O sistema Kanban vem sendo considerado um dos melhores gerenciadores de projetos e neg\u00f3cios h\u00e1 um bom tempo. Organizar as tarefas de uma equipe nem sempre \u00e9 algo f\u00e1cil e, sem um sistema eficiente o gestor pode perder completamente o controle e prejudicar a produ\u00e7\u00e3o de toda a empresa.<\/span><\/p>\n A Toyota Motor Company foi a primeira empresa a provar a efici\u00eancia do sistema Kanban, na d\u00e9cada de 70, que na \u00e9poca era apenas Sistema Just in Time. A ideia dessa tecnologia veio para reduzir os atrasos na produ\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as da marca e funcionou completamente.<\/span><\/p>\n A metodologia que se assemelha aos Post-it, cria quadros intuitivos, que podem ser movimentados a medida que a evolu\u00e7\u00e3o de um projeto acontece. A partir do sistema Kanban, o gestor pode aplicar diversos m\u00e9todos de organiza\u00e7\u00e3o como a<\/span> Matriz de Eisenhower<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza o sistema Kanban em sua empresa, precisa conhecer mais um pouco dele e descobrir como transformar seu neg\u00f3cio e organizar melhor as a\u00e7\u00f5es de toda a sua equipe. Descubra no post que preparamos!<\/span><\/p>\n Para entender como o sistema pode mudar o seu neg\u00f3cio, precisa saber primeiro o que \u00e9 o Kanban.<\/span><\/p>\n Basicamente esse sistema organiza as tarefas de uma equipe em campos. Os campos tradicionais s\u00e3o compostos pelo m\u00e9todo GTD (Getting Things Done), que \u00e9 ensinado no livro<\/span> A Arte de Fazer Acontecer<\/span><\/a>, de David Allen. A partir do GTD, o gestor pode personalizar da melhor forma, sempre considerando as necessidades da pr\u00f3pria empresa.<\/span><\/p>\n Cada um dos campos deve ser abastecido com cart\u00f5es (cards), com informa\u00e7\u00f5es das tarefas a serem executadas. Os cart\u00f5es podem e devem ser personalizados de acordo com as necessidades do projeto, incluindo dados como:<\/span><\/p>\n D\u00e1 para acrescentar ainda muitos outros detalhes, deixando o projeto o m\u00e1ximo dentro das necessidades da empresa.<\/span><\/p>\n Os benef\u00edcios do sistema Kanban variam bastante de empresa para empresa. Eles s\u00e3o in\u00fameros e podem ter valores diferentes de um projeto para outro. Contudo, existem algumas vantagens que s\u00e3o mais gerais e que mais estimulam o uso da metodologia. Listamos abaixo:<\/span><\/p>\n Brainstorming<\/span><\/a>, de uma forma mais geral, \u00e9 uma t\u00e9cnica utilizada por empresa no mundo inteiro para desenvolver ideias de um projeto. Geralmente, uma equipe se re\u00fane de forma mais descontra\u00edda \u2013 ou n\u00e3o, dependendo do estilo da sua empresa \u2013 para discutir pontos relevantes sobre uma ideia, de forma que ela ganhe vida.<\/span><\/p>\n No Brainstorming, n\u00e3o existe o conceito de certo ou errado. Tudo precisa ser analisado, discutido e aproveitado em algum momento.<\/span><\/p>\n Com o sistema Kanban toda equipe consegue ter uma vis\u00e3o mais geral do projeto e participar do Brainstorming de uma maneira mais din\u00e2mica. Se voc\u00ea trabalha com equipes \u00e0 dist\u00e2ncia, por exemplo, pode utilizar algum sistema Kanban online e realizar todo o Brainstorming sem dificuldades.<\/span><\/p>\n O Kanban tamb\u00e9m permite que as informa\u00e7\u00f5es sobre o projeto sejam controladas de uma maneira mais eficiente. Como o sistema \u00e9 din\u00e2mico, todas as anota\u00e7\u00f5es deixadas pela equipe s\u00e3o filtradas e n\u00e3o se perde nenhuma ideia. A<\/span> comunica\u00e7\u00e3o da equipe<\/span><\/a> tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 perdida ou fica esquecida em e-mails e anota\u00e7\u00f5es soltas. Todo mundo consegue controlar as informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea vai trabalhar com controle de estoque<\/a> ou de investimento em seu projeto, pode criar um campo pr\u00f3prio para isso. Esse controle evita desperd\u00edcios e, consequentemente, gastos desnecess\u00e1rios para a empresa.<\/span><\/p>\n O sistema Kanban tem como grande vantagem o fato de engajar toda a equipe. Por mais que cada um tenha a sua fun\u00e7\u00e3o, todos que est\u00e3o ligados pelo projeto conseguem moviment\u00e1-lo. Isso ajuda tamb\u00e9m no Brainstorming, j\u00e1 que algu\u00e9m de um setor diferente, por exemplo, pode ter uma ideia importante e que funciona muito bem. O resultado \u00e9 todo mundo trabalhando para atingir os melhores resultados.<\/span><\/p>\n Nada de ficar perdido com prazos ou sem saber o que tem que entregar e quando tem que entregar. O Kanban tamb\u00e9m gera esse acompanhamento, permitindo que toda a equipe se movimente para n\u00e3o perder o tempo de entrega de um produto ou algum documento.<\/span><\/p>\n Voc\u00ea certamente chegou at\u00e9 aqui querendo saber como implantar o sistema Kanban dentro da sua empresa ou como levar a dica para seu gestor. N\u00e3o h\u00e1 uma f\u00f3rmula padr\u00e3o que vai ensinar como colocar a metodologia para a sua equipe. Entendendo como ela funciona, voc\u00ea pode moldar de acordo com as suas pr\u00f3prias necessidades. Essa \u00e9 a beleza do Kanban.<\/span><\/p>\n No entanto, o dinamismo do sistema Kanban n\u00e3o vai funcionar se toda a equipe n\u00e3o estiver pronta para ele. O painel precisa de pessoas para aliment\u00e1-lo e moviment\u00e1-lo. Sem a devida aten\u00e7\u00e3o, voc\u00eas s\u00f3 continuar\u00e3o acumulando tarefas e ideias sem sair do lugar.<\/span><\/p>\n Ent\u00e3o, o primeiro passo \u00e9 a instru\u00e7\u00e3o da equipe. Mostre o sistema Kanban, encontre cases de sucesso que comprovam que ele funciona e que vai funcionar com a sua gest\u00e3o tamb\u00e9m. Hoje, com uma pequena pesquisa no Google, voc\u00ea encontra diversas hist\u00f3rias de empresas que s\u00e3o controladas por meio desse sistema. Mostre para a sua equipe.<\/span><\/p>\n Se voc\u00eas dominarem a teoria, a pr\u00e1tica ser\u00e1 bem mais simples. D\u00e1 para criar o sistema Kanban utilizando post-it ou outro tipo de painel f\u00edsico, mas d\u00e1 tamb\u00e9m para contratar o sistema online. Voc\u00ea tem dispon\u00edvel empresas como a<\/span> Monday<\/span><\/a> ou a<\/span> Sabesim!<\/span><\/a> que oferecem planos completos. Para quem busca um organizador similar e gratuito, pode utilizar o<\/span> Trello<\/span><\/a>, que tamb\u00e9m funciona com o sistema de cart\u00f5es e equipes.<\/span><\/p>\n![\"Sistema](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Sistema-Kanban.-shutterstock_308314898-300x200.jpg\")
<\/p>\nO que \u00e9 Kanban?<\/span><\/h2>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Sistema-Kanban.-shutterstock_308314907-300x200.jpg\")
<\/p>\n\n
Como o sistema Kanban pode transformar o seu neg\u00f3cio?<\/span><\/h2>\n
Brainstorming<\/span><\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Sistema-Kanban.-shutterstock_703607812-300x200.jpg\")
<\/p>\nInforma\u00e7\u00e3o controlada<\/span><\/h3>\n
Controle de investimento ou estoque<\/span><\/h3>\n
Engajamento<\/span><\/h3>\n
Prazos em ordem<\/span><\/h3>\n
![\"Sistema](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Sistema-Kanban.-shutterstock_384007933-300x200.jpg\")
<\/p>\nComo aplicar o Sistema Kanban na empresa<\/span><\/h2>\n
Indo al\u00e9m da teoria<\/span><\/h3>\n