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Voc\u00ea j\u00e1 teve a impress\u00e3o de que faltam horas no seu dia para dar conta de todas as suas atividades? J\u00e1 chegou ao fim do expediente com a sensa\u00e7\u00e3o de que poderia ter rendido mais? Talvez a solu\u00e7\u00e3o para os seus problemas seja simples e passe por administrar melhor o seu tempo. Saiba que isso \u00e9 poss\u00edvel de ser alcan\u00e7ado se voc\u00ea conseguir conciliar maior produtividade no seu trabalho e capacita\u00e7\u00e3o profissional.
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Assim, voc\u00ea pode render mais e tamb\u00e9m entregar mais para a sua empresa enquanto se qualifica e se especializa para o mercado. No entanto, n\u00e3o existe f\u00f3rmula m\u00e1gica para isso. Para conseguir gerir melhor seu tempo ser\u00e1 necess\u00e1rio adotar uma mudan\u00e7a de atitude e estabelecer bem o seu foco. Neste post, voc\u00ea vai aprender por onde come\u00e7ar essa trajet\u00f3ria como \u201cdono\u201d de seu tempo e quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o desse bem t\u00e3o precioso.
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Antes de falar como gerir melhor o tempo, vamos abordar as vantagens de conseguir estabelecer prioridades e dar conta das tarefas importantes do seu dia a dia. Confira algumas dessas vantagens:
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A primeira vantagem diz respeito \u00e0 produtividade. Isso significa usar melhor o seu tempo. Com organiza\u00e7\u00e3o e uma dose de determina\u00e7\u00e3o, voc\u00ea vai otimizar suas horas e realizar mais tarefas no mesmo per\u00edodo de tempo. Com isso, voc\u00ea ser\u00e1 um profissional mais produtivo<\/a>, al\u00e9m de ter mais tempo livre para seus projetos pessoais e para aperfei\u00e7oar-se. Com a administra\u00e7\u00e3o do seu tempo, voc\u00ea vai perceber que sobram horas para outras atividades e metas. Sabe aquela p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> que voc\u00ea sempre quis fazer? Agora voc\u00ea vai ter tempo para essa capacita\u00e7\u00e3o profissional! Afinal, fazer cursos e ter contato com as tend\u00eancias do mercado \u00e9 primordial para quem almeja avan\u00e7ar na carreira, pleitear vagas em uma nova posi\u00e7\u00e3o ou mudar de \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Sobrecarga de trabalho e frustra\u00e7\u00e3o pelas tarefas n\u00e3o resolvidas representam o cen\u00e1rio ideal para o agravamento do estresse<\/a>, situa\u00e7\u00e3o que, quando n\u00e3o bem administrada ou controlada, pode acarretar diversos problemas para os profissionais. A sa\u00edda para n\u00e3o deixar o estresse \u201ccrescer\u201d \u00e9 determinar as tarefas priorit\u00e1rias do dia e ter tempo definido para exercer cada fun\u00e7\u00e3o. Com planejamento e rotina estabelecida, os dias prometem ser mais tranquilos e manter o estresse \u2013 muitas vezes inevit\u00e1vel \u2013 controlado. Organizar seu tempo, al\u00e9m de ser fundamental para a produtividade no trabalho e para que voc\u00ea tenha condi\u00e7\u00f5es de fazer uma capacita\u00e7\u00e3o profissional, tamb\u00e9m \u00e9 importante para que voc\u00ea tenha mais horas com a sua fam\u00edlia, com os seus amigos e para o lazer. Esses momentos de distra\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para refrescar as ideias e para pensar em solu\u00e7\u00f5es criativas e em novos projetos profissionais ou pessoais. N\u00e3o \u00e9 simples identificar os motivos que explicam a m\u00e1 administra\u00e7\u00e3o do tempo por parte dos profissionais. A procrastina\u00e7\u00e3o e a baixa produtividade ainda s\u00e3o recorrentes no ambiente organizacional e, apesar de existirem poucas pesquisas nessa \u00e1rea, um levantamento feito no Reino Unido pela Vouchercloud<\/a><\/strong> traz alguns ind\u00edcios do porqu\u00ea. O estudo entrevistou funcion\u00e1rios do Reino Unido e mostrou que eles se consideram produtivos por apenas 2 horas e 53 minutos durante um dia de trabalho. Os entrevistados apontaram que as principais causas para a distra\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio s\u00e3o as m\u00eddias sociais, sites de not\u00edcia e conversas com os colegas. J\u00e1 sabemos as vantagens e as dificuldades de administrar o tempo e ser mais produtivo no trabalho. Mas como conseguir ajustar a sua rotina e as suas pr\u00e1ticas di\u00e1rias para que voc\u00ea consiga administrar melhor o seu tempo? Confira algumas dicas simples que poder\u00e3o ajud\u00e1-lo a ter sucesso nessa tarefa: \u00c9 importante definir uma lista de tarefas que precisam ser executadas a cada semana e a cada dia. Essa lista deve come\u00e7ar com as atividades priorit\u00e1rias, aquelas que t\u00eam prazo e s\u00e3o importantes de serem cumpridas em determinado per\u00edodo de tempo. Uma dica \u00e9 iniciar o dia com as tarefas mais dif\u00edceis, j\u00e1 que a disposi\u00e7\u00e3o pela manh\u00e3 normalmente \u00e9 maior. Tamb\u00e9m deixe um tempo para imprevistos e n\u00e3o esque\u00e7a de estabelecer o per\u00edodo para executar cada item da lista. A tecnologia pode ser uma importante aliada para que voc\u00ea consiga otimizar o tempo e ser mais produtivo. Use aplicativos para fazer listas, de calend\u00e1rio e para cronometrar o tempo gasto com as suas atividades. Isso vai auxiliar muito no seu planejamento, uma vez que ajudar\u00e1 voc\u00ea a conferir o tempo que voc\u00ea realmente gasta para cumprir cada tarefa. Mas fique atento: a tecnologia tamb\u00e9m pode prejudicar o seu rendimento. Para evitar que isso ocorra, estabele\u00e7a limites para verificar os seus e-mails e as redes sociais. O ideal \u00e9 definir apenas alguns momentos do dia para essas atividades. A cada uma hora de trabalho \u00e9 importante fazer um pausa de cerca de cinco minutos. Aproveite para tomar \u00e1gua, alongar o corpo e levantar da cadeira. Esses intervalos ajudam a recuperar o foco e a manter a sua produtividade. Como agora voc\u00ea \u00e9 dono de seu tempo, sabe exatamente o que voc\u00ea consegue fazer com ele. Ent\u00e3o n\u00e3o assuma compromissos que voc\u00ea n\u00e3o possa cumprir e defina o que \u00e9 prioridade para voc\u00ea a cada dia ou semana. Para que voc\u00ea consiga fazer uma boa gest\u00e3o do seu tempo ser\u00e1 fundamental saber dizer n\u00e3o para colegas e para o seu chefe para evitar a sobrecarga e dar conta de suas tarefas. Se uma nova tarefa demandada para voc\u00ea \u00e9 priorit\u00e1ria, procure renegociar as suas entregas. Busque ser eficiente, sempre, mas evite tamb\u00e9m a sobrecarga de trabalho e de fun\u00e7\u00f5es. Gastamos muito tempo procurando arquivos, documentos e materiais de trabalho. Para resolver essa quest\u00e3o e ganhar algumas horas no seu dia, deixe sempre seu ambiente de trabalho organizado. Al\u00e9m disso, antes de iniciar uma tarefa, planeje o que voc\u00ea vai precisar para execut\u00e1-la e verifique se voc\u00ea tem tudo o que precisa por perto. Assim voc\u00ea evita paradas e distra\u00e7\u00f5es no meio de cada atividade. Aprender a designar tarefas para outras pessoas da equipe ser\u00e1 uma parte essencial da sua gest\u00e3o de tempo, afinal, cada profissional tem uma carga produtiva e \u00e9 importante equilibrar as atividades dentro de uma equipe. Ent\u00e3o procure repassar algumas tarefas para outras pessoas, mas n\u00e3o esque\u00e7a de combinar com elas os prazos de entrega e as metas. <\/p>\n\n\n\n Fica mais f\u00e1cil executar uma tarefa sem distra\u00e7\u00f5es quando entendemos a import\u00e2ncia daquela atividade. Ent\u00e3o pense sempre no objetivo do trabalho que voc\u00ea precisa realizar e o que voc\u00ea ir\u00e1 ganhar com ele. A recompensa pode, por exemplo, ser ir antes para casa, riscar tarefas da lista ou simplesmente aprimorar a gest\u00e3o do seu tempo. A capacita\u00e7\u00e3o profissional<\/a> \u00e9 um requisito para quem \u00e9 antenado e est\u00e1 de olho nas mudan\u00e7as constantes do mercado de trabalho. Uma maneira de ser ainda mais produtivo \u00e9 optar por um curso a dist\u00e2ncia que lhe propicie qualifica\u00e7\u00e3o profissional. Dessa forma, o profissional escolhe quando e como estudar e pode acessar os materiais e as aulas inclusive nos intervalos do trabalho ou no caminho para a empresa e\/ou organiza\u00e7\u00e3o em que atua. Assim, o profissional n\u00e3o perde tempo com o deslocamento que teria at\u00e9 a faculdade se optasse por uma gradua\u00e7\u00e3o presencial. Ou seja, essa \u00e9 uma maneira mais pr\u00e1tica de buscar a sua qualifica\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que com ela voc\u00ea otimiza o seu tempo e ainda mant\u00e9m a sua rotina produtiva. Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como fazer a gest\u00e3o do seu tempo, sendo mais produtivo no trabalho e conciliando a sua rotina com a possibilidade de fazer uma capacita\u00e7\u00e3o profissional. Para cursar uma p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o a dist\u00e2ncia, uma das melhores op\u00e7\u00f5es do mercado \u00e9 a Faculdade Unyleya<\/a><\/strong>. A institui\u00e7\u00e3o de ensino especializada em cursos EaD oferece diversos cursos de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em \u00e1reas como Arquitetura e Urbanismo, Contabilidade, Doc\u00eancia, Gest\u00e3o, Sa\u00fade e Bem-Estar e Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o. Confira algumas p\u00f3s dispon\u00edveis na plataforma virtual da institui\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n2. Avan\u00e7o na carreira<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n3. Menos estresse<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n4. Mais tempo livre<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nPor que muitas vezes \u00e9 dif\u00edcil gerir bem o seu tempo?
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<\/p>\n\n\n\nMas, afinal, como ter sucesso na gest\u00e3o do seu tempo?
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<\/p>\n\n\n\n1. Estabele\u00e7a prioridades<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\n2. Use a tecnologia a seu favor<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\n3. Fa\u00e7a intervalos<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n4. Aprenda a dizer n\u00e3o ou renegocie as suas entregas<\/h3>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\n5. Priorize a organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n6. Delegue tarefas<\/h3>\n\n\n\n
7. Encontre a sua motiva\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nUma boa pedida para quem tem tempo \u201ccurto\u201d: capacita\u00e7\u00e3o a dist\u00e2ncia
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<\/p>\n\n\n\nCapacita\u00e7\u00e3o profissional a um clique
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