Voc\u00ea est\u00e1 lendo este texto e ao mesmo tempo lembrando de tudo o que tem para fazer hoje? Isso significa que n\u00e3o vai prestar aten\u00e7\u00e3o a quase nada do que est\u00e1 escrito. O que voc\u00ea precisa \u00e9 aliviar a sua mente dos \u201ccircuitos abertos\u201d e aqui est\u00e1 o m\u00e9todo espec\u00edfico para isso: <\/span>Getting Things Done, criado pelo David Allen<\/span><\/a>.<\/span> Excluir os circuitos abertos da sua mente causa um al\u00edvio imenso. Voc\u00ea se livra do peso das preocupa\u00e7\u00f5es e pode finalmente se concentrar no que est\u00e1 fazendo agora.<\/span> \u00c9 preciso que voc\u00ea reconhe\u00e7a a dura realidade: n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel se livrar totalmente dos circuitos abertos. Isso \u00e9 uma quest\u00e3o da natureza humana. Simples assim.<\/span> Depois que isso foi feito, comece a entender cada tarefa o mais profundamente poss\u00edvel. Compreenda o que \u00e9 preciso fazer para dar como resolvido cada um dos circuitos abertos.<\/span> Agora \u00e9 hora de realmente <\/span>get things done<\/span><\/i>. Comece a realizar o que voc\u00ea prioriza para cada dia e se estiver travando demais, n\u00e3o force. Passe para a pr\u00f3xima.<\/span><\/p>\n Nesta etapa, voc\u00ea deve checar semanalmente todas as tarefas e sua organiza\u00e7\u00e3o. Coloque esse h\u00e1bito como primordial. H\u00e1bitos podem mudar completamente nossas vidas, segundo Charles Duhhigg, autor do livro <\/span>O Poder do H\u00e1bito<\/span><\/a> e organizar sua lista do Getting Things Done \u00e9 um que voc\u00ea precisa colocar na rotina.<\/span> Cal Newport, professor de ci\u00eancias da computa\u00e7\u00e3o e autor do blog Study Hacks explica <\/span>neste artigo<\/span><\/a> que j\u00e1 utilizou o m\u00e9todo de David Allen durante alguns anos.<\/span> 7 min de leitura \u231a Voc\u00ea est\u00e1 lendo este texto e ao mesmo tempo lembrando de tudo o que tem para fazer hoje? Isso significa que n\u00e3o vai prestar aten\u00e7\u00e3o a quase nada do que est\u00e1 escrito. O que voc\u00ea precisa \u00e9 aliviar a sua mente dos \u201ccircuitos abertos\u201d e aqui est\u00e1 o m\u00e9todo espec\u00edfico para […]<\/p>\n","protected":false},"author":48,"featured_media":335,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-247","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produtividade","wpbf-post"],"yoast_head":"\n
\nA Arte de Fazer Acontecer<\/a>
\nAssim que voc\u00ea consegue adaptar os ensinamentos do livro \u00e0 sua rotina, percebe uma melhora gradual no seu foco e <\/span>produtividade<\/span> \u2013 tudo por meio da organiza\u00e7\u00e3o. N\u00f3s podemos falar com <\/span>conhecimento<\/span><\/a> de causa: o GTD \u00e9 muito utilizado pela equipe do 12\u2019.<\/span>
\nSeparamos aqui o que voc\u00ea precisa saber para entender o m\u00e9todo, no que ele se baseia, como coloc\u00e1-lo na sua rotina e porque, mesmo tendo feito coisas incr\u00edveis com a nossa rotina, ele n\u00e3o serve para todo mundo.<\/span><\/p>\nPara entender o GTD: o que s\u00e3o circuitos abertos<\/h2>\n
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\nPara compreender o m\u00e9todo que David Allen criou, vamos compreender o conceito de circuitos abertos. Voc\u00ea pode j\u00e1 ter passado pela seguinte situa\u00e7\u00e3o diversas vezes: est\u00e1 fazendo uma coisa, mas seu <\/span>flow<\/span><\/i> come\u00e7a a travar porque est\u00e1 lembrando do que precisa ser feito ainda hoje.<\/span>
\nAs tarefas que est\u00e3o pendentes e causam preocupa\u00e7\u00e3o \u201croubam\u201d energia da sua mente e acabam com a sua <\/span>produtividade<\/span><\/a>. Isso s\u00e3o os circuitos abertos.<\/span>
\nO livro Getting Things Done, lan\u00e7ado em 2001 (no Brasil com o nome A Arte de Fazer Acontecer), defende que para produzirmos precisamos liberar espa\u00e7o na \u201cmem\u00f3ria RAM\u201d do nosso c\u00e9rebro para que estejamos focados no que est\u00e1 sendo feito agora.<\/span>
\nO autor baseou todo os processos do livro no preceito de que \u00e9 poss\u00edvel riscar coisas da sua mente. Essa ideia \u00e9 fruto de um estudo realizado pela psic\u00f3loga russa Bluma Zeigarnik.<\/span>
\nEla observou o dia a dia de um restaurante durante alguns meses para tentar compreender como os gar\u00e7ons conseguem gravar os pedidos de cada mesa. Durante todo o atendimento, eles conseguiam lembrar os pedidos, para qual cliente deviam levar e em quanto ficaria a conta.<\/span>
\nReceber o pagamento tamb\u00e9m era uma atividade realizada com presteza. Mas, assim que o cliente ia embora, aquela intera\u00e7\u00e3o parecia sumir da cabe\u00e7a do gar\u00e7om. Se o cliente voltasse posteriormente por algum motivo, seus pedidos n\u00e3o seriam recordados.<\/span>
\nEssa \u00e9 uma prova de que \u00e9 poss\u00edvel apagar quase completamente os circuitos abertos do nosso c\u00e9rebro. Os gar\u00e7ons s\u00f3 conseguiam lembrar dos pedidos durante o atendimento porque liberavam espa\u00e7o se esquecendo dos antigos. A energia mental \u00e9 canalizada para o que \u00e9 feito naquele momento.<\/span><\/p>\nO sistema criado por David Allen<\/h2>\n
\nPara realizar esse feito, o livro Getting Things Done dita uma s\u00e9rie de atitudes e passos para voc\u00ea implementar na sua rotina para voc\u00ea organizar tudo e guardar em outro lugar as pend\u00eancias.<\/span>
\nA disciplina com as etapas pode ser um pouco dif\u00edcil de alcan\u00e7ar. Uma das principais formas de chegar l\u00e1 \u00e9 encontrar as ferramentas certas para te ajudar. Escrevemos um pouco <\/span>aqui<\/span><\/a> sobre os melhores aplicativos de gest\u00e3o de tarefas para todo o tipo de necessidade.<\/span>
\nMas isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea precisa sair comprando aplicativos de gest\u00e3o de tarefas ou planners car\u00edssimos. Na realidade, at\u00e9 um caderno que estava encostado pode servir. O \u00a0importante \u00e9 ter aquilo sempre dispon\u00edvel e ao alcance f\u00e1cil, para n\u00e3o ficar muito tempo sem atualiza\u00e7\u00e3o.<\/span>
\nVeja como funciona a aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo Getting Things Done:<\/span><\/p>\nEtapa 1 \u2013 coletando informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n
\nO que voc\u00ea pode fazer sobre isso (e ser\u00e1 mais f\u00e1cil com o Getting Things Done) \u00e9 organizar tudo da melhor forma poss\u00edvel.<\/span>
\nDavid Allen sugere que na primeira etapa voc\u00ea gaste algumas horas (ou at\u00e9 dias, dependendo da complexidade da sua vida) anotando em algum lugar todas as tarefas pendentes.<\/span>
\nIsso inclui tanto a vida profissional quanto pessoal. N\u00e3o adianta muito separar as duas se \u00e9 o seu tempo e energia que ser\u00e1 devotado a resolver as pend\u00eancias de ambas. Coloque na lista e esque\u00e7a sobre a tarefa.<\/span><\/p>\nEtapa 2 \u2013 processando informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n
\nFa\u00e7a perguntas a si mesmo sobre cada tarefa, como \u201cEu preciso fazer algo sobre isso?\u201d. Esse exerc\u00edcio do GTD nos ajuda a eliminar muita coisa que ocupa nossa energia mental sem precisar estar ali.<\/span>
\nO pr\u00f3ximo passo \u00e9 olhar para a sua lista e decidir qual deve ser a pr\u00f3xima a ser executada. Se voc\u00ea escolher algo simples, como mandar um e-mail, pense em faz\u00ea-la primeiro. Classifique essas tarefas como \u201crealiz\u00e1veis em quest\u00e3o de minutos\u201d.<\/span>
\nEntretanto, v\u00e1rias tarefas da nossa vida s\u00e3o complexas e cheias de requisitos e subtarefas. Essas voc\u00ea deve classificar como projetos. Nesse caso, concentre-se nas tarefas dentro do projeto, uma de cada vez. N\u00e3o se preocupe com o que vem depois.<\/span>
\nPara tornar a sua lista ainda mais leve, David Allen diz que o pr\u00f3ximo passo aqui \u00e9 delegar. Pergunte-se \u201cEu preciso mesmo realizar esta tarefa?\u201d. Isso tamb\u00e9m n\u00e3o vale s\u00f3 para o ambiente de trabalho.<\/span>
\nAgora a parte mais importante: organize sua lista de pr\u00f3ximas tarefas. Essa atividade precisa ser realizada com frequ\u00eancia. Se voc\u00ea n\u00e3o se comprometer, o GTD pode n\u00e3o dar certo.<\/span>
\nAl\u00e9m de considerar os passos acima, escolha um crit\u00e9rio de prioriza\u00e7\u00e3o. Uma das melhores formas de fazer isso \u00e9 separando suas tarefas por contexto.<\/span>
\nO contexto leva em conta a facilidade que voc\u00ea vai ter de passar de uma tarefa para a outra. Por exemplo, se voc\u00ea precisa fazer uma liga\u00e7\u00e3o logo de manh\u00e3, coloque junto todas as outras tarefas em que voc\u00ea vai precisar do telefone. Assim, voc\u00ea mata tudo de uma vez.<\/span><\/p>\nEtapa 3 \u2013 Executando<\/b><\/h3>\n
Etapa 4 \u2013 Revis\u00e3o semanal<\/b><\/h3>\n
\nO Poder do H\u00e1bito<\/a>
\nToda semana, olhe para sua lista de tarefas e projetos e tire o que j\u00e1 pode ir embora. Se for preciso, adicione novos itens e mexa na prioriza\u00e7\u00e3o. S\u00f3 assim o m\u00e9todo estar\u00e1 totalmente implementado na sua rotina.<\/span><\/p>\nMas o Getting Things Done funciona?<\/h2>\n
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\nO blog Lifehack publicou um artigo<\/span><\/a> falando que o m\u00e9todo \u00e9 o melhor que existe para aumentar a produtividade e o foco. Mesmo tendo lan\u00e7ado seu livro h\u00e1 mais de 15 anos, David Allen foi o precursor de muitos outros especialistas em produtividade.<\/span>
\nJ\u00e1 existem v\u00e1rias outras ideias, mas, no fundo, todas s\u00e3o baseadas no princ\u00edpio do Getting Things Done, que o que mais atrapalha a execu\u00e7\u00e3o de tarefas s\u00e3o as distra\u00e7\u00f5es. O foco s\u00f3 \u00e9 pleno quando voc\u00ea esquece o que est\u00e1 pendente.<\/span>
\nPara o Lifehack, o m\u00e9todo Getting Things Done \u00e9 o melhor porque pode se ajustar a qualquer estilo de vida. N\u00e3o importa qual o formato da sua lista de tarefas e projetos. Seja ela feita com post-its coloridos, em um quadro negro ou no Google Calendar. Se funcionar para voc\u00ea n\u00e3o esquecer de atualizar, vai funcionar para fazer voc\u00ea produzir mais.<\/span>
\nEntretanto, muita gente desiste porque acha que s\u00e3o muitas etapas para executar. \u00c9 importante lembrar que voc\u00ea n\u00e3o precisa aplicar tudo de uma vez, pode alcan\u00e7ar a rotina perfeita aos poucos. Mesmo assim, h\u00e1 quem argumente que o GTD n\u00e3o \u00e9 para todo mundo.<\/span><\/p>\nPara quem o m\u00e9todo Getting Things Done n\u00e3o funciona<\/h2>\n
\nIsso foi quando ainda estava no in\u00edcio da faculdade. Quando passou para a <\/span>graduate school<\/span><\/i>, que nas universidades americanas \u00e9 onde voc\u00ea realmente se especializa, as t\u00e9cnicas foram perdendo a utilidade.<\/span>
\nNa sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, os trabalhos e projetos s\u00e3o muito complexos. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel reduzir um artigo acad\u00eamico, por exemplo, a um conjunto de a\u00e7\u00f5es, como manda o Getting Things Done. O que ele precisava naquele momento n\u00e3o era ser organizado, apenas muito focado.<\/span>
\nA maneira como muitas pessoas encaram um trabalho da \u00e1rea acad\u00eamica \u00e9 at\u00e9 um pouco obsessiva, segundo ele. O assunto precisa ser entendido, estudado, resumido, estudado de novo e por a\u00ed vai. Esse processo \u00e9 feito durante longos per\u00edodos de tempo. \u00a0<\/span>
\nPor isso, ele confia que o m\u00e9todo Getting Things Done \u00e9 \u00f3timo para quem precisa realizar tarefas mais simples, do dia a dia. Para trabalhos intelectuais, que precisam de uma reflex\u00e3o profunda, ele n\u00e3o recomenda. Antes de come\u00e7ar, considere esse conselho.<\/span>
\nSe quiser entender o Getting Things Done de uma forma visual, sugerimos fazer o download <\/span>deste infogr\u00e1fico<\/span><\/a>. Tudo o que David Allen ensina est\u00e1 bem explicado a\u00ed. E para saber os detalhes da cria\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo, como ele sugere a pr\u00e1tica e outras informa\u00e7\u00f5es, temos o <\/span>microbook dele no 12Minutos<\/span><\/a>. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o assinou, aproveite o trial e experimente agora mesmo! E depois conte para n\u00f3s o que achou, gostamos muito de saber o que voc\u00ea pensa.<\/span>
\nE se voc\u00ea ainda tem dificuldade para focar e quer aumentar mais ainda a sua produtividade, aqui vai outra dica: busque a <\/span>medita\u00e7\u00e3o no trabalho<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"