Gerenciadores de projetos s\u00e3o \u00fateis em diversos momentos de nossas vidas. O Trello \u00e9 considerado um dos melhores atualmente. O que acha de come\u00e7ar a us\u00e1-lo tamb\u00e9m? <\/span>N\u00f3s mostramos aqui como tirar o maior proveito dessa ferramenta<\/span>. <\/span><\/p>\n\n\n\n Os<\/span> gerenciadores de projetos<\/span><\/a> t\u00eam sido cada vez mais \u00fateis para uso em empresas ou at\u00e9 mesmo para atividades comuns de nossas vidas. O<\/span> Trello<\/span><\/a> ganhou destaque pela sua praticidade de uso. Ainda assim \u00e9 comum surgirem algumas d\u00favidas com a ferramenta. <\/span><\/p>\n\n\n\n Sabemos que pode parecer dif\u00edcil organizar os quadros e os cart\u00f5es de in\u00edcio. <\/span>No entanto,<\/span> depois que voc\u00ea descobrir como usar o Trello com as dicas deste post, perceber\u00e1 o qu\u00e3o simples ele \u00e9.<\/span><\/p>\n\n\n\n Muito utilizado por empresas, essa ferramenta vem com uma proposta de oferecer uma no\u00e7\u00e3o real e bastante visual do que precisa ser feito e em que estado o projeto se encontra. O melhor de tudo \u00e9 <\/span>que, sabendo<\/span> como utilizar o Trello para projetos, ser\u00e1 poss\u00edvel fazer isso n\u00e3o apenas com seus compromissos profissionais, mas tamb\u00e9m os pessoais. Vai fazer uma viagem ou tirar um <\/span>per\u00edodo sab\u00e1tico<\/span><\/a>? Quer se exercitar mais? Coloque tudo l\u00e1.<\/span><\/p>\n\n\n\n S\u00e3o v\u00e1rias formas de organizar a vida no Trello e vamos explorar algumas aqui, com dicas de como aplic\u00e1-las. Ent\u00e3o, quer<\/span> aprender <\/span>como usar o Trello?<\/span><\/p>\n\n\n\n O Trello funciona em um sistema de quadros. Voc\u00ea organiza essas atividades em cart\u00f5es, elabora as listas e determina outros detalhes. Ficou confuso com as nomenclaturas de in\u00edcio? <\/span>Ent\u00e3o deixe-nos ajud\u00e1-lo, explicando cada uma delas:<\/span><\/p>\n\n\n\n Dentro de cada cart\u00e3o ainda \u00e9 poss\u00edvel adicionar checklists, subir anexos, imagens, datas de entrega, determinar tags e conversar com outros membros da mesma tarefa.<\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c9 como se fossem post-its, s\u00f3 que s\u00e3o pesquis\u00e1veis, compartilh\u00e1veis, mandam notifica\u00e7\u00e3o e nunca v\u00e3o desgrudar da parede.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, <\/span>entendendo melhor:<\/span><\/p>\n\n\n\n Os Times podem conter Quadros, que cont\u00eam Listas, que cont\u00eam Cart\u00f5es. Exatamente nesta ordem, fica mais simples entender como funciona o Trello.<\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c9 perfeito para quem quer ter uma vis\u00e3o geral do projeto. Mas para que isso funcione da melhor <\/span>maneira<\/span> para voc\u00ea, \u00e9 preciso definir um formato de organiza\u00e7\u00e3o. Ensinamos alguns aqui.<\/span><\/p>\n\n\n\n Antes de apresentarmos as op\u00e7\u00f5es de organiza\u00e7\u00e3o, veja algumas outras informa\u00e7\u00f5es importantes sobre o Trello. Vamos l\u00e1:<\/span><\/p>\n\n\n\n J\u00e1 falamos do m\u00e9todo <\/span>Getting Things Done<\/span><\/a> aqui no blog e o livro do David Allen est\u00e1<\/span> dispon\u00edvel no aplicativo 12min<\/span><\/a>! Ou\u00e7a por aqui mesmo:<\/span><\/p>\n\n\n\n Basicamente, \u00e9 um m\u00e9todo que te ensina a priorizar as tarefas da sua vida e a coloc\u00e1-las em alguma base de forma organizada para que voc\u00ea s\u00f3 se preocupe quando tiver mesmo que trabalhar em cada uma.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ele parte do princ\u00edpio que, a energia que gastamos pensando no que est\u00e1 pendente nos impede de produzir. David Allen mostra uma forma de se livrar do h\u00e1bito de ficar ligado no que fa<\/span>lta, en<\/span>quanto tenta se concentrar na tarefa atual.<\/span><\/p>\n\n\n\n Para que o seu GTD d\u00ea certo, tudo que voc\u00ea precisa deve estar em um s\u00f3 lugar, acess\u00edvel de qualquer lugar. Por isso, o Trello \u00e9 uma das melhores maneiras de implantar o sistema. Al\u00e9m de ter a possibilidade de abrir em qualquer browser, tamb\u00e9m oferece um bom aplicativo mobile.<\/span><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar uma lista para colocar o nome de todos os grandes projetos de que faz parte. Se eles forem separados por cor, pode acontecer de voc\u00ea esquecer qual cor \u00e9 de qual projeto. Da\u00ed, basta consultar a lista com os nomes e cores.<\/span><\/p>\n\n\n\n A filosofia do GDT prega que, para realmente funcionar, voc\u00ea precisa visualizar s\u00f3 as informa\u00e7\u00f5es relevantes. Por isso, o Trello e suas tags s\u00e3o muito \u00fateis no contexto do m\u00e9todo.<\/span><\/p>\n\n\n\n O Kanban<\/a> \u00e9 um m\u00e9todo que organiza seu workflow visualmente. Ele n\u00e3o \u00e9 muito diferente do GDT, mas geralmente funciona apenas com atividades que est\u00e3o projetadas j\u00e1. No Trello, ele se aplica muito bem. Basta separar as tarefas em tr\u00eas cart\u00f5es: a fazer, fazendo e finalizado.<\/span><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode utilizar dessa forma nos quadros de projetos de clientes, por exemplo. Cada respons\u00e1vel por tarefas de diferentes fases organiza seus cart\u00f5es de forma que o administrador do projeto tenha uma no\u00e7\u00e3o exata do andamento.<\/span><\/p>\n\n\n\n Como adicional, voc\u00ea pode colocar listas de bra<\/a>i<\/a>storm<\/a>. Se o seu projeto for um blog, por exemplo, ter um lugar para isso \u00e9 essencial. Ou ent\u00e3o colocar uma lista de tarefas que aguardam aprova\u00e7\u00e3o ou t\u00eam algum pr\u00e9-requisito. Essa parte depende do seu tipo de trabalho.<\/span><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea tamb\u00e9m pode planejar a sua semana agora que aprendeu como organizar o Trello. Basta criar uma lista para cada dia da semana e colocar as tarefas l\u00e1.<\/span><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea pretende fazer posts frequentes no seu blog pessoal, por exemplo, \u00e9 uma \u00f3tima forma de n\u00e3o deixar de lado. Ou ent\u00e3o, se quer sempre reservar um hor\u00e1rio para se exercitar. Ainda no quesito vida saud\u00e1vel: que tal colocar em cada uma das listas quais ser\u00e3o suas refei\u00e7\u00f5es de todos os pr\u00f3ximos dias?<\/span><\/p>\n\n\n\nPrimeiros passos sobre como usar o Trello<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\u00c9 bom saber<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Organizando com o Getting Things Done<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Uma boa maneira de voc\u00ea organizar seu quadro GDT pode ser assim:<\/span><\/h3>\n\n\n\n
![\"trello](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/como-usar-o-trello-12-minutos-02.jpg\")
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Sugerimos que voc\u00ea tenha um quadro espec\u00edfico para o GTD. Claro que nada impede voc\u00ea de ter quadros separados: por exemplo, criando um s\u00f3 para \u201cAlgum dia\/Talvez\u201d e separando por categorias dentro dele.<\/span><\/p>\n\n\n\nOrganizando com o Kanban<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"como](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/como-usar-o-trello-12-minutos-07.jpg\")
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![\"o](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2017\/05\/como-usar-o-trello-12-minutos-08.jpg\")
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