Pessoas envolvidas em um mesmo projeto, trabalhando em locais diferentes – algumas vezes, a milhares de quil\u00f4metros de dist\u00e2ncia. Essa tem sido uma realidade cada dia mais comum nas empresas. No entanto, gerenciar equipes a dist\u00e2ncia exige algumas habilidades de lideran\u00e7as especiais.<\/span><\/p>\n As equipes a dist\u00e2ncia, tamb\u00e9m chamadas de equipes remotas, s\u00e3o os funcion\u00e1rios que trabalham em casa (home-office). Incluem tamb\u00e9m os freelancers e profissionais aut\u00f4nomos contratados. E, ainda, existe aquele pessoal que est\u00e1 espalhado pelas unidades da empresa, algumas vezes, em pa\u00edses diferentes.<\/span><\/p>\n Imagine essa turma toda envolvida em um \u00fanico projeto, sob uma \u00fanica lideran\u00e7a. Voc\u00ea realmente acredita que isso funciona? Sim. Mas n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n As equipes remotas s\u00e3o contratadas, normalmente, por dois motivos principais: redu\u00e7\u00e3o de custos e a possibilidade de usar o potencial do funcion\u00e1rio no momento em que ele \u00e9 <\/span>mais produtivo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Uma pesquisa realizada em 2015, pela\u00a0<\/span>AfterCollege<\/span><\/a>, apontou que 68% dos profissionais da <\/span>gera\u00e7\u00e3o millenial<\/span><\/a> interessam-se pelas empresas que oferecem o trabalho remoto. Outro levantamento, desta vez realizado pelo jornal \u00a0<\/span>New York Times<\/span><\/a> identificou que cerca de 43% dos americanos j\u00e1 trabalham pelo menos alguns dias a dist\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n A tend\u00eancia \u00e9 de que mais empresas adotem esse modelo de trabalho.<\/span><\/p>\n Os desafios para manter as equipes a dist\u00e2ncia num mesmo ritmo e sem preju\u00edzos para a produtividade e qualidade s\u00e3o muitos. Veja alguns deles:<\/span><\/p>\n Confian\u00e7a entre os integrantes de uma equipe \u00e9 essencial para manter o grupo motivado e unido em torno de um objetivo. \u00c9 um v\u00ednculo fundamental que se desenvolve no contato pessoal do dia a dia.<\/span><\/p>\n Quando as pessoas n\u00e3o se encontram com frequ\u00eancia, talvez nem se conhe\u00e7am, a confian\u00e7a n\u00e3o encontra terreno f\u00e9rtil para crescer. Assim, com as equipes a dist\u00e2ncia, os esfor\u00e7os nesse sentido s\u00e3o maiores.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, as equipes a dist\u00e2ncia exigem uma dose extra de <\/span>confian\u00e7a dos dois lados – funcion\u00e1rios e lideran\u00e7a<\/span><\/a>. O funcion\u00e1rio precisa de mais liberdade para tocar suas tarefas no seu pr\u00f3prio ritmo e o gestor precisa estar confort\u00e1vel com essa situa\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n Uma dificuldade enfrentada pelas equipes a dist\u00e2ncia est\u00e1 relacionada \u00e0 forma como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o compartilhadas entre o grupo. Quando a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 falha, surgem v\u00e1rios problemas.<\/span><\/p>\n Sem conex\u00e3o, uma pessoa pode n\u00e3o saber o que o outro est\u00e1 fazendo, gerando atropelos, perda de tempo, retrabalho, n\u00e3o execu\u00e7\u00e3o de uma tarefa etc. Al\u00e9m disso, as equipes a dist\u00e2ncia podem se sentir isoladas dos demais, levando \u00e0 sensa\u00e7\u00e3o de n\u00e3o pertencer ao grupo, gerando assim a desmotiva\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Para que o link entre as pessoas funcione bem, o gestor deve disponibilizar ferramentas adequadas de comunica\u00e7\u00e3o e se assegurar de que elas estejam realmente funcionando. Essas ferramentas podem ser <\/span>e-mail<\/span><\/a>, videoconfer\u00eancia, mensagens etc.<\/span><\/p>\n Mas, o mais importante \u00e9 o contato frequente do gestor com toda a equipe. <\/span><\/p>\n Pessoas em locais diferentes podem ter culturas e idiomas tamb\u00e9m diferentes. Essa \u00e9 uma barreira para o bom desempenho das equipes a dist\u00e2ncia, uma vez que interfere na forma como as pessoas interagem entre si, como lidam com o tempo, com as prioridades etc.<\/span><\/p>\n Cabe ao gestor estar atento a essa realidade para aceitar e lidar com as diversidades, de forma a aproveitar o melhor de cada funcion\u00e1rio, visando os objetivos da empresa. Uma dica \u00e9 estimular que as equipes a dist\u00e2ncia compartilhem com os demais informa\u00e7\u00f5es sobre suas culturas, costumes, religi\u00f5es etc.<\/span><\/p>\n Se parte da equipe remota est\u00e1 geograficamente distante, do outro lado do planeta, ent\u00e3o o fuso hor\u00e1rio \u00e9 de fato um grande problema. Imagine a dificuldade para fazer uma reuni\u00e3o com todo o grupo. A situa\u00e7\u00e3o se complica ainda mais, quando existem v\u00e1rios hor\u00e1rios diferentes.<\/span><\/p>\n Assim, o fuso hor\u00e1rio realmente prejudica a aproxima\u00e7\u00e3o das pessoas. Uma estrat\u00e9gia que algumas empresas adotam, quando se t\u00eam equipes a dist\u00e2ncia, \u00e9 definir um hor\u00e1rio de trabalho comum para todos – por exemplo, das 10h \u00e0s 14h. O restante da carga hor\u00e1ria os funcion\u00e1rios podem cumprir como quiserem.<\/span><\/p>\n O importante \u00e9 minimizar ao m\u00e1ximo os desgastes gerados pelo fuso hor\u00e1rio, para otimizar a produtividade.<\/span><\/p>\n Trabalhar em casa ou sozinho em um escrit\u00f3rio, sem o gestor na sua cola o tempo todo pode ser uma del\u00edcia. No entanto, o <\/span>funcion\u00e1rio precisa de muita disciplina<\/span><\/a> e responsabilidade para n\u00e3o se perder nas distra\u00e7\u00f5es e se desviar do seu objetivo.<\/span><\/p>\n Como essas equipes a dist\u00e2ncia n\u00e3o usam GPS acoplado ao corpo, o gestor n\u00e3o tem outra sa\u00edda sen\u00e3o confiar. Algumas empresas usam software de tempo e atendimento para registrar entrada e sa\u00edda do funcion\u00e1rio remoto, para controlar o tempo de trabalho deles. <\/span><\/p>\n Muito comum, ainda, s\u00e3o os software de gerenciamento de projetos, onde todos acompanham as atividades do grupo.<\/span><\/p>\n Como monitorar se as equipes a dist\u00e2ncia est\u00e3o realizando todas as atividades com efici\u00eancia, cumprindo os prazos, seguindo \u00e0 risca as regras e padr\u00f5es da empresa? <\/span><\/p>\n Fica f\u00e1cil medir isso usando um cronograma de a\u00e7\u00f5es. Mas, no caso das pessoas que s\u00e3o remuneradas por horas trabalhadas, controlar o desempenho fica mais dif\u00edcil.<\/span><\/p>\n Uma solu\u00e7\u00e3o \u00e9 criar canal de comunica\u00e7\u00e3o entre o gestor, o cliente e o funcion\u00e1rio. Nesse caso, o cliente \u00e9 o primeiro a relatar um problema e, assim, pode-se adotar medidas corretivas rapidamente.<\/span><\/p>\n O importante \u00e9 que o gestor deixe sempre bem claro para suas equipes a dist\u00e2ncia o que a empresa espera de cada um, como elas devem efetuar suas tarefas e qual o prazo de entrega. <\/span><\/p>\n Como j\u00e1 foi dito anteriormente, o gestor deve deixar claro para todas as suas equipes a dist\u00e2ncia onde a empresa quer chegar. Nessa travessia, os pap\u00e9is individuais precisam estar bem definidos e comunicados corretamente.<\/span><\/p>\n O gestor deve cuidar para n\u00e3o negligenciar os funcion\u00e1rios remotos, criando uma estrutura de trabalho clara e justa.<\/span><\/p>\n Gerenciar equipes a dist\u00e2ncia \u00e9 um desafio. O l\u00edder precisa investir pesado na comunica\u00e7\u00e3o e ser capaz de criar um clima de confian\u00e7a para manter todas as pessoas do grupo conectadas e motivadas em torno do objetivo da empresa. Com um gerenciamento eficaz, n\u00e3o tem como isso dar errado.<\/span><\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 teve alguma experi\u00eancia de trabalho remoto? Compartilhe conosco o que voc\u00ea mais gostou? Ou teve alguma coisa que n\u00e3o funcionou? <\/span><\/p>\n Voc\u00ea quer ir mais fundo na arte de liderar? A plataforma 12 Min<\/a> tem uma sess\u00e3o inteira de resumos dos livros mais valiosos sobre esse assunto. Vale a pena conferir!<\/span><\/p>\n![\"Equipes](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Equipes-a-dista\u0302nciashutterstock_1079108423-300x200.jpg\")
<\/span><\/h3>\nTend\u00eancia de alta<\/span><\/h2>\n
Como gerenciar equipes a dist\u00e2ncia<\/span><\/h2>\n
Confian\u00e7a<\/span><\/h3>\n
![\"Equipes](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Equipes-a-dista\u0302nciashutterstock_379149058-300x253.jpg\")
<\/p>\nComunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n
![\"Equipes](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Equipes-a-dista\u0302nciashutterstock_732083428-300x200.jpg\")
<\/p>\nDiversidade<\/span><\/h3>\n
Fuso hor\u00e1rio<\/span><\/h3>\n
![\"Equipes](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Equipes-a-dista\u0302nciashutterstock_667243660-300x200.jpg\")
<\/p>\nResponsabilidade<\/span><\/h3>\n
Desempenho<\/span><\/h3>\n
Clareza nas informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n
Conclus\u00e3o<\/span><\/h2>\n
![\"Equipes](\"https:\/\/blog.12min.com\/br\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2018\/07\/Equipes-a-dista\u0302nciapasted-image-0-209x300.png\")
<\/span><\/p>\n