{"id":4212,"date":"2018-10-01T10:00:38","date_gmt":"2018-10-01T10:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/?p=4212"},"modified":"2018-10-01T01:48:47","modified_gmt":"2018-10-01T01:48:47","slug":"organizacao-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/organizacao-pessoal\/","title":{"rendered":"Como a organiza\u00e7\u00e3o pessoal pode ajud\u00e1-lo no trabalho"},"content":{"rendered":"

5 min de leitura \u231a <\/p>

<\/a><\/a><\/div>

Organiza\u00e7\u00e3o pessoal e produtividade andam de m\u00e3os dadas no meio empresarial. Assim, se voc\u00ea quer melhorar a sua performance, trate de arrumar as suas coisas e a sua vida. Provavelmente, voc\u00ea ter\u00e1 que investir em <\/span>mudan\u00e7as de h\u00e1bito<\/span><\/a> tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n

\"organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Ningu\u00e9m consegue alto n\u00edvel de desempenho no meio de uma bagun\u00e7a, sem planejamento, fazendo retrabalho, chegando atrasado, perdendo tempo procurando por documentos ou usando ferramentas inadequadas\u2026<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o d\u00e1 para produzir de acordo com o que a empresa espera de voc\u00ea, se o celular toca o tempo todo e os e-mails pingam sem parar na sua caixa de entrada. <\/span><\/p>\n

Tem ainda o Facebook, Instagram, Wechat e um monte de outras <\/span>redes sociais<\/span><\/a> que o levam pra longe das suas responsabilidades profissionais. E bem perto de voc\u00ea, certamente tem aquele engra\u00e7adinho da equipe que n\u00e3o para de fazer piadas e tira a concentra\u00e7\u00e3o de todo mundo.<\/span><\/p>\n

Mas, agora, a boa not\u00edcia. \u00c9 poss\u00edvel investir na organiza\u00e7\u00e3o pessoal e tamb\u00e9m controlar os principais fatores que desviam a nossa aten\u00e7\u00e3o no trabalho. \u00c9 isso o que vamos abordar nesse post. <\/span><\/p>\n

Tempo: os minutos que voc\u00ea perde, n\u00e3o os ter\u00e1 de volta<\/span><\/h2>\n

\"organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

O seu tempo tem peso de ouro. Valorize isso e use cada segundo a seu favor. N\u00e3o perca nada por falta de organiza\u00e7\u00e3o pessoal. <\/span><\/p>\n

Assim, a primeira coisa a se fazer \u00e9 identificar o que est\u00e1 roubando o seu tempo e comprometendo a produtividade. Avalie a sua rotina e veja quantos minutos demanda cada atividade. <\/span><\/p>\n

Pense: quais s\u00e3o as distra\u00e7\u00f5es? Existe algo que pode ser eliminado no processo? Posso acrescentar uma ferramenta ou alguma altera\u00e7\u00e3o no jeito de fazer as coisas que ajudar\u00e3o a concluir uma tarefa mais rapidamente? <\/span><\/p>\n

Pense na possibilidade de utilizar a <\/span>T\u00e9cnica Pomodoro<\/span><\/a> para suporte no gerenciamento do seu tempo.<\/span><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o pessoal no trabalho: 9 dicas simples e eficazes<\/span><\/h2>\n

A ideia \u00e9 que voc\u00ea assuma o controle da sua vida e do seu trabalho e n\u00e3o deixe que as distra\u00e7\u00f5es e a desorganiza\u00e7\u00e3o comprometam o seu rendimento. Por isso, preparamos algumas dicas valiosas. Veja:<\/span><\/p>\n

1. Tenha uma agenda<\/span><\/h3>\n

\"organizac\u0327a\u0303o<\/p>\n

Use uma agenda<\/span><\/a> tradicional ou o computador. Escolha o que funciona melhor para voc\u00ea. O importante \u00e9 que tenha anotado tudo o que precisa fazer diariamente.<\/span><\/p>\n

2. Planeje o seu dia<\/span><\/h3>\n

Antes de colocar a m\u00e3o na massa, dedique alguns minutos para pensar e organizar as suas atividades do dia. Use a <\/span>Matriz de Eisenhower<\/span><\/a> para identificar o que \u00e9 urgente e importante, ou seja, otimize o seu tempo. Marque prazo para cada atividade.<\/span><\/p>\n

3. Use um gerenciador de tarefas<\/span><\/h3>\n

Esses aplicativos v\u00e3o ajudar muito na sua organiza\u00e7\u00e3o pessoal. Isso porque eles permitem que voc\u00ea liste tudo o que tem que fazer no dia e no futuro tamb\u00e9m, salva uma data e compartilha online, se quiser. O principal ganho \u00e9 a praticidade e facilidade de acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es organizadas, a qualquer momento.<\/span><\/p>\n

Existem muitas op\u00e7\u00f5es de <\/span>aplicativos gerenciadores de tarefas<\/span><\/a> no mercado. Escolha um e fa\u00e7a dele um aliado da sua produtividade. <\/span><\/p>\n

4. Ou tenha um caderno de anota\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

O caderninho funciona bem para as pessoas que n\u00e3o s\u00e3o muito familiarizadas com tecnologias. \u00c9 aqui que voc\u00ea vai colocar todas as ideias que surgirem durante o dia, o resumo de um <\/span>brainstorming<\/span><\/a> ou de uma reuni\u00e3o, as orienta\u00e7\u00f5es e solicita\u00e7\u00f5es do seu chefe etc. <\/span><\/p>\n

Lembre-se de anotar todos os compromissos futuros tamb\u00e9m. Esses, se voc\u00ea preferir, podem ir direto para a agenda. Por\u00e9m, o que voc\u00ea deve evitar \u00e9 contar somente com a mem\u00f3ria, porque pode ser uma decis\u00e3o arriscada.<\/span><\/p>\n

O que se ganha com isso? Simples. Voc\u00ea concentra tudo em um \u00fanico lugar, economizando tempo para encontrar as informa\u00e7\u00f5es e eliminando aquele monte de papeizinhos sobre a mesa.<\/span><\/p>\n

5. Lembre-se das pequenas tarefas<\/span><\/h3>\n

Muitas vezes, para concluir o nosso trabalho, temos que fazer pequenas atividades. Elas tamb\u00e9m consomem o nosso tempo e, se forem esquecidas (ou n\u00e3o realizadas corretamente), podem comprometer o resultado. Por exemplo, voc\u00ea vai apresentar um projeto para a diretoria. Est\u00e1 tudo no seu micro. Mas voc\u00ea precisa ter certeza de que a sala est\u00e1 equipada para essa apresenta\u00e7\u00e3o e se todos os equipamentos est\u00e3o em perfeitas condi\u00e7\u00f5es de uso.\u00a0<\/span><\/p>\n

6. Mantenha limpo o seu local de trabalho<\/span><\/h3>\n

\"organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Sabe aquela pilha de pap\u00e9is em cima da mesa e por todos os lados, perto de voc\u00ea? D\u00ea um jeito de organizar e limpar tudo isso. <\/span><\/p>\n

Assim, invista na organiza\u00e7\u00e3o pessoal, checando se realmente precisa guardar toda essa papelada. Ao analisar, voc\u00ea provavelmente descobrir\u00e1 que muita coisa j\u00e1 poderia estar no lixo h\u00e1 tempos.<\/span><\/p>\n

Depois, o que sobrar, que tal separar e manter sobre a mesa apenas o que voc\u00ea realmente precisa no dia a dia? Por exemplo, armazene documentos e outros pap\u00e9is que n\u00e3o podem ser descartados. Coloque-os em um local apropriado, como arm\u00e1rio, devidamente identificados.<\/span><\/p>\n

7. Crie uma \u00e1rea de trabalho em sua mesa<\/span><\/h3>\n

Reserve um espa\u00e7o em sua mesa para colocar pap\u00e9is, documentos e tudo o que precisa para concluir a atividade do momento. Terminou? Junto tudo e libere a \u00e1rea para o que vem na sequ\u00eancia. Com isso, voc\u00ea mant\u00e9m o que precisa ao alcance das m\u00e3os e n\u00e3o perde tempo procurando por algo no meio da bagun\u00e7a.<\/span><\/p>\n

8. Digitalize seus documentos<\/span><\/h3>\n

\"organizac\u0327a\u0303o<\/p>\n

Voc\u00ea vai liberar espa\u00e7o na sua \u00e1rea de trabalho se conseguir se livrar do m\u00e1ximo poss\u00edvel de pap\u00e9is. Muitos documentos e anota\u00e7\u00f5es podem ser digitalizadas e, assim, voc\u00ea guarda tudo no computador. No entanto, fa\u00e7a isso de forma organizada e com acesso f\u00e1cil e r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n

9. Tenha metas alcan\u00e7\u00e1veis e um sistema de recompensas<\/span><\/h3>\n

As <\/span>metas realistas <\/span><\/a>v\u00e3o ajud\u00e1-lo a se manter focado em uma dire\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, ao inv\u00e9s de ficar atirando para todos os lados, sem saber onde se quer chegar.<\/span><\/p>\n

Paralelamente, institua pequenas recompensas pelas tarefas cumpridas. Elas t\u00eam efeito motivacional consider\u00e1vel.<\/span><\/p>\n

Remova todas as distra\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n

\"organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Voc\u00ea precisa se organizar para produzir, com o m\u00ednimo de estresse poss\u00edvel. No entanto, distra\u00e7\u00f5es ao seu redor jogam contra voc\u00ea e devem ser atacadas. As principais distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

Celular<\/b>: a n\u00e3o ser que ele seja extremamente necess\u00e1rio para o seu trabalho, mantenha-o desligado ou no silencioso. <\/span><\/p>\n

E-mail<\/b>: voc\u00ea recebe mensagens na sua caixa postal a todo instante. Se parar toda hora pra v\u00ea-las, no final do dia ter\u00e1 perdido um tempo precioso. Sem contar que isso quebra a sua concentra\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Rede Social<\/b><\/a>:<\/b> supere aquela vontade de acompanhar em tempo real tudo o que se passa no Facebook, Instagram, WhatsApp etc. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 tempo suficiente para suas atividades profissionais.<\/span><\/p>\n

Jogos online<\/b>: voc\u00ea n\u00e3o deveria se dedicar a joguinhos no local de trabalho. Deixe-os para os hor\u00e1rios de intervalos ou melhor, quando estiver em casa. <\/span><\/p>\n

Conversas paralelas:<\/b> voc\u00ea n\u00e3o precisa se isolar da equipe, mas evite brincadeiras e conversas paralelas a todo instante e que n\u00e3o tenham rela\u00e7\u00e3o com o trabalho.<\/span><\/p>\n

Telefone<\/b>: chamadas a todo momento desviam a sua concentra\u00e7\u00e3o do trabalho e o fazem perder tempo. Se for poss\u00edvel, silencie o aparelho ou at\u00e9 mesmo desligue-o por um determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\n

Enfim, invista na organiza\u00e7\u00e3o pessoal para que essas distra\u00e7\u00f5es n\u00e3o prejudiquem o seu trabalho. Uma sugest\u00e3o \u00e9 reservar hor\u00e1rio espec\u00edfico para checar as mensagens, liga\u00e7\u00f5es do celular, e-mail e m\u00eddia social.<\/span><\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/span><\/h3>\n

A organiza\u00e7\u00e3o pessoal impacta positivamente na sua produtividade e, ainda, evitar muita ansiedade e estresse com o trabalho. Tudo isso junto pode ser um passaporte para o sucesso e evolu\u00e7\u00e3o na carreira. Pense nisso! <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea curtiu esse post? Compartilhe as informa\u00e7\u00f5es com os seus amigos. <\/span><\/p>\n

E, agora, vai aqui a nossa dica de leitura: <\/span><\/p>\n

O Poder do H\u00e1bito<\/span><\/a>\u00a0– Charles Duhhigg<\/span><\/h3>\n

\"organizac\u0327a\u0303o<\/p>\n

Apesar de voc\u00ea achar que est\u00e1 no controle, tomando decis\u00f5es o tempo todo, a verdade \u00e9 que, na maior parte do tempo, voc\u00ea s\u00f3 est\u00e1 repetindo h\u00e1bitos predeterminados. Neste livro, Duhhigg ressalta o impacto dos seus h\u00e1bitos em quem voc\u00ea \u00e9 e no que voc\u00ea \u00e9 capaz de alcan\u00e7ar. <\/span><\/p>\n

O resumo dessa obra est\u00e1 dispon\u00edvel na <\/span>plataforma 12MIN<\/span><\/a>. Boa leitura!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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