4 min de leitura \u231a <\/p>
Aqui no blog, j\u00e1 falamos sobre os <\/span>melhores gerenciadores de tarefas<\/span><\/a> e\u00a0<\/span>gerenciadores de projetos<\/span><\/a>. Mas n\u00e3o adianta conhecer aplicativos e hacks incr\u00edveis sem saber como organizar a agenda profissional.<\/span> Essa dica \u00e9 cl\u00e1ssica. Ainda assim, muita gente n\u00e3o segue. Por motivos muitas vezes compreens\u00edveis: \u00e0 noite, estamos quase sempre esgotados. Procure convencer a si mesmo a fazer isso pensando no quanto voc\u00ea vai estar menos cansado se planejar tudo com anteced\u00eancia.<\/span> E por falar em aplicativos, procure utilizar o que eles oferecem de melhor. Os mais conhecidos j\u00e1 s\u00e3o bons o suficiente: Trello<\/a> e Evernote, por exemplo. S\u00f3 tenha certeza de que voc\u00ea vai realmente utiliz\u00e1-lo.<\/span> Criar uma rotina significa separar blocos para cada tipo de atividade. Procure n\u00e3o sair muito do planejado (apesar de que lidar com isso tamb\u00e9m faz parte de um dia bem sucedido).<\/span> Tamb\u00e9m faz parte da gest\u00e3o do tempo conviver com reuni\u00f5es e liga\u00e7\u00f5es. Afinal, gerenciar uma companhia significa ter que fazer isso quase todo dia.<\/span> Mas n\u00e3o \u00e9 porque voc\u00ea separou blocos para reuni\u00f5es que voc\u00ea precisa ficar preso a elas ao longo do dia. Procure realizar pausas para colocar a cabe\u00e7a no lugar e n\u00e3o chegar ao fim do dia esgotado.<\/span> N\u00e3o deixe que os e-mails acabem com a sua agenda de trabalho. Bloqueie tempo separado para olhar sua caixa de entrada e depois procure se desligar dela. Se voc\u00ea abrir e-mails o tempo todo, seu dia vai passar \u201cvoando\u201d. \u00c9 como explica a metodologia Inbox Zero<\/a>.<\/span><\/p>\n N\u00e3o adianta nada saber como organizar a agenda se n\u00e3o sobra tempo para quem voc\u00ea ama e para a sua sa\u00fade.<\/span> Nenhum ser humano no mundo \u00e9 multitarefas. Voc\u00ea pode achar que est\u00e1 conseguindo fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo, mas isso \u00e9 uma impress\u00e3o falsa. Quando estiver fazendo uma coisa, pense s\u00f3 nela.<\/span> A Arte de Fazer Acontecer<\/a><\/p>\n N\u00e3o deixe aquele tempo no tr\u00e2nsito ou esperando algu\u00e9m para uma reuni\u00e3o escapar. Utilize esses minutos (ou horas) para tirar algo do caminho, como os e-mails ou mensagens.<\/span> Quando voc\u00ea sente que sua manh\u00e3 foi produtiva, qual foi a primeira coisa que voc\u00ea fez ao acordar? Estar de bom humor tamb\u00e9m significa se sair melhor na gest\u00e3o do tempo.<\/span> Por mais que voc\u00ea saiba como organizar a agenda, os pepinos aparecem. Saber como lidar com os problemas \u00e9 uma grande parte da gest\u00e3o do tempo. Uma ideia \u00e9 dividi-los em se\u00e7\u00f5es menores.<\/span> Algumas tarefas n\u00f3s costumamos realizar todos os dias. Para n\u00e3o esquecer nenhuma parte delas e fazer com mais velocidade, procure deixar checklists prontos.<\/span> The Checklist Manifesto <\/a><\/p>\n Procure lidar melhor com as interrup\u00e7\u00f5es. Afinal, elas v\u00e3o acontecer, por mais que voc\u00ea organize a agenda de trabalho.<\/span> Voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 um super-her\u00f3i! N\u00e3o se preocupe se em alguns dias n\u00e3o conseguiu realizar tudo. Reorganize a sua semana, seu m\u00eas e tente encaixar as tarefas novamente nos planos di\u00e1rios.<\/span><\/p>\n J\u00e1 sabe como organizar a agenda profissional?<\/span>
\nQuem tem muitas coisas para fazer e precisa encaixar aquela an\u00e1lise de m\u00e9tricas entre uma reuni\u00e3o e outra sabe do que estamos falando. Fica dif\u00edcil de concentrar e em algumas ocasi\u00f5es voc\u00ea acaba at\u00e9 esquecendo compromissos.<\/span>
\nA verdade \u00e9 que cada um tem seu jeito de como organizar a agenda. Voc\u00ea s\u00f3 precisa encontrar o seu.<\/span>
\nAbaixo, oferecemos algumas dicas para quem est\u00e1 em busca desse jeito pr\u00f3prio. Voc\u00ea n\u00e3o precisa seguir todas elas, apenas procure por aquela forma de organizar que o motive a fazer isso todos os dias.<\/span>
\nVamos l\u00e1?<\/span><\/p>\nPlaneje seu dia na noite anterior<\/span><\/h2>\n
\nUtilize o que for mais f\u00e1cil: um planner, sua agenda do Google ou qualquer outro aplicativo. Garanta que pelo menos seu dia seguinte vai come\u00e7ar com um prop\u00f3sito.<\/span><\/p>\nUtilize aplicativos<\/span><\/h2>\n
\nAs aplica\u00e7\u00f5es de tempo, como o Toggl, tamb\u00e9m podem ser uma boa, para que voc\u00ea evite perder seu tempo com distra\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\nCrie uma rotina<\/span><\/h2>\n
\nSua rotina pode mudar durante o dia, mas \u00e9 sempre melhor ter um plano. Por exemplo, se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando uma nova companhia, voc\u00ea vai precisar separar seu tempo para analisar o mercado, desenvolver e contratar. Bloqueie sua rotina para cada uma dessas atividades.<\/span><\/p>\nSepare blocos de tempo para reuni\u00f5es e liga\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n
\nPara que isso n\u00e3o atrapalhe a sua produtividade, separe em blocos. Por exemplo: voc\u00ea s\u00f3 realiza reuni\u00f5es durante dois dias da semana. Esses dois dias s\u00e3o apenas para isso. Assim, voc\u00ea estar\u00e1 criando tempo produtivo nos outros dias.<\/span>
\nTamb\u00e9m \u00e9 uma boa ideia separar as reuni\u00f5es por tipos:<\/span><\/p>\n\n
Fa\u00e7a pausas durante o dia<\/span><\/h2>\n
\nSe vir que n\u00e3o est\u00e1 parando nem para tomar caf\u00e9, libere espa\u00e7o na agenda colocando a pausa nela.<\/span><\/p>\nBloqueie tempo para e-mails <\/span><\/h2>\n
Planeje tempo para fam\u00edlia e exerc\u00edcios<\/span><\/h2>\n
\nColoque ativamente no seu calend\u00e1rio o tempo que vai passar com a fam\u00edlia, amigos e fazendo seus exerc\u00edcios. Se isso n\u00e3o for inclu\u00eddo na agenda de trabalho, provavelmente ficar\u00e1 para tr\u00e1s.<\/span><\/p>\nN\u00e3o fa\u00e7a mais de uma coisa de uma s\u00f3 vez<\/span><\/h2>\n
\nIsso \u00e9 t\u00e3o importante que o David Allen escreveu um livro inteiro sobre isso, que definiu as obras sobre produtividade depois. <\/span>Saiba mais sobre o Getting Things Done aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\nFa\u00e7a algo enquanto espera<\/span><\/h2>\n
\nVoc\u00ea tamb\u00e9m utilizar as vers\u00f5es \u00e1udio dos microbooks do 12min<\/a>\u00a0e aprender algo enquanto espera \ud83d\ude09<\/span><\/p>\nComece o dia com um tempo para voc\u00ea<\/span><\/h2>\n
\nPor isso, se voc\u00ea se sente bem olhando os e-mails enquanto toma o caf\u00e9 da manh\u00e3, fa\u00e7a isso. Se voc\u00ea prefere apenas ouvir m\u00fasica e fazer um pouco de esteira, n\u00e3o comece de outro jeito.<\/span><\/p>\nDivida os problemas em peda\u00e7os menores<\/span><\/h4>\n
\nAssim, voc\u00ea evita se sentir sobrecarregado e ocupa menos tempo da sua agenda com eles. Separe espa\u00e7o no dia para cada pequena parte do problema e voc\u00ea ver\u00e1 como ele desaparece mais facilmente.<\/span><\/p>\nFa\u00e7a checklists para tarefas repetitivas<\/span><\/h2>\n
\nUm \u00f3timo guia para checklists \u00e9 o livro <\/span>The Checklist Manifesto<\/span><\/a>, de Atul Gawande.<\/span><\/p>\nEsteja preparado para interrup\u00e7\u00f5es<\/span><\/h4>\n
\nN\u00e3o se desespere. Se antecipe. Separe mais tempo para as suas tarefas, a fim de contar com as interrup\u00e7\u00f5es e ocasionais distra\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\nAceite que nem sempre \u00e9 poss\u00edvel fazer tudo<\/span><\/h2>\n
Como organizar sua agenda: sugest\u00e3o de leitura<\/span><\/h2>\n
\nPor fim, sugerimos um livro para voc\u00ea aprofundar sua habilidade de gest\u00e3o do tempo. O \u201c<\/span>Produtividade para Quem Quer Ter Tempo<\/span><\/a>\u201d, de Geronimo Theml, vai ajud\u00e1-lo n\u00e3o s\u00f3 a planejar seu dia, mas tamb\u00e9m suas semanas, meses e ano.<\/span>
\nUma \u00f3tima maneira de come\u00e7ar 2018, certo? N\u00e3o deixe de acessar outros livros como esse na sess\u00e3o <\/span>Produtividade<\/span><\/a> da plataforma!<\/span><\/p>\n