Se voc\u00ea precisa melhorar a sua capacidade de decis\u00e3o, n\u00e3o perca tempo. V\u00e1 direto para a Matriz de <\/span>Eisenhower. Essa metodologia, extremamente eficaz, ajuda a dispersar as nuvens no meio do percurso, permitindo uma vis\u00e3o clara do que \u00e9 mais importante. Assim, \u00e9 poss\u00edvel tirar do caminho tudo o que n\u00e3o \u00e9 relevante para se alcan\u00e7ar um objetivo.<\/span><\/p>\n\n\n\n A Matriz de Eisenhower \u00e9 uma ferramenta de gerenciamento do tempo, que ajuda a priorizar a sua lista de tarefas de maneira f\u00e1cil e eficaz. Com ela, voc\u00ea garante que o mais importante n\u00e3o ser\u00e1 prejudicado pelas quest\u00f5es inesperadas e urgentes. <\/span><\/p>\n\n\n\n Para isso, basta priorizar suas tarefas dentro de cada quadrante para saber <\/span>onde, quando e quanto tempo demandar\u00e1 cada atividade.<\/span><\/p>\n\n\n\n Dwight D. Eisenhower foi o 34\u00ba Presidente dos Estados Unidos, de 1953 a 1961. Antes disso, ele serviu o ex\u00e9rcito americano como general e como Comandante Supremo das For\u00e7as Aliadas, durante a Segunda Guerra Mundial. Eisenhower foi, ainda, presidente da Universidade de Columbia e o primeiro comandante da OTAN.<\/span><\/p>\n\n\n\n As in\u00fameras responsabilidades e decis\u00f5es dif\u00edceis a serem tomadas a todo instante o levaram a criar uma metodologia de prioriza\u00e7\u00e3o pela urg\u00eancia e import\u00e2ncia. Afinal, era preciso se concentrar em muitas tarefas, mas ele sabia que n\u00e3o podia fazer tudo de uma s\u00f3 vez.<\/span><\/p>\n\n\n\n A sua metodologia de gerenciamento de tempo, batizada de <\/span>Matriz de Eisenhower<\/span>, ficou famosa no mundo inteiro. Ainda hoje, \u00e9 amplamente utilizada, n\u00e3o apenas no mundo dos neg\u00f3cios, mas para organizar a vida pessoal e familiar tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n\n\n\n Tudo o que voc\u00ea tem que fazer em sua vida se encaixa em um dos quadrantes da Matriz de Eisenhower. \u00c9 uma metodologia simples de ser usada. Conhe\u00e7a os quadrantes:<\/span><\/p>\n\n\n\n Nesse post, vamos detalhar um pouco mais cada um desses quadrantes, para que voc\u00ea aprenda de fato a tirar proveito dessa matriz de prioriza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n Uma caracter\u00edstica interessante da Matriz de Eisenhower \u00e9 que ela pode ser usada de maneira ampla, por exemplo, definindo as prioridade maiores, mas, tamb\u00e9m, para os planos di\u00e1rios ou menores.<\/span><\/p>\n\n\n\n \u201cO que \u00e9 importante raramente \u00e9 urgente, e o que \u00e9 urgente raramente \u00e9 importante\u201d. Como presidente dos Estados Unidos, <\/span>Dwight D. Eisenhower<\/span>, conhecia bem as limita\u00e7\u00f5es de tempo. Ele usou isso a seu favor. Fa\u00e7a o mesmo. <\/span><\/p>\n\n\n\n Urgentes s\u00e3o as coisas que geram necessidade de resposta, como telefonemas, not\u00edcias, e-mails etc. J\u00e1 as tarefas importantes s\u00e3o aquelas que contribuem para os seus <\/span>valores<\/span><\/a>, miss\u00e3o e vis\u00e3o em longo prazo.<\/span><\/p>\n\n\n\n Parece simples, mas quando se trata do cotidiano, com o monte de atribui\u00e7\u00f5es que caem sobre a nossa cabe\u00e7a, a\u00ed fica um pouco mais dif\u00edcil separar as coisas. \u00c9 ent\u00e3o que entra em campo a Matriz de Eisenhower, com uma estrutura que nos permite tomar decis\u00f5es assertivas a todo instante.<\/span><\/p>\n\n\n\n Aqui, est\u00e3o as tarefas que devem ser feitas imediatamente. <\/span><\/p>\n\n\n\n Em prol da <\/span>produtividade<\/span><\/a>, pergunte a si mesmo se n\u00e3o est\u00e1 puxando muita coisa para o seu lado, com a finalidade de parecer mais valioso aos olhos da organiza\u00e7\u00e3o e se n\u00e3o est\u00e1 assumindo mais do que \u00e9 poss\u00edvel. Muitas vezes, o equil\u00edbrio entre o quadrante 1 e 2 \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea usar corretamente a Matriz de Eisenhower, poder\u00e1 descobrir que muita tarefa urgente n\u00e3o \u00e9 mais t\u00e3o urgente e elas podem ser colocadas em segundo ou terceiro plano. Com organiza\u00e7\u00e3o e planejamento do seu tempo, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 que fazer nada de \u00faltima hora.<\/span><\/p>\n\n\n\n Aqui devem ser colocadas todas as tarefas que voc\u00ea acha que deveria estar fazendo, mas, como elas nunca s\u00e3o urgentes, geralmente ficam esquecidas. S\u00e3o as atividades que geram <\/span>felicidade, s<\/span>a<\/span>tisfa\u00e7\u00e3o e sucesso<\/span> e que, portanto, s\u00e3o importantes para uma pessoa.<\/span><\/p>\n\n\n\n O problema \u00e9 que na hora de priorizar tarefas, nunca sobra tempo para essas atividades. Isso ocorre porque a maioria da pessoas n\u00e3o tem um prop\u00f3sito de vida<\/a> definido ou porque todas as outras coisas parecem ser mais importantes.<\/span><\/p>\n\n\n\n A nossa tend\u00eancia \u00e9 desviar a aten\u00e7\u00e3o para as coisas urgentes. Mas essas tarefas importantes da vida n\u00e3o podem ser adiadas eternamente. Portanto, decida quando. Uma sugest\u00e3o \u00e9 encaixar algumas delas na rotina matinal, assegurando-se de que elas ser\u00e3o executadas antes que o dia fique sobrecarregado demais.<\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c9 hora de delegar para outras pessoas. Esse quadrante trata de tarefas como atender telefone, <\/span>responder e-mails <\/span>e mensagens imediatamente etc. Elas n\u00e3o produzem resultado mensur\u00e1vel e funcionam como distra\u00e7\u00f5es que prejudicam a produtividade. <\/span><\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, s\u00e3o tarefas que precisam de sua aten\u00e7\u00e3o agora, mas que n\u00e3o contribuem para atingir suas metas de longo prazo.<\/span><\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, ao inv\u00e9s de ficar apagando pequenos inc\u00eandios a todo instante, capacite sua equipe, dando-lhe oportunidades de tomar decis\u00f5es sobre pequenas tarefas<\/a>. Muitos funcion\u00e1rios usar\u00e3o isso para ganhar respeito na organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n\n\n\n Sabe aquelas atividades que sugam o seu tempo e n\u00e3o levam a nada? Pois, \u00e9 aqui que elas devem entrar. Inclui tudo o que pode ser feito mais tarde, sem nenhum preju\u00edzo para voc\u00ea ou para o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n\n\n\n Essas atividades nos fazem desperdi\u00e7ar o nosso precioso tempo, enquanto poder\u00edamos estar focados no que \u00e9 urgente e importante. Quer alguns exemplos: <\/span>checar mensagens do Facebook ou passear pelo Instagram<\/span>.<\/span><\/p>\n\n\n\n Todos concordam que, de vez em quando, precisamos de um “recreio”. Isso \u00e9 saud\u00e1vel e produtivo. O quarto quadrante n\u00e3o trata disso, mas de coisas que realmente n\u00e3o t\u00eam nenhum benef\u00edcio real.<\/span><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea n\u00e3o precisa cortar de vez as tarefas do quarto quadrante. Mas fique atento para que elas n\u00e3o ocupem tempo demais, prejudicando alcan\u00e7ar os seus objetivos. Selecione uma e reserve para ela poucos minutos por semana.<\/span><\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea quer mesmo organizar o seu tempo e a sua vida, precisar\u00e1 investir em mudan\u00e7as de h\u00e1bitos. Afinal, <\/span>os h\u00e1bitos fazem parte da funda\u00e7\u00e3o das nossas vidas, nossas empresas e s\u00e3o respons\u00e1veis por uma grande parte dos resultados que obtemos.<\/span><\/p>\n\n\n\n O livro<\/span> O Poder do H\u00e1bito<\/a>: Porque Fazemos o Que Fazemos na Vida e Nos Neg\u00f3cios, de Charles Duhigg, pode ajud\u00e1-lo muito nesse desafio. <\/span><\/p>\n\n\n\n Segundo o autor, nosso c\u00e9rebro funciona como uma m\u00e1quina e a todo instante busca maneiras de reduzir os esfor\u00e7os e automatizar as rotinas. Tudo isso para economizar energia.<\/span><\/p>\n\n\n\n O funcionamento de um h\u00e1bito segue um fluxo de tr\u00eas etapas, que s\u00e3o:<\/span><\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 imprescind\u00edvel entender como os gatilhos dos h\u00e1bitos s\u00e3o acionados e como funcionam as recompensas. Ao desenvolver essa habilidade, voc\u00ea estar\u00e1 apto a alterar, adaptar e criar novas rotinas.<\/span><\/p>\n\n\n\n Agora, imagine voc\u00ea controlando os seus h\u00e1bitos e dominando a Matriz de Eisenhower! Bom demais, n\u00e3o \u00e9 mesmo!<\/span><\/p>\n\n\n\n Continue aprendendo<\/span><\/p>\n\n\n\n Gerenciamento de tempo<\/a> e produtividade s\u00e3o temas que interessam a todas as pessoas. Voc\u00ea pode aprender cada dias mais. Os livros s\u00e3o seus grandes aliados.<\/span><\/p>\n\n\n\n A equipe do <\/span>12min<\/span><\/a> selecionou 1 dica superinteressante pra voc\u00ea. Veja:<\/span><\/p>\n\n\n\n Mesmo pessoas que n\u00e3o s\u00e3o estressadas conscientemente sempre estar\u00e3o mais relaxadas e produtivas, se aprenderem a focar na sua tarefa atual, sem distra\u00e7\u00f5es. Para isso, o autor prop\u00f5e um m\u00e9todo que ele chamou de GTD \u2013 Getting Things Done (Deixando as coisas prontas).<\/span><\/p>\n\n\n\n Esperamos que voc\u00ea tenha curtido esse post. Deixe aqui o seu coment\u00e1rio. E boa leitura!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" 6 min de leitura \u231a Se voc\u00ea precisa melhorar a sua capacidade de decis\u00e3o, n\u00e3o perca tempo. V\u00e1 direto para a Matriz de Eisenhower. Essa metodologia, extremamente eficaz, ajuda a dispersar as nuvens no meio do percurso, permitindo uma vis\u00e3o clara do que \u00e9 mais importante. 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<\/figure>\n\n\n\nA origem do nome<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Como \u00e9 a estrutura da Matriz de Eisenhower<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Matriz](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2019\/02\/Matriz-de-Eisenhower-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nUrgente versus importante<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Quadrante 1 – Urgente e importante<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Matriz](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/Matriz-de-Eisenhower.-shutterstock_161453792.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuadrante 2: Importante e n\u00e3o urgente<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"a](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/Matriz-de-Eisenhower.-shutterstock_619468106.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuadrante 3: Urgente e n\u00e3o importante<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Matriz](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/Matriz-de-Eisenhower.-shutterstock_609433457.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQuadrante 4: N\u00e3o urgente e n\u00e3o importante<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Matriz](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/Matriz-de-Eisenhower.-shutterstock_241551949.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nCrie a sua Matriz de Eisenhower<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nMudan\u00e7a de h\u00e1bito <\/span><\/h2>\n\n\n\n
A Arte de Fazer Acontecer<\/b><\/a> – Uma f\u00f3rmula para estabelecer prioridades e entregar solu\u00e7\u00f5es no prazo – Davi Allen<\/span><\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/matriz-de-eisenhowerOs-melhores-TED-Talks-Arte-209x300-209x300.png\")
<\/figure>\n\n\n\n