4 min de leitura \u231a <\/p>
Quem j\u00e1 fez trabalho remoto sabe que \u00e9 um desafio. Em organiza\u00e7\u00f5es, especialmente as grandes, nem sempre \u00e9 f\u00e1cil colocar todos os membros de um time pensando juntos. <\/span> Alguns dados mostram como o trabalho remoto pode estar mais perto do que voc\u00ea imagina:<\/span><\/p>\n Por isso, melhor se preparar cada vez mais para essas mudan\u00e7as. Uma das primeiras coisas que voc\u00ea n\u00e3o pode deixar de fazer \u00e9 montar um time que saiba lidar com isso. <\/span> O Slack j\u00e1 \u00e9 conhecido e amado por startups e outras empresas de todo mundo. Ele facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre o time, mesmo quando n\u00e3o \u00e9 remoto. Todos podem trocar mensagens, subir arquivos e muito mais – especialmente se voc\u00ea integrar com outros apps.<\/span><\/p>\n Monitorar as horas de trabalho do time \u00e9 uma pr\u00e1tica que tamb\u00e9m n\u00e3o pertence apenas a empresas virtuais. \u00c9 importante para definir o pre\u00e7o dos projetos e encontrar oportunidades de melhoria nos processos. O Everhour \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para isso e oferece integra\u00e7\u00e3o com v\u00e1rios aplicativos de gerenciamento de tarefas. Voc\u00ea deve fazer com que seja f\u00e1cil controlar as horas e deixe claro para o time que n\u00e3o \u00e9 uma quest\u00e3o de monitorar para repreender, mas para melhorar os processos e tornar tudo mais f\u00e1cil para todos. <\/span><\/p>\n O Toggl tamb\u00e9m faz monitoramento de horas, mas pode ser uma op\u00e7\u00e3o mais barata, dependendo do seu time. Compare os dois e n\u00e3o se prenda apenas pelo pre\u00e7o. O aplicativo que funcionar melhor para todos deve ser o escolhido. <\/span><\/p>\n Quem j\u00e1 trabalhou de casa ou mesmo do hotel em uma viagem, sabe que manter a produtividade pode ser um desafio. \u00c9 preciso esquecer tudo o que est\u00e1 \u00e0 sua volta para concentrar em uma tarefa de cada vez. Para ajudar nisso, sugira o uso do Mindfulness. <\/span> O m\u00e9todo pomodoro j\u00e1 demonstrou sua efici\u00eancia durante v\u00e1rios anos no mundo todo. Entretanto, assim como qualquer t\u00e9cnica de produtividade, n\u00e3o funciona da mesma forma para todos. Mas, pode ser uma forma de aumentar a efici\u00eancia dos membros do seu time. Para isso, experimente o Foculist, que \u00e9 um aplicativo de gerenciamento de listas junto com o m\u00e9todo pomodoro. <\/span><\/p>\n Assim como o Slack, o Trello tamb\u00e9m conquistou v\u00e1rios times ao redor do planeta. Com ele, voc\u00ea pode visualizar o status de v\u00e1rios projetos e quem deve realizar a pr\u00f3xima tarefa. Na verdade, n\u00e3o serve apenas para a vida profissional: <\/span>aprenda aqui como usar o Trello para organizar TODA a sua vida<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Se voc\u00ea est\u00e1 sentindo falta de um aplicativo simples de listas de tarefa, tente o Todoist. Ele ajuda a manter uma vis\u00e3o clara do que voc\u00ea precisa fazer. \u00c9 um app mais pessoal, mas nada impede que voc\u00ea sugira aos membros do seu time e deixe que eles decidam se \u00e9 a melhor forma. Se quiser mais op\u00e7\u00f5es,<\/span> leia este post<\/span><\/a>. <\/span><\/p>\n O Asana \u00e9 um dos aplicativos mais famosos de gerenciamento de projetos. A interface agrad\u00e1vel permite organizar de forma bem eficiente todas as tarefas e projetos do time em um s\u00f3 lugar. Saiba mais sobre <\/span>aplicativos de gerenciamento de tarefas<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n Parece bobeira, mas as empresas ainda precisam muito escanear documentos f\u00edsicos. Ter um aplicativo bom para isso nas m\u00e3os pode ser mais uma facilidade que voc\u00ea precisa. <\/span><\/p>\n Times remotos precisam muito trocar arquivos o tempo todo – especialmente aqueles que trabalham com design e programa\u00e7\u00e3o. N\u00e3o deixe de ter o Dropbox. O plano para empresas pode significar pouco para o seu caixa, mas faz toda a diferen\u00e7a na hora que voc\u00ea precisa encontrar aquele arquivo que falta. <\/span><\/p>\n Outra coisa que trava o trabalho de times remotos \u00e9 o gerenciamento de senhas. S\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que precisam estar seguras e troc\u00e1-las por meio de aplicativos de mensagem pode ser a ru\u00edna. Por isso, escolha um gerenciador de senhas – n\u00f3s recomendamos o LastPass.<\/span><\/p>\n O Buffer \u00e9 um dos gerenciadores de redes sociais mais completos que existe. Ele tem integra\u00e7\u00f5es com v\u00e1rias redes e uma interface bastante agrad\u00e1vel. Seja voc\u00ea uma ag\u00eancia que trabalha com gerenciamento de redes de clientes ou apenas uma empresa que precisa ter um controle sobre os pr\u00f3prios perfis, tente o Buffer.<\/span><\/p>\n
\nMesmo que sua empresa n\u00e3o seja virtual, em algum momento, pode ser que voc\u00ea precise se comunicar com todos de forma remota. Al\u00e9m disso, a comunica\u00e7\u00e3o em pessoa pode ter suas vantagens, mas n\u00e3o \u00e9 totalmente confi\u00e1vel em termos de clareza.<\/span><\/p>\nDicas para montar um time que saiba trabalhar remotamente<\/span><\/h3>\n
\n
\n
\n
\n
\nComece contratando as pessoas certas. Se voc\u00ea acha que trabalho remoto<\/a> permite que seus colaboradores \u201cfinjam que est\u00e3o trabalhando\u201d \u00e9 porque ainda n\u00e3o lidou com os profissionais certos.<\/span>
\nAl\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 porque o trabalho \u00e9 remoto que voc\u00eas n\u00e3o precisam se reunir. Estabele\u00e7a encontros online peri\u00f3dicos, nem que seja para trocar uma ideia sobre o que foi feito durante a semana.<\/span>
\nPor fim, deixe suas expectativas claras. Se voc\u00ea quer que seus colaboradores estejam dispon\u00edveis em determinados hor\u00e1rios, deixe essa regra clara. Voc\u00ea pode, por exemplo, pedir para que todos fiquem online no chat escolhido pelo time. N\u00e3o precisa nem mesmo ser de casa, se o app tiver vers\u00e3o para smartphone. <\/span>
\nAgora que voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou a definir um sistema de trabalho remoto, selecionamos 13 apps que podem ajudar nessa tarefa:<\/span><\/p>\n1. <\/span>Slack<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
2. <\/span>Everhour<\/span><\/a><\/h3>\n
3. <\/span>Toggl<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
4. <\/span>Mindfulness<\/span><\/a><\/h3>\n
\nEm sintonia com as t\u00e9cnicas de medita\u00e7\u00e3o (que podem ser aprendidas no <\/span>livro de Mark Williams<\/span><\/a>), ele mostra v\u00e1rias atividades que voc\u00ea pode executar para diminuir a ansiedade e se concentrar completamente no que est\u00e1 fazendo.<\/span>
\nAten\u00e7\u00e3o Plena – Mindfulness<\/a><\/p>\n5. <\/span>Focuslist<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
6. <\/span>Trello<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
7. <\/span>Todoist<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
8. <\/span>Asana<\/span><\/a>\u200a<\/span><\/h3>\n
9. <\/span>Scanbot<\/span><\/a><\/h3>\n
10. <\/span>Dropbox<\/span><\/a><\/h3>\n
11. <\/span>Last Pass<\/span><\/a><\/h3>\n
12. <\/span>Buffer<\/span><\/a><\/h3>\n
13. <\/span>GoToMeeting<\/span><\/a><\/h3>\n