Para alguns \u00e9 mais dif\u00edcil, para outros nem tanto, mas o fato \u00e9 que se manter organizado traz muitos benef\u00edcios: a mente fica mais limpa, faz a criatividade fluir e at\u00e9 cultiva a auto-estima. Para empresas, isso \u00e9 ainda mais cr\u00edtico. Organiza\u00e7\u00e3o significa menos tempo e dinheiro gastos. Por tr\u00e1s disso est\u00e1 o programa 5S.<\/span> Conhe\u00e7a cada um dos sensos.<\/span><\/p>\n O primeiro passo do programa 5S consiste em manter apenas o que \u00e9 necess\u00e1rio. O que n\u00e3o \u00e9, deve ser guardado, descartado, etiquetado ou destinado a outro lugar. Deixamos \u00e0 vista e \u00e0 m\u00e3o apenas o que \u00e9 essencial.<\/span><\/p>\n Uma vez que o espa\u00e7o est\u00e1 liberado do que n\u00e3o \u00e9 essencial, \u00e9 hora de organiz\u00e1-lo. O objetivo \u00e9 otimizar os caminhos para que fiquem liberados e n\u00e3o haja movimentos desnecess\u00e1rios. Aqui cada equipe e colaborador \u00e9 livre para determinar o que exatamente ser\u00e1 \u00fatil para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span> Este senso diz respeito \u00e0 rotina de limpeza dos locais. Claro, sua empresa deve ter profissionais contratados para limpar. Mas durante o dia a dia, \u00e9 preciso manter essa limpeza. S\u00e3o princ\u00edpios b\u00e1sicos, mas que \u00e0s vezes esquecemos: jogar lixo no lugar certo, lavar sua lou\u00e7a, manter copos limpos em cima das mesas, etc.<\/span><\/p>\n Agora que temos os ambientes organizados e limpos, concentre-se nos processos. Sempre \u00e9 poss\u00edvel melhor\u00e1-los e torn\u00e1-los mais eficientes. Comece com uma constru\u00e7\u00e3o conjunta entre os membros dos times e otimize aos poucos, fazendo revis\u00f5es.<\/span><\/p>\n Para que todos esses passos funcionem, \u00e9 preciso que cada colaborador seja capaz de se policiar e cumprir as etapas. Para que isso aconte\u00e7a, o programa 5S precisa estar integrado \u00e0 cultura organizacional (<\/span>saiba o que significa ter uma cultura organizacional eficiente<\/span><\/a>).<\/span><\/p>\n Como voc\u00ea j\u00e1 pode perceber por meio dos cinco sensos, o programa 5S \u00e9 \u00f3timo para eliminar gastos excessivos e \u00e9 ben\u00e9fico para o trabalho de cada um dos colaboradores. Mas, se voc\u00ea quer que isso seja parte da mentalidade de todos, por onde come\u00e7ar?<\/span> O formato do programa 5S se mant\u00e9m atual, especialmente porque suas regras podem mudar de acordo com a necessidade de cada pessoa e organiza\u00e7\u00e3o. Se os objetivos s\u00e3o os mesmos, o programa \u00e9 o mesmo.<\/span> Podemos traduzir \u201clean\u201d como \u201cenxuto\u201d. Ou seja, processos lean s\u00e3o processos enxutos, com voltas desnecess\u00e1rias eliminadas, a fim de conseguir bons resultados. Vamos adaptar o exerc\u00edcio acima para a metodologia:<\/span><\/p>\n Conforme a organiza\u00e7\u00e3o de processos for acontecendo, cada um percebe seu valor e se motiva a ir atr\u00e1s de novas formas de melhorar os processos.<\/span> 4 min de leitura \u231a Para alguns \u00e9 mais dif\u00edcil, para outros nem tanto, mas o fato \u00e9 que se manter organizado traz muitos benef\u00edcios: a mente fica mais limpa, faz a criatividade fluir e at\u00e9 cultiva a auto-estima. Para empresas, isso \u00e9 ainda mais cr\u00edtico. Organiza\u00e7\u00e3o significa menos tempo e dinheiro gastos. Por tr\u00e1s disso […]<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":2357,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-2356","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produtividade","wpbf-post"],"yoast_head":"\n
\nCriado no Jap\u00e3o ap\u00f3s a Segunda Guerra Mundial, trata-se de uma s\u00e9rie de regras e passos para manter a organiza\u00e7\u00e3o nas empresas. O objetivo \u00e9 sempre aumentar a efici\u00eancia e evitar o gasto desnecess\u00e1rio de recursos. <\/span>
\nO termo \u201c5S\u201d refere-se \u00e0s palavras em japon\u00eas: seiri, seiton, seisou, seiketsu, shitsuke.<\/em> Aqui, no Brasil, o termo \u00e9 nomeado por cinco \u201csensos\u201d \u2013 utiliza\u00e7\u00e3o, ordena\u00e7\u00e3o, limpeza, sa\u00fade e autodisciplina. Neste artigo, vamos analisar cada um desses passos e entender como o programa 5S pode ajudar o seu neg\u00f3cio.<\/span>
\n![\"programa](\"https:\/\/blog.12min.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/05\/shutterstock_271854593.jpg\")
<\/p>\nO que \u00e9\u00a05S<\/span><\/h2>\n
Senso de Utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
Senso de Organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
\nQuadros? Ganchos? Gavetas? Etiquetas? Tudo vale para fazer com que os espa\u00e7os sejam mais eficientes para todos. Sabe quando voc\u00ea perde tempo procurando aquele grampeador? No programa 5S, as coisas s\u00e3o organizadas para que isso n\u00e3o aconte\u00e7a.<\/span><\/p>\nSenso de Limpeza<\/strong><\/h3>\n
Senso de padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
Senso de autodisciplina<\/strong><\/h3>\n
Como implementar o programa 5S e organizar seu neg\u00f3cio<\/span><\/h2>\n
\nComece com treinamentos. N\u00e3o basta que cada um saiba o que \u00e9 o 5S, \u00e9 preciso que saibam como funciona na pr\u00e1tica, exemplos e muito mais. Programe algumas sess\u00f5es semanais com cada colaborador ou com times pequenos. Uma ideia \u00e9 realizar exerc\u00edcios da seguinte forma:<\/span><\/p>\n\n
![\"programa](\"https:\/\/blog.12min.com\/pt\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/05\/ezgif-4-5094d1bd31.gif\")
\nDepois de algumas semanas desse exerc\u00edcio, tire uma terceira foto do ambiente de trabalho. Realize uma compara\u00e7\u00e3o com as outras imagens e analise se o programa 5S est\u00e1 sendo lembrado e seguido.<\/span>
\nAlguns neg\u00f3cios ainda definem \u201cduplas\u201d para que um cobre mais disciplina do outro – sem autoritarismo, claro. As duplas tamb\u00e9m podem se ajudar a criar sistemas mais eficientes, com agendas organizadas, processos escritos e lembretes.<\/span>
\nMantenha as sess\u00f5es frequentes, pelo menos uma vez ao m\u00eas. O objetivo \u00e9 relembrar a equipe sobre o programa e n\u00e3o \u00e9 interessante que isso entre nas avalia\u00e7\u00f5es de performance. O ideal \u00e9 que cada um perceba os benef\u00edcios da organiza\u00e7\u00e3o por meio do 5S.<\/span><\/p>\nInova\u00e7\u00e3o da metodologia 5S<\/span><\/h2>\n
\nEntretanto, hoje vemos outras formas de lidar com a organiza\u00e7\u00e3o no ambiente de trabalho. A metodologia Lean, por exemplo, para quem j\u00e1 conhece o Lean Startup, tamb\u00e9m pode ser utilizada para aumentar a efici\u00eancia dos processos internos.<\/span><\/p>\nMetodologia Lean como sistema de organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
\n
\nSe voc\u00ea se interessa pelo tema, n\u00e3o deixe de conferir obras sobre Cultura Corporativa na plataforma do 12Min. Escrevemos resenhas cr\u00edticas, ou microbooks, sobre os livros mais incr\u00edveis da n\u00e3o-fic\u00e7\u00e3o mundial. Recomendamos: <\/span>Fa\u00e7a Acontecer<\/span><\/a>, da Sheryl Sandberg e <\/span>Administra\u00e7\u00e3o de Alta Performance<\/span><\/a>, do Andy Grove. Boa leitura!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"