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Em tempos de informa\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e volumosa, o ac\u00famulo de tarefas e a procrastina\u00e7\u00e3o s\u00e3o dois grandes vil\u00f5es. Quem nunca deixou para trabalhar s\u00f3 depois de terminar os epis\u00f3dios daquela s\u00e9rie ou no fim do pr\u00f3ximo cap\u00edtulo do livro que estava lendo, n\u00e3o \u00e9 mesmo? E aquela conferida no Twitter antes de come\u00e7ar uma tarefa, que levava tempo demais? <\/span> O que te impede de come\u00e7ar a trabalhar agora mesmo? O que faz com que voc\u00ea seja vencido pelas distra\u00e7\u00f5es, no fim das contas? Tente responder essa pergunta fazendo uma an\u00e1lise dos seus h\u00e1bitos de procrastina\u00e7\u00e3o. <\/span> Esse \u00e9 um exerc\u00edcio de foco que vai ajudar a come\u00e7ar a encarar o desafio da produtividade. Para chegar aos seus objetivos, \u00e9 preciso enxerg\u00e1-los nitidamente. <\/span> Al\u00e9m de trabalhar o seu <\/span>mindset, <\/span><\/i>pense em como facilitar o trabalho na pr\u00e1tica. Para come\u00e7ar, pegue seu objetivo macro e tente dividi-lo em partes menores. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel encarar os desafios menores de forma mais direta e eles v\u00e3o parecer mais alcan\u00e7\u00e1veis. Tamb\u00e9m fica mais f\u00e1cil gerir prioridades e quantificar o trabalho enquanto ele \u00e9 conclu\u00eddo.<\/span> Para trabalhar melhor sua motiva\u00e7\u00e3o, o ideal \u00e9 recompensar a si mesmo quando conseguir cumprir seus objetivos. O trabalho de focar tinha como meta a produ\u00e7\u00e3o de um trabalho dif\u00edcil e para isso voc\u00ea abriu m\u00e3o de certas coisas, certo? Talvez essas coisas sejam o acesso \u00e0s suas redes sociais, por exemplo. Quando terminar uma tarefa, fa\u00e7a uma pausa e acesse suas redes, converse com as pessoas, leia os conte\u00fados que gosta.<\/span> Se voc\u00ea chegou at\u00e9 nesse ponto do texto \u00e9 porque focar realmente \u00e9 um objetivo seu. S\u00f3 por isso, parab\u00e9ns. E a recompensa que voc\u00ea vai ter agora \u00e9 o aprendizado de um m\u00e9todo sensacional que usamos inclusive no dia a dia da equipe do 12′. \u00c9 o m\u00e9todo <\/span>Getting Things Done<\/span><\/a>, do David Allen.<\/span> Uma boa forma de se organizar \u00e9 atrav\u00e9s de <\/span>checklists<\/span><\/a>. Listas de tarefas s\u00e3o um jeito simples e bem \u00fatil de listar as tarefas de forma organizada, simplificada e f\u00e1cil de se priorizar. Al\u00e9m disso, checklists nos fazem economizar tempo e evitar erros. <\/span>
\nTemos cada vez mais trabalhos a cumprir e a sensa\u00e7\u00e3o de menos tempo para isso. Sem contar que, com todas as distra\u00e7\u00f5es que enfrentamos, fica muito dif\u00edcil focar em tarefas importantes que podem n\u00e3o ser t\u00e3o prazerosas ou simplesmente s\u00e3o dif\u00edceis de come\u00e7ar. <\/span>
\nPara ajudar na dif\u00edcil tarefa de vencer a procrastina\u00e7\u00e3o e produzir mais e melhor, elaboramos um guia para ajudar a focar mais e n\u00e3o se levar pelas distra\u00e7\u00f5es. S\u00e3o 5 dicas de pr\u00e1ticas r\u00e1pidas de serem cumpridas, at\u00e9 para n\u00e3o tomar muito tempo para que voc\u00ea possa coloc\u00e1-las em pr\u00e1tica logo!<\/span><\/p>\n\n
Entenda a raiz do seu problema de procrastina\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\nFazendo uma an\u00e1lise do pr\u00f3prio comportamento, voc\u00ea pode descobrir o que te impede de produzir mais. Um motivo frequente \u00e9 o medo de falhar. Outro, que muitas vezes nos surpreende, \u00e9 o medo de ter sucesso e n\u00e3o saber manej\u00e1-lo corretamente. Quando finalizamos um bom projeto, tamb\u00e9m podemos ter o medo de come\u00e7ar uma coisa nova que n\u00e3o consiga superar o sucesso anterior. No seu caso, tente alcan\u00e7ar o vil\u00e3o da sua produtividade para, enfim, encar\u00e1-lo de frente. Aceite essa condi\u00e7\u00e3o, registre-a e bole um plano para super\u00e1-la agora mesmo.<\/span><\/p>\n\n
Visualize o objetivo final<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\nE vale at\u00e9 escrever os objetivos para registrar o que precisa ser feito. Assim, fica mais f\u00e1cil se motivar e come\u00e7ar logo a trabalhar. Pense em como isso vai afetar positivamente as pessoas que ter\u00e3o acesso ao seu trabalho. Lembre-se da sua pr\u00f3pria satisfa\u00e7\u00e3o ao terminar uma tarefa. Imagine at\u00e9 mesmo os lucros que esse trabalho trar\u00e3o. Come\u00e7ar a trabalhar com essas motiva\u00e7\u00f5es vai ser muito mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n\n
Divida objetivos grandes em objetivos menores<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\nPor exemplo: se seu objetivo \u00e9 <\/span>publicar um livro<\/span><\/a>, existem v\u00e1rias etapas em que a tarefa pode ser dividida. Voc\u00ea pode criar metas de quantas palavras quer escrever todos os dias. Definir datas limite para cada cap\u00edtulo e dividir tudo em se\u00e7\u00f5es: os cap\u00edtulos, a revis\u00e3o, a edi\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o do texto. O importante \u00e9 que esses objetivos sejam poss\u00edveis, f\u00e1ceis de se administrar e terminem sempre em um objetivo final coerente.<\/span><\/p>\n\n
Crie recompensas para voc\u00ea mesmo<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\nN\u00e3o existem regras sobre como se recompensar pelo trabalho cumprido. O que vale \u00e9 que o pr\u00eamio seja algo que voc\u00ea ama e, preferencialmente, que vinha deixando um pouco de lado para focar nos objetivos. Cumpriu uma tarefa? Se permita comemorar com algo que gosta e n\u00e3o tinha tempo de fazer at\u00e9 ent\u00e3o. Isso vai aprimorar sua motiva\u00e7\u00e3o e, no fim das contas, fazer com que sua mente persiga com mais afinco os objetivos que precisar. <\/span><\/p>\n\n
Como chegar l\u00e1: o m\u00e9todo Getting Things Done<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\nO m\u00e9todo do Allen, lan\u00e7ado em 2001, procura liberar espa\u00e7o na mem\u00f3ria RAM do seu c\u00e9rebro para que voc\u00ea esteja focado no que est\u00e1 sendo feito agora. O autor baseou todo os processos do livro no preceito de que \u00e9 poss\u00edvel riscar coisas da sua mente. <\/span>
\nAtrav\u00e9s de uma s\u00e9rie de atitudes, voc\u00ea consegue focar no que precisa e \u201cdesligar\u201d do c\u00e9rebro as tarefas que n\u00e3o t\u00eam prioridade no momento. Isso \u00e9 feito em 4 passos simples: a organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es; o processamento dessas informa\u00e7\u00f5es; a execu\u00e7\u00e3o das tarefas; e uma revis\u00e3o do trabalho feito at\u00e9 ent\u00e3o. O assunto \u00e9 t\u00e3o \u00fatil que temos aqui no blog um texto todo dedicado a ele – para ler, \u00e9 s\u00f3 <\/span>clicar aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\nDica final: como parar de procrastinar usando checklists<\/h3>\n
\nPor isso, para organizar suas tarefas, crie uma lista simples e v\u00e1 dando <\/span>checks <\/span><\/i>no que for terminando. Pode parecer simples demais, mas funciona muito bem em tarefas de rotina e at\u00e9 mesmo em tarefas inesperadas. Comece agora mesmo a elaborar checklists e realize suas tarefas com muito mais sucesso!<\/span>
\nSeguindo nossas dicas, temos certeza que vai ser muito mais f\u00e1cil produzir mais e melhor. Os dias da procrastina\u00e7\u00e3o v\u00e3o estar contados. E para continuar melhorando sua produtividade, <\/span>confira nossa se\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> exclusiva sobre o assunto, no cat\u00e1logo do 12′. Aprenda com os melhores livros sobre produtividade e termine suas tarefas sem sofrimento, com muito mais agilidade e intelig\u00eancia. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n