{"id":4314,"date":"2018-10-10T10:00:16","date_gmt":"2018-10-10T10:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/?p=4314"},"modified":"2019-02-05T19:16:11","modified_gmt":"2019-02-05T19:16:11","slug":"produtividade-pessoal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.12min.com\/br\/produtividade-pessoal\/","title":{"rendered":"Como e porque acompanhar sua produtividade pessoal"},"content":{"rendered":"

5 min de leitura \u231a <\/p>

<\/a><\/a><\/div>

Voc\u00ea mexe o dia inteiro, anda de um lado para o outro, faz um monte de coisas\u2026 No entanto, quando termina o expediente o resultado n\u00e3o aparece. Isso porque, geralmente, todo esse \u201cbarulho\u201d n\u00e3o \u00e9 sin\u00f4nimo de boa produtividade pessoal.<\/span><\/p>\n

\"produtividade<\/p>\n

Ent\u00e3o, vem a pergunta: como saber se estou produzindo na dose certa? A resposta \u00e9 simples: promova algumas mudan\u00e7as de h\u00e1bitos e <\/span>gerencie o seu tempo <\/span>com maestria.<\/span><\/p>\n

Os principais desperdi\u00e7adores de tempo<\/span><\/h2>\n

\"produtividade<\/p>\n

Falta de foco, procrastina\u00e7\u00e3o<\/a> e desorganiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o alguns dos tradicionais consumidores de tempo no local de trabalho. Mas, nos dias atuais, outros grandes inimigos da nossa produtividade s\u00e3o as distra\u00e7\u00f5es: celulares, internet, e-mail, <\/span>redes sociais<\/span><\/a>…<\/span><\/p>\n

Essas distra\u00e7\u00f5es levam os trabalhadores para longe de suas responsabilidades e a produtividade pessoal despenca. Uma pesquisa na empresa Workfront mostrou que apenas 39% do tempo dos seus funcion\u00e1rios s\u00e3o dedicados \u00e0s atividades profissionais. O restante fica para a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o t\u00eam nada a ver com as suas fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Outra pesquisa conduzida pela consultoria Luzio Strategy Group, envolvendo mais de 300 executivos, mostrou que esse pessoal desperdi\u00e7a 55% do tempo deles com burocracias. A\u00ed entram as <\/span>reuni\u00f5es improdutivas<\/span><\/a> e outras atividades que n\u00e3o caminham em dire\u00e7\u00e3o aos objetivos organizacionais.<\/span><\/p>\n

Por que rastrear o tempo?<\/span><\/h2>\n

\"produtividade<\/p>\n

Conhe\u00e7a tr\u00eas bons motivos para voc\u00ea acompanhar de perto o uso do seu tempo:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \n
      \n
    1. Porque o rastreamento de tempo \u00e9 o melhor instrumento para saber se o rel\u00f3gio est\u00e1 sendo seu aliado na produtividade pessoal. Pense, por exemplo: quanto tempo voc\u00ea gasta diariamente nas redes sociais, nos sites de not\u00edcias ou na sala do cafezinho? Quais atividades est\u00e3o comendo os seus minutos e quanto se perde com cada uma delas? As respostas podem surpreender voc\u00ea.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. \n
          \n
        1. Porque o rastreamento do tempo possibilita <\/span>calcular o ROI<\/span><\/a> real do seu trabalho. Levando-se em conta que nos dias atuais tempo equivale a dinheiro, n\u00e3o tem como saber se um projeto foi de fato lucrativo, sem ter claro o tempo investido nele. Por exemplo, comparando um projeto que gerou 20 milh\u00f5es de reais e outro que gerou 17 milh\u00f5es reais, somente saberemos qual deles foi de fato mais lucrativo se tivermos em m\u00e3os os dados sobre o tempo investido em cada um. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
            \n
          1. Porque o rastreamento contribui para aumentar o foco nas metas pessoais e organizacionais, impactando sua performance individual e do neg\u00f3cio. Se o tempo das pessoas est\u00e1 sendo monitorado, eles tendem a aproveit\u00e1-lo ao m\u00e1ximo (<\/span>Efeito Hawthorne<\/span><\/a>).<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Software de rastreamento de tempo<\/span><\/h2>\n

            Existem softwares e outros recursos eletr\u00f4nicos para quase tudo nos dias atuais, inclusive, para rastreamento de tempo no local de trabalho. Seguem algumas op\u00e7\u00f5es (em ordem alfab\u00e9tica), que voc\u00ea pode usar para acompanhar a sua produtividade pessoal: <\/span><\/p>\n

            Bitrix<\/span><\/a>: customiza os relat\u00f3rios, cria status diferentes para cada usu\u00e1rios (administrador, observador etc) e controla o tempo gasto em cada tarefa. O melhor de tudo isso: oferece plano gratuito. <\/span><\/p>\n

            Everhour<\/span><\/a>: tamb\u00e9m \u00e9 integrado com as ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM<\/a>, como Trello, Basecamp 3 e outros. \u00c9 poss\u00edvel acompanhar a equipe e projetos, criar e salvar facilmente relat\u00f3rios simples, para refer\u00eancia r\u00e1pida, e os mais elaborados, para fins de desenvolvimento de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

            Kickidler<\/span><\/a>: esse \u00e9 um rastreador de tempo para ser usado pelas empresa. Ele monitora e registra as atividades dos funcion\u00e1rios. Por exemplo, ao rastrear o computador individual, a empresa sabe quanto tempo foi usado em programas e sites. E existem outras fun\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

            PrimaERP Time Tracking:<\/span><\/a>\u00a0gr\u00e1tis para at\u00e9 3 usu\u00e1rios, por tempo ilimitado. Pode ser integrado a sistemas como Google Calendar e Basecamp.<\/span><\/p>\n

            Thyme<\/span><\/a>: uma ferramenta exclusiva para quem usa MAC, da Apple. \u00c9 gratuita e <\/span>open source<\/span><\/i>. Basta escolher uma tecla de atalho para iniciar e outra para pausar. \u00a0<\/span><\/p>\n

            Toggl<\/span><\/a>: <\/span>faz monitoramento e emite relat\u00f3rios online de hor\u00e1rios por meio de seu site, aplicativos m\u00f3veis e desktop. \u00c9 considerado por muitos usu\u00e1rios um aplicativo intuitivo, simples de usar e que oferece uma vers\u00e3o gratuita robusta para at\u00e9 5 usu\u00e1rios. Al\u00e9m disso, o Toggl pode ser integrado \u00e0s suas ferramentas de gerenciamento de projetos.<\/span><\/p>\n

            TrackingTime: <\/span><\/a>essa \u00e9 uma extens\u00e3o gratuita para o Google Chrome, ou seja, n\u00e3o \u00e9 um aplicativo. F\u00e1cil de configurar e pode ser usada tanto no computador quando no celular com Android.<\/span><\/p>\n

            De olho nos ponteiros<\/span><\/h2>\n

            \"produtividade<\/p>\n

            Voc\u00ea n\u00e3o pode depender apenas de um software para otimizar a sua performance e fazer cada segundo do seu preciso tempo valer a pena. <\/span><\/p>\n

            Existem alguma a\u00e7\u00f5es que ajudam a usar o seu tempo corretamente e a eliminar os gargalos que emperram a sua produtividade pessoal. Anote algumas dicas:<\/span><\/p>\n