na sala ao lado, na pr\u00f3pria empresa ou do lado de fora dela. Pode ser um colega, outro profissional da \u00e1rea, um professor. A solu\u00e7\u00e3o pode estar tamb\u00e9m nos livros, na internet ou em qualquer outro local. Ache-a.<\/span><\/p>\n<h4>7. Mantenha cada coisa no seu lugar<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Organize a sua mesa e o seu ambiente de trabalho. Jogue no lixo pap\u00e9is que voc\u00ea n\u00e3o precisa mais. Arquive corretamente os documentos. Tenha ao seu alcance tudo o que precisa no seu cotidiano.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Use etiquetas para identificar caixas ou pastas. Coloque nomes, tamb\u00e9m, nas prateleiras e gavetas.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea deve organizar a sua caixa de e-mails. Crie pastas para que voc\u00ea possa identificar o que \u00e9 mais importante e acompanhar as pend\u00eancias.<\/span><\/p>\n<h4>8. D\u00ea uma pausa para o descanso<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea n\u00e3o ir\u00e1 produzir muito se estiver exausto. Algumas empresas, inclusive, estimulam o \u201crecreio\u201d entre os seus empregados. Isso nada mais \u00e9 do que um tempo de descontra\u00e7\u00e3o e relaxamento durante o expediente.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Horas seguidas focadas no trabalho podem ser prejudiciais e levar a um resultado contr\u00e1rio ao esperado, uma vez que o racioc\u00ednio fica lento e confuso. Pausas curtas s\u00e3o saud\u00e1veis para voc\u00ea e para a empresa.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Reserve tempo tamb\u00e9m para a sua vida pessoal e familiar. Tire f\u00e9rias, durma, descanse, divirta-se\u2026 Essas paradas renovam as energias e impulsionam seu rendimento no retorno ao trabalho.<\/span><\/p>\n<h4>9. Cuide da sa\u00fade do corpo e da mente<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Mantenha uma vida saud\u00e1vel, com alimenta\u00e7\u00e3o equilibrada e atividades f\u00edsicas regulares. Beba \u00e1gua \u2013 ela aumenta a energia do corpo e diminui fadiga. \u00d3timo para quem precisa estar em forma.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Yoga<\/span><span style=\"font-weight: 400\"> \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para buscar a harmonia entre corpo e mente. Por meio de t\u00e9cnicas de respira\u00e7\u00e3o, postura e <a href=\"http:\/\/blog.12min.com.br\/meditacao-no-trabalho-aumentar-sua-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">medita\u00e7\u00e3o<\/a>, a yoga reduz o estresse, controla a ansiedade e ajuda a manter a mente clara.<\/span><\/p>\n<h4>10. Tire proveito dos aplicativos<\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O que n\u00e3o falta \u00e9 <\/span><a href=\"http:\/\/blog.12min.com.br\/aplicativos-de-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">aplicativo de produtividade<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400\">para ajudar voc\u00ea a aumentar a produtividade. Eles auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o e armazenamento de dados, conectam pessoas, resolvem problemas ou evitam que voc\u00ea cometa erros b\u00e1sicos que poderiam gerar retrabalho e perda de tempo.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Tem aplicativo que ajuda no tr\u00e2nsito, alguns que controlam custos, organizam sua agenda e uma infinidade de outros. A escolha depender\u00e1 do seu ramo de atua\u00e7\u00e3o. Existem aplicativos espec\u00edficos para determinados segmentos. Outros podem ser usados por v\u00e1rios profissionais. Voc\u00ea precisa encontrar o seu. At\u00e9 alguns aplicativos em forma de jogos (<a href=\"http:\/\/blog.12min.com.br\/gamificar-a-sua-vida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">estrat\u00e9gia da gamifica\u00e7\u00e3o<\/a>) prometem te ajudar a descobrir como aumentar a produtividade.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea seguir os 10 mandamentos acima de como aumentar a produtividade, certamente ter\u00e1 tempo de sobra para celebrar os resultados.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">Existe ainda um riqu\u00edssimo acervo de leitura sobre o assunto. A plataforma do 12Minutos tem uma sess\u00e3o exclusiva de livros voltados para a produtividade na vida profissional. <\/span><a href=\"https:\/\/12min.com.br\/categories\/produtividade\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">Clique aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> \u00a0para conhecer as op\u00e7\u00f5es que selecionamos para voc\u00ea.<\/span><br \/>\n<span style=\"font-weight: 400\">M\u00e3os \u00e0 obra!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>5 min de leitura \u231a&nbsp;Voc\u00ea se mata de trabalhar, mas n\u00e3o v\u00ea o resultado? Voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Tem um monte de profissionais no mercado desperdi\u00e7ando tempo e talento, todos os dias. 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