Voc\u00ea precisa organizar sua vida, priorizar tarefas e aumentar a produtividade? <\/span>Getting Things Done<\/span><\/i> (GTD) \u00e9 a chave para resolver os seus problemas e o livro “<\/span>A Arte de Fazer Acontecer<\/span>” vai ensin\u00e1-lo como tirar o melhor proveito desse m\u00e9todo que tem levado muita gente ao sucesso.<\/span><\/p>\n Por meio do GTD, voc\u00ea gastar\u00e1 menos tempo fazendo coisas que precisam ser feitas, para usar as suas preciosas horas com aquilo que deseja realizar. Mas nem tudo s\u00e3o flores. Apesar de valiosa, a ferramenta carrega a fama de ser dif\u00edcil de ser usada.<\/span><\/p>\n Nesse <\/span>post<\/span><\/i>, vamos falar mais sobre o GTD, com algumas dicas pr\u00e1ticas de como aplic\u00e1-lo no seu cotidiano. Tudo isso com base no trabalho de <\/span>David Allen<\/span>, detalhado no \u00a0livro “A Arte de Fazer Acontecer”.<\/span><\/p>\n David Allen descreve circuitos abertos como \u201cqualquer coisa atraindo a nossa aten\u00e7\u00e3o que n\u00e3o est\u00e1 no seu devido lugar do jeito que est\u00e1\u201d. Podem ser coisas complexas, como uma meta de “acabar com a fome na \u00c1frica”, ou t\u00e3o pequenas quanto “colocar um envelope no correio”. <\/span><\/p>\n De acordo com “A Arte de Fazer Acontecer”, cada circuito aberto deve ter um lugar pr\u00f3prio, organizado e arquivado. Tudo de maneira que voc\u00ea possa tir\u00e1-los da cabe\u00e7a temporariamente e acess\u00e1-los facilmente, quando precisar deles.<\/span><\/p>\n A quest\u00e3o principal \u00e9 que nem sempre as pessoas est\u00e3o preparadas para controlar os seus circuitos abertos de maneira eficiente. <\/span><\/p>\n Foi para ajudar voc\u00ea a lidar com os seus circuitos abertos que Allen criou o GTD – <\/span>Getting Things Done <\/span><\/i>(“deixando as coisas prontas” ou “concluindo tarefas”).<\/span><\/p>\n O m\u00e9todo ajuda a pessoa a manter o foco na tarefa atual, eliminando as distra\u00e7\u00f5es, que consomem tempo, energia e sugam a <\/span>produtividade<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Em s\u00edntese, GTD \u00e9 um jeito para organizar e gerenciar suas <\/span>metas<\/span><\/a>, prioridades e a <\/span>agenda<\/span><\/a>. E uma das principais vantagens \u00e9 a facilidade de visualiza\u00e7\u00e3o de tudo o que precisa ser realizado no momento e do que vem pela frente.<\/span><\/p>\n Para aplicar o m\u00e9todo GTD, voc\u00ea precisa de uma ferramenta. Ela nada mais \u00e9 do que o local onde voc\u00ea organizar\u00e1 as suas tarefas, ideias, responsabilidades, planos, enfim, todas as coisas que voc\u00ea n\u00e3o pode esquecer e que est\u00e3o tirando a sua aten\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea j\u00e1 tenha um aplicativo, um bloco de notas ou qualquer outro instrumento para se organizar. Com o GTD, voc\u00ea usar\u00e1 tudo isso de forma mais eficiente.<\/span><\/p>\n N\u00e3o precisa pensar em nada sofisticado. Se voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 familiarizado com aplicativos, n\u00e3o tem problema. Use papel e caneta – post-it notes, bloquinhos, cadernos ou um quadro.<\/span><\/p>\n \u00c9 claro que existem tamb\u00e9m ferramentas de produtividade online, como Evernote. Voc\u00ea pode usar at\u00e9 mesmo o Inbox, do Google. <\/span><\/p>\n O importante \u00e9 que voc\u00ea fa\u00e7a a op\u00e7\u00e3o pelo que melhor lhe atende. O autor do livro “A Arte de Fazer Acontecer”, por exemplo, usa apenas papel e caneta. Ele tem sempre \u00e0 m\u00e3o blocos para anotar ideias e coment\u00e1rios, tirando tudo da cabe\u00e7a.<\/span><\/p>\n O m\u00e9todo GTD \u00e9 quebrado em etapas e voc\u00ea deve seguir todas elas para ter sucesso no seu objetivo. Veja como fazer isso corretamente:<\/span><\/p>\n ETAPA 1 – CAPTURANDO AS INFORMA\u00c7\u00d5ES \u00a0<\/b><\/p>\n ETAPA 2: PROCESSANDO AS INFORMA\u00c7\u00d5ES <\/b><\/p>\n Por mais que voc\u00ea se esforce, n\u00e3o conseguir\u00e1 finalizar todas as tarefas e fechar completamente os seus circuitos. Sempre chegar\u00e3o novas demandas. Voc\u00ea deve estar se perguntando: como fazer ent\u00e3o para manter a lista vazia? <\/span><\/p>\n Existe um processo simples de limpeza, descrito em “A Arte de Fazer Acontecer” que, segundo o autor, \u00e9 extremamente eficiente e manter\u00e1 sua vida em ordem. Siga os passos abaixo:<\/span><\/p>\n Passo 1<\/b><\/p>\n Passo 2<\/b><\/p>\n Passo 3<\/b><\/p>\n Passo 4<\/b><\/p>\n Passo 5 <\/b><\/p>\n Passo 6<\/b><\/p>\n ETAPA 3: EXECUTANDO<\/b><\/p>\n Agora que j\u00e1 criou sua lista de pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es e as organizou por contexto e prioridade, voc\u00ea est\u00e1 pronto para come\u00e7ar a trabalhar. De acordo com o livro “A Arte de Fazer Acontecer”, voc\u00ea deve:<\/span><\/p>\n ETAPA 4: ANALISANDO E REVISANDO A ROTINA \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n Como priorizar, quanto tudo \u00e9 priorit\u00e1rio? Muitas vezes, priorizar tarefas pode ser um trabalho muito, mas muito dif\u00edcil, quando todos os itens da lista parecem ser importantes.<\/span><\/p>\n Quando voc\u00ea perceber que sua lista est\u00e1 engordando demais com pequenas tarefas, muitas categorias, prioridades e fun\u00e7\u00f5es em excesso, \u00e9 hora de rever os limites e partir para a revis\u00e3o. <\/span><\/p>\n “A Arte de Fazer Acontecer” chama a sua aten\u00e7\u00e3o para a necessidade de revis\u00e3o constante das listas. Existem tr\u00eas revis\u00f5es essenciais, que devem se tornar h\u00e1bitos. S\u00e3o elas:<\/span><\/p>\n \u00c9 essencial aprender a usar o GTD, como ensina o livro “A Arte de Fazer Acontecer”. Mas voc\u00ea deve estar preparado para mudar h\u00e1bitos do seu cotidiano. <\/span>Criar novos h\u00e1bitos<\/span><\/a> \u00e9, talvez, a maior barreira para o sucesso desse m\u00e9todo de produtividade.<\/span><\/p>\n A dica \u00e9 come\u00e7ar devagar. D\u00ea a largada com passos curtos, mudando um h\u00e1bito de cada vez. Combata a procrastina\u00e7\u00e3o e coloque na sua cabe\u00e7a que a atividade que voc\u00ea est\u00e1 fazendo no momento, ou que deveria estar executando, \u00e9 essencial para o seu sucesso.<\/span><\/p>\n Como j\u00e1 foi mencionado, escolher uma ferramenta amig\u00e1vel, com a qual voc\u00ea j\u00e1 esteja familiarizado, tamb\u00e9m ajudar\u00e1 nesses primeiros momentos de adapta\u00e7\u00e3o ao novo sistema de GTD.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea prefere usar um aplicativo, s\u00e3o muitas as <\/span>op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis<\/span><\/a>, focadas em aumentar a produtividade. Voc\u00ea pode contar ainda com o <\/span>Evernote<\/span><\/a>, que \u00e9 muito procurado, o <\/span>Springpad<\/span><\/a> e o <\/span>Microsoft OneNote<\/span><\/a> – todos multifuncionais e que combinam bem com o GTD.<\/span><\/p>\n Entre os aplicativos mais simples, voc\u00ea pode optar pelo <\/span>GQueues<\/span><\/a> e \u00a0<\/span>Doit.im<\/span><\/a>, ambos compat\u00edveis com Android \/ iOS \/ Web, ou qualquer aplicativo de tarefas e notas.<\/span><\/p>\n O que n\u00e3o \u00e9 permitido \u00e9 ficar parado, vendo a desorganiza\u00e7\u00e3o e a <\/span>procrastina\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> consumir o seu tempo e jogando a produtividade ladeira abaixo. E, claro, impedindo voc\u00ea de alcan\u00e7ar o sucesso. <\/span><\/p>\n M\u00e3os \u00e0 obra!<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea gostou desse <\/span>post<\/span><\/i>, temos uma boa not\u00edcia. O resumo do livro “<\/span>A Arte de Fazer Acontecer<\/span><\/a>” j\u00e1 est\u00e1 na plataforma <\/span>12 Min<\/span><\/a>, em forma de <\/span>microbook<\/span><\/i> e <\/span>audio book.<\/span><\/i><\/p>\n No 12 Min voc\u00ea tem outras obras t\u00e3o legais como essa. Quer algumas dicas? Anote a\u00ed:<\/span><\/p>\n![\"A](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/A-arte-de-fazer-acontecer.-download-209x300.png\")
<\/p>\nA arte de fazer acontecer e os circuitos abertos <\/span><\/h2>\n
Deixando as coisas prontas<\/span><\/h2>\n
![\"A](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/A-arte-de-fazer-acontecer.-shutterstock_250689751-300x200.jpg\")
<\/p>\nQue ferramenta usar<\/span><\/h2>\n
As etapas do GTD<\/span><\/h2>\n
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![\"A](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/A-arte-de-fazer-acontecer.-shutterstock_404821159-300x163.jpg\")
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Mudan\u00e7a de h\u00e1bito<\/span><\/h2>\n
![\"A](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/06\/A-arte-de-fazer-acontecer.-shutterstock_414637963-300x200.jpg\")
<\/p>\nLeia mais<\/span><\/h2>\n
O Poder do H\u00e1bito<\/span><\/a> – <\/span>Charles Duhhigg<\/span><\/h3>\n
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