{"id":246,"date":"2019-01-19T09:04:57","date_gmt":"2019-01-19T09:04:57","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.12min.com.br\/?p=135"},"modified":"2019-05-07T20:37:53","modified_gmt":"2019-05-07T23:37:53","slug":"gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"5 ferramentas de gerenciamento de projetos para se organizar"},"content":{"rendered":"

7 min de leitura \u231a <\/p>

<\/a><\/a><\/div>\n
\"ferramentas<\/figure>\n\n\n\n

Dizer que voc\u00ea precisa de “ferramentas de gerenciamento de projetos\u201d pode parecer algo chato de fazer, que vai tomar seu tempo e sua energia. Mas a verdade \u00e9 que quando voc\u00ea se v\u00ea cheio de listas de tarefas e n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar a cada manh\u00e3, \u00e9 porque precisa se organizar. E nada melhor do que contar com um bom app para isso.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Isso n\u00e3o vale apenas para a sua empresa. Qualquer tempo desperdi\u00e7ado na sua vida \u00e9 tempo desperdi\u00e7ado de produ\u00e7\u00e3o no trabalho. Por isso, n\u00e3o pense que gerenciar um projeto como a reforma da sua cozinha ou seu desafio de leitura \u00e9 desnecess\u00e1rio.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

A seguir, vamos falar um pouco sobre o que \u00e9 um bom gerenciador de projetos e listar nossos 5 favoritos. Cada um tem funcionalidades espec\u00edficas, que podem ou n\u00e3o ser \u00fateis para voc\u00ea. Por isso, escolha aquele que voc\u00ea mais se sinta motivado a utilizar. Boa leitura!<\/span><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos<\/h2>\n\n\n\n

V\u00e1rias ferramentas de gest\u00e3o de projetos est\u00e3o dispon\u00edveis gratuitamente ou por um pre\u00e7o justo. As fun\u00e7\u00f5es variam muito, com cada uma tendo um foco diferente. Voc\u00ea tem que saber quais tipos de caracter\u00edsticas precisa mais para saber qual ser\u00e1 a sua preferida.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Algumas s\u00e3o melhores para gerenciar equipes. Permitem cria\u00e7\u00e3o de tarefas para todos, determina\u00e7\u00e3o de prazos e respons\u00e1veis e rastreiam o tempo de trabalho. Mesmo assim, todas podem ser utilizadas individualmente.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 tamb\u00e9m as que organizam o projeto de uma forma visual. Permitem que voc\u00ea tenha uma ideia geral do estado das coisas para n\u00e3o ficar perdido. Inclusive, uma das melhores partes de usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos \u00e9 sempre saber quais s\u00e3o os pr\u00f3ximos passos.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Nem sempre uma ferramenta com muitas funcionalidades \u00e9 boa. Quando h\u00e1 muita coisa a fazer voc\u00ea pode acabar tendo pregui\u00e7a e deixando de atualizar. E a\u00ed a l\u00f3gica do uso se perde. O pre\u00e7o tamb\u00e9m deve ser levado em conta \u2013 para que pagar caro em uma ferramenta que oferece aplicativos de celular se a equipe n\u00e3o precisa?<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Para quem vai usar o gerenciador de projetos junto com a equipe, uma das fun\u00e7\u00f5es mais importantes \u00e9 a clareza da comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas nas tarefas. O upload de arquivos pode ser principal para voc\u00ea e desnecess\u00e1rio para quem usa o Dropbox. E por a\u00ed vai.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Por isso, leve sempre em conta a sua necessidade. Facilitamos um pouco para voc\u00ea e colocamos aqui 5 das nossas op\u00e7\u00f5es favoritas de ferramentas de gerenciamento de projetos. Confira!<\/span><\/p>\n\n\n\n

Asana<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"ferramentas<\/figure><\/div>\n\n\n\n


O Asana foi lan\u00e7ado em 2011 e desde ent\u00e3o passou por v\u00e1rias atualiza\u00e7\u00f5es e melhorias. Com apps para Android e iOS, ele \u00e9 um gerenciador de projetos mais focado no trabalho de equipes.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel adicionar v\u00e1rios detalhes a cada tarefa: coment\u00e1rios, arquivos, checklists, prazo e respons\u00e1vel.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Cada tarefa pode ser separada por projeto e \u00e9 poss\u00edvel visualizar um calend\u00e1rio completo com todas as tarefas entregues ou pendentes. A cria\u00e7\u00e3o das tarefas tamb\u00e9m \u00e9 bem f\u00e1cil, basta dar enter para criar uma nova. V\u00e1rios atalhos de teclado funcionam bem.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o do time \u00e9 bastante facilitada. Cada integrante pode deixar coment\u00e1rios nas tarefas. O gestor ainda pode alterar todas as caracter\u00edsticas de cada uma, passando de um membro para outro. Isso evita threads intermin\u00e1veis de e-mail que embaralham as informa\u00e7\u00f5es.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea quiser utilizar individualmente, ainda ser\u00e1 uma boa ferramenta de gest\u00e3o de projetos. Inclusive, voc\u00ea pode usar a mesma conta do Asana para os projetos do trabalho e os pessoais. Basta trocar o modo para \u201cpersonal projects\u201d (projetos pessoais) para n\u00e3o criar uma confus\u00e3o e tarefas.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Equipes com menos de 15 integrantes utilizam o Asana gratuitamente. Acima disso, os pre\u00e7os variam \u2013 quanto mais pessoas, mais barato, come\u00e7ando com pouco mais de 4 d\u00f3lares por pessoa por m\u00eas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Trello<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"gerenciamento<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Se voc\u00ea gosta de organizar suas tarefas de uma forma totalmente visual, o Trello \u00e9 o gerenciador de projetos para voc\u00ea. Ele tamb\u00e9m \u00e9 mais focado em empresas e times, mas assim como o Asana, funciona individualmente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ensinamos aqui como usar o Trello<\/a>.
<\/p>\n\n\n\n

Podemos dizer que o Trello \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o dos post-its. Voc\u00ea cria boards (quadros) dentro de projetos e cada um \u00e9 preenchido por cards (tarefas). Dentro de cada card, \u00e9 poss\u00edvel fazer coment\u00e1rios, upload de arquivos, marcar pessoas, separar por tags e outras fun\u00e7\u00f5es.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

O Trello \u00e9 bem leve e tem aplicativos para para iPhone, iPad, celulares, tablets e rel\u00f3gios Android e tablets Kindle<\/a> Fire. Permite pesquisa entre todos os boards e defini\u00e7\u00e3o da cor de cada projeto. Chega at\u00e9 a ser divertido de usar.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Para fazer integra\u00e7\u00f5es com outros aplicativos e criar a supervis\u00e3o dos times \u00e9 preciso pagar vers\u00e3o premium, que custa U$9,99 por pessoa por m\u00eas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Microsoft OneNote<\/b><\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"ferramentas<\/figure>\n\n\n\n

O OneNote \u00e9 a ferramenta para anota\u00e7\u00f5es do Microsoft Office e \u00e9 muito boa para essa fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Mas n\u00e3o faz s\u00f3 isso.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

O programa tamb\u00e9m pode ser um gerenciador de projetos, tanto profissionais quanto pessoais. V\u00e1rios templates <\/span>dispon\u00edveis para download<\/span><\/a> podem ajudar a facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o do status das tarefas.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Uma forma de liberar as fun\u00e7\u00f5es mais bacanas \u00e9 criar integra\u00e7\u00f5es com outras aplica\u00e7\u00f5es. O OneTastic, por exemplo, adiciona calend\u00e1rio, ferramentas de edi\u00e7\u00e3o de imagens, novos estilos de formata\u00e7\u00e3o do texto, entre outros.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Para fazer upload dos arquivos, o OneNote tamb\u00e9m faz integra\u00e7\u00e3o com o SkyDrive, o que tamb\u00e9m evita que voc\u00ea perca qualquer arquivo.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Ele tamb\u00e9m tem aplicativo para iPad, iPhone e aparelhos Android, al\u00e9m do software para desktop. Ao contr\u00e1rio do que voc\u00ea pode estar imaginando, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio adquirir junto com todo o pacote Office. Ainda assim, pode sair um pouco salgado: 70 d\u00f3lares, quando comprado individualmente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Azendoo<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"ferramentas<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Este tamb\u00e9m \u00e9 um servi\u00e7o h\u00edbrido: gerenciador de projetos e de tarefas. Isso quer dizer que al\u00e9m de dar no\u00e7\u00e3o do projeto e seu status, tamb\u00e9m serve para garantir a produtividade de todos no time.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

As integra\u00e7\u00f5es s\u00e3o muitas: cerca de 80. S\u00e3o apps que muitos times utilizam, como Dropbox, SkyDrive, MailChimp e Buffer.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Neste gerenciador de projetos, \u00e9 poss\u00edvel checar as tarefas de outros membros, comentar em cada uma delas, fazer upload de arquivos e ter uma vis\u00e3o geral dos projetos.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 para comunica\u00e7\u00e3o dos membros, ele traz alguns extras: permite cria\u00e7\u00e3o de enquetes e mensagens privadas ou para equipes inteiras. \u00a0Para quem gosta de fun\u00e7\u00f5es divertidas, o Azendoo suporta GIFs, emojis e personaliza\u00e7\u00e3o de links.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Sua interface \u00e9 parecida com a do Asana. S\u00f3 \u00e9 um pouco mais caro: qualquer tamanho de time precisa pagar para utilizar a ferramenta de gest\u00e3o de projetos e custa mais de 6 d\u00f3lares por pessoa por m\u00eas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Harvest<\/a><\/h2>\n\n\n\n
\"ferramentas<\/figure><\/div>\n\n\n\n


O Harvest \u00e9 a escolha certa para quem quer uma ferramenta de gerenciamento de projetos que foca no rastreamento de tempo e budgeting. Al\u00e9m de um software mais centrado em equipes.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Os relat\u00f3rios do Harvest s\u00e3o os melhores por causa da facilidade que ele oferece na hora de contar o tempo de produtividade de cada membro. Voc\u00ea ainda consegue configurar o faturamento de cada projeto \u2013 ele envia um e-mail caso algum ultrapasse o valor m\u00e1ximo.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Esse entendimento profundo em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s horas trabalhadas tem sido cada vez mais exigido de gestores. E por ter uma interface amig\u00e1vel, ele pode ser a sa\u00edda para evitar dificuldades na hora de adicionar ou subtrair tempo de cada tarefa.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 bom lembrar, entretanto, que esse gerenciador de projetos s\u00f3 funciona quando tem internet. Entretanto, pode ser acessado por aplicativo em dispositivos Android ou iOS, al\u00e9m do desktop.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Mesmo com esse foco em horas, o Harvest tamb\u00e9m \u00e9 uma ferramenta de gerenciamento de tarefas \u00fatil. S\u00f3 n\u00e3o \u00e9 bom escolh\u00ea-lo caso voc\u00ea n\u00e3o precise contar o tempo \u2013 pois a funcionalidade pode atrapalhar o workflow.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

O pre\u00e7o \u00e9 fixo: 12 d\u00f3lares por pessoa por m\u00eas. Para evitar comprar sem testar, voc\u00ea pode come\u00e7ar pelo trial de 30 dias.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Men\u00e7\u00e3o honrosa: Evernote<\/a><\/h2>\n\n\n\n

J\u00e1 falamos aqui sobre o Evernote como aplicativo para <\/span>organizar suas listas de tarefa<\/span><\/a>. Mas ele tamb\u00e9m pode ser usado como gerenciador de projetos por meio dos cadernos. Basta separar as tarefas entre eles designando cada projeto.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Tudo o que voc\u00ea coloca no aplicativo \u00e9 pesquis\u00e1vel \u2013 e essa \u00e9 s\u00f3 mais uma fun\u00e7\u00e3o entre tantas outras que o Evernote oferece. Para usar com seu time, voc\u00ea precisa desembolsar 5 d\u00f3lares por m\u00eas.<\/span>
<\/p>\n\n\n\n

Se uma das suas tarefas \u00e9 ler aquele livro que est\u00e1 parado h\u00e1 muito tempo, sugerimos que procure por ele na plataforma do <\/span>12min<\/span><\/a>. L\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel encontrar resumos das melhores publica\u00e7\u00f5es sobre neg\u00f3cios do mundo, incluindo uma se\u00e7\u00e3o inteira sobre Produtividade.<\/span><\/p>\n\n\n\n

E para se organizar, voc\u00ea tamb\u00e9m vai precisar de foco:<\/p>\n\n\n\n

Foco<\/a><\/p>\n\n\n\n

Remova as distra\u00e7\u00f5es no trabalho<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea conhece as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, fique atento a outra quest\u00e3o importante que pode minar a sua produtividade. Estamos falando das distra\u00e7\u00f5es. Elas est\u00e3o por todos os lados, a todo instante. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Ou seja, de nada vai adiantar voc\u00ea ter tudo anotado e planejado, se ficar se distraindo com coisas que n\u00e3o t\u00eam nada a ver com o seu trabalho. Assim, al\u00e9m de foco, voc\u00ea precisa se concentrar no que estiver fazendo.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Veja algumas dicas para voc\u00ea se livrar das distra\u00e7\u00f5es mais comuns, que sugam o seu tempo e comprometem os seus resultados:<\/span><\/p>\n\n\n\n

Celular<\/b>: a n\u00e3o ser que ele seja extremamente necess\u00e1rio para o seu trabalho, mantenha-o desligado ou no silencioso. Se for poss\u00edvel, esque\u00e7a que ele existe enquanto estiver trabalhando.<\/span><\/p>\n\n\n\n

E-mail<\/b>: voc\u00ea recebe mensagens na sua caixa postal a todo instante. Se parar toda hora pra v\u00ea-las, no final do dia ter\u00e1 perdido um tempo precioso. Sem contar que isso quebra a sua concentra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Rede Social<\/b><\/a>:<\/b> supere aquela vontade de acompanhar em tempo real tudo o que se passa no Facebook, Instagram, WhatsApp etc. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 tempo suficiente para suas atividades profissionais.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Jogos online<\/b>: voc\u00ea n\u00e3o deveria se dedicar a joguinhos no local de trabalho. Deixe-os para os hor\u00e1rios de intervalos ou melhor, quando estiver em casa. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Conversas paralelas:<\/b> voc\u00ea n\u00e3o precisa se isolar da equipe, mas evite brincadeiras e conversas paralelas a todo instante e que n\u00e3o tenham rela\u00e7\u00e3o com o trabalho.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Telefone<\/b>: chamadas incessantes desviam a sua concentra\u00e7\u00e3o do trabalho e o fazem perder tempo. Se for poss\u00edvel, silencie o aparelho ou at\u00e9 mesmo desligue-o por um determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Enfim, a dica \u00e9 reservar um hor\u00e1rio espec\u00edfico todos os dias para checar as mensagens, liga\u00e7\u00f5es do celular, e-mail e m\u00eddia social.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, voc\u00ea gostou das 5 ferramentas de gerenciamento de projetos que apresentamos nesse post? Ou voc\u00ea conhece outras t\u00e3o legais como essas? Compartilhe conosco a sua experi\u00eancia!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

7 min de leitura \u231a  Dizer que voc\u00ea precisa de “ferramentas de gerenciamento de projetos\u201d pode parecer algo chato de fazer, que vai tomar seu tempo e sua energia. 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