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Uma reclama\u00e7\u00e3o recorrente nos dias de hoje \u00e9 a falta de tempo. Empreendedores, estudantes, ningu\u00e9m parece encontrar tempo para conciliar trabalho, estudos, lazer e o que mais quer colocar em 24 horas. E uma boa gest\u00e3o do tempo \u00e9 a chave para o sucesso para quem quer um dia <\/span>produtivo<\/span><\/a> e que renda mais.<\/span> A melhor forma de organizar o tempo \u00e9 dividi-lo por semanas. Cinco dias \u00fateis, ou 120 horas, s\u00e3o o ideal para trabalhar, estudar, se divertir, dormir bem, se exercitar e muito mais! <\/span> #1 Divida as tarefas por categorias<\/b> #2 Confira a agenda no fim de todos os dias<\/b> #3 Compare como voc\u00ea quer gastar o tempo x Como est\u00e1 gastando de fato<\/b> Thinking In Numbers<\/a> <\/p>\n #4 Cumpra o combinado<\/b> #5 Analise o que aprendeu administrando o tempo<\/b> Dica b\u00f4nus: n\u00e3o subestime o descanso<\/b>
\nE para falar de gest\u00e3o do tempo, por que n\u00e3o pensar em ouvir as pessoas super ocupadas? Quem tem dezenas de compromissos por semana e um <\/span>Google Calendar<\/span><\/a> cheio certamente tem que ter alguns hacks para ensinar.<\/span>
\nPor isso, vamos apresentar alguns exerc\u00edcios para organizar a agenda, fazendo o calend\u00e1rio trabalhar a seu favor. Com o tempo de sobra voc\u00ea decide o que vai fazer. <\/span><\/p>\nComo planejar a semana ideal<\/h3>\n
\nPara organizar direito o tempo, a sugest\u00e3o \u00e9 utilizar o bom e velho Google Calendar ou o super pr\u00e1tico <\/span>Trello<\/span><\/a>. Al\u00e9m de servir como calend\u00e1rio, como o app do Google, o Trello funciona tamb\u00e9m no formato de quadros (ou <\/span>boards<\/span><\/i>), que t\u00eam uma boa visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/span>
\nE para a parte pr\u00e1tica, vamos l\u00e1:<\/span><\/p>\n
\nPode at\u00e9 parecer uma dica boba, mas pode confiar nas cores, etiquetas e legendas. Categorizar as tarefas facilita para o seu c\u00e9rebro assimilar o que precisa ser feito. Colocando almo\u00e7o, lanches e jantares em amarelo, toda vez que voc\u00ea checar o calend\u00e1rio vai perceber, muito mais facilmente, que est\u00e1 chegando a hora de parar tudo para ir comer.<\/span>
\nE essa categoriza\u00e7\u00e3o pode ser feita de diversas formas. Voc\u00ea pode classificar suas tarefas por prioridade, por energia gasta ou apenas por um esquema de cores que as diferencie. \u00c9 com voc\u00ea e a forma que sua cabe\u00e7a entender melhor.<\/span>
\nSugest\u00e3o 01: Classifique as tarefas entre trabalho, lazer, exerc\u00edcios, fam\u00edlia e amigos, descanso.<\/span>
\nSugest\u00e3o 02: Classifique as tarefas como alta prioridade, m\u00e9dia prioridade, baixa prioridade e tempo de recarregar as baterias.<\/span>
\nSugest\u00e3o 03: Use cores distintas para separar tarefas, para delimitar bem o espa\u00e7o de cada uma na agenda.<\/span><\/p>\n
\nMesmo fazendo um planejamento semanal, cada dia precisa ser avaliado separadamente. Ao final do dia, tire alguns minutos para ajustes nas tarefas n\u00e3o conclu\u00eddas de hoje, bem como para remanej\u00e1-las no restante do tempo. <\/span>
\nPara evitar qualquer problema, planeje sua semana com janelas de tempo prontas para encaixar tarefas atrasadas de dias anteriores. Esse exerc\u00edcio \u00e9 imprescind\u00edvel para que nada fique para tr\u00e1s.<\/span><\/p>\n
\nNo livro <\/span>Thinking In Numbers<\/span><\/a>, o que aprendemos \u00e9 que a matem\u00e1tica n\u00e3o s\u00f3 est\u00e1 presente no nosso dia a dia. Ela molda muito da forma como vivemos. Ent\u00e3o, como no t\u00edtulo do livro, se voc\u00ea quer uma organiza\u00e7\u00e3o impec\u00e1vel do seu tempo, \u00e9 preciso pensar em n\u00fameros. <\/span>
\nAnalise cada atividade do seu dia em horas gastas para que ela seja realizada. Novamente, categorize-as entre trabalho, lazer e afins. Em paralelo a isso, coloque tamb\u00e9m em n\u00famero o que voc\u00ea realmente deseja gastar de tempo com essas atividades. Por fim, compare as quantidades e se pergunte: estou gastando meu tempo da forma certa? A partir da resposta dessa pergunta, ajuste como puder o seu calend\u00e1rio para conciliar expectativa e realidade.<\/span><\/p>\n
\nOutra dica que parece \u00f3bvia demais: cumpra o que quer que voc\u00ea tenha combinado, mesmo que apenas com voc\u00ea mesmo.<\/span>
\nN\u00e3o adianta ter todo esse trabalho para organizar a sua vida para, na hora H, n\u00e3o tirar a ideia do papel. Foco e disciplina s\u00e3o essenciais para uma boa gest\u00e3o do tempo. E acredite, muita gente se perde por completo, exatamente nessa dica b\u00e1sica. \u00c9 muito trabalho para ir por \u00e1gua abaixo por pregui\u00e7a ou desorganiza\u00e7\u00e3o, certo?<\/span><\/p>\n
\nEssa \u00faltima etapa \u00e9 bastante cr\u00edtica e facilmente ignorada por quem est\u00e1 se organizando. Analisar os resultados \u00e9 essencial para avaliar se o plano est\u00e1 realmente sendo cumprido como devia. <\/span>
\nCompare o que voc\u00ea conquistou com a divis\u00e3o da sua agenda em rela\u00e7\u00e3o ao plano inicial. Se pergunte: o quanto do seu combinado voc\u00ea conseguiu cumprir? Coloque em n\u00fameros mesmo, para entender de forma definitiva o que foi feito e o que ficou para tr\u00e1s. E o que n\u00e3o aconteceu conforme o previsto, por que n\u00e3o aconteceu?<\/span>
\nAnalisar sua semana depois do fim dela pode trazer, inclusive, resultados inesperados. De repente voc\u00ea percebeu que dormiu demais e que n\u00e3o tem necessidade de tantas horas de sono. Tamb\u00e9m \u00e9 uma dica dica registrar tudo: o que deu certo e o que n\u00e3o deu, bem como principalmente o que tiver de planos e ideias para reverter a situa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n
\nQuando falamos em produtividade e organiza\u00e7\u00e3o de agenda, muita gente associa o tema a trabalho em excesso. E n\u00e3o \u00e9 bem assim. Organizar e otimizar o tempo precisa, tamb\u00e9m, de um bom plano de descanso.<\/span>
\nOrganize sua agenda respeitando e valorizando descanso, lazer e, principalmente, o seu sono. Um bom sono faz toda diferen\u00e7a na produtividade e na qualidade de vida de qualquer pessoa. \u00c9 disso que Ariana Huffington, co-fundadora, presidente e editora-chefe do Huffington, fala em <\/span>The Sleep Revolution<\/span>. N\u00e3o deixe de ler para aumentar significativamente a qualidade do seu sono e, por consequ\u00eancia, da sua vida em geral.<\/span>
\nSe voc\u00ea chegou at\u00e9 esse texto, talvez a produtividade seja uma dificuldade na sua vida. Se n\u00e3o for, parab\u00e9ns! Ela \u00e9 s\u00f3 um tema no qual voc\u00ea gosta de se aprofundar, o que \u00e9 \u00f3timo. Ent\u00e3o espalhe a palavra: compartilhe as melhores dicas desse post com seus amigos. E claro, n\u00e3o deixe de conferir nossos resumos de livros sobre <\/span>produtividade<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n