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8 indispensáveis ferramentas gerenciais para o seu negócio

Você já parou para pensar quanto tempo perde com tarefas manuais para gerenciar o seu negócio? São muitas horas que poderiam ser gastas com o que realmente interessa: captação de leads, marketing de conteúdo, mídias sociais, atendimento de qualidade e mais.
E você, como empreendedor, sabe aquela premissa básica: perder tempo é perder dinheiro, não é mesmo? Também acreditamos plenamente nisso.
Então, se você precisa administrar melhor as suas atividades, o post de hoje é perfeito para você!
Separamos 8 ferramentas gerenciais extremamente eficientes para utilizar no seu trabalho. Confira!

  1. Asana

O Asana é uma das plataformas mais famosas de gerenciamento de projetos e foi criado por um do fundadores do Facebook, Dustin Moskovitz. Ela tem atraído muitas empresas por possuir uma ótima usabilidade e diversas funcionalidades.
Entre os seus principais benefícios, podemos destacar a possibilidade dos gestores definirem metas e ainda coordenarem os membros da equipe dentro do sistema.
A integração do Asana é uma das melhores, já que permite interligar a conta do usuário – ou de todos – com diversos sites e aplicações. Entre elas, estão o Google Sheets, o Google Calendar, Slack, Zapier e Trello.
A ferramenta oferece contas gratuitas e pagas para você gerenciar o seu negócio. A versão sem custo conta com a inserção de 15 participantes. Mas, se você precisar de mais, pode contratar o plano de $9,99 sem limite de membros.

  1. eNotas

O eNotas é a plataforma mais completa para emitir suas notas fiscais eletrônicas de forma automática. Isso significa que enquanto você foca na parte estratégica do seu negócio, a plataforma emite suas notas fiscais de serviço (NFS-e) ou produto (NF-e) automaticamente.
Ele é integrado aos principais meios de pagamento online, como o PagSeguro, Wirecard(antigo MOIP), iugu, Hotmart e Vindi. E para quem precisa integrar a emissão de NFS-e automaticamente em seu sistema interno (ERP e outros), é possível utilizar sua API para nota fiscal.
Oferecem planos a partir de R$77,00 por mês e um plano Pro para quem já possui um volume mais considerável de documentos fiscais.

  1. iugu

A iugu é uma infraestrutura financeira, que auxilia na administração financeira do seu negócio. A plataforma permite que empresas de SaaS, marketplaces, apps e e-commerces aceitem pagamentos por boleto online ou cartão de crédito, além de cuidar da gestão de cobrança delas.

Vale destacar também que a iugu possui uma API completa e gatilhos que podem ser integrados a qualquer sistema. Se você possui um marketplace, por exemplo, essa ferramenta é ideal, pois faz o comissionamento e o split de pagamento de maneira automática.
O valor do plano varia de acordo com o objetivo empresarial. Se forem vendas avulsas e recorrentes, o preço é de R$199/mês. Já se o foco for marketplaces e intermediadores, o custo é de 699/mês. Além disso, há uma taxa de R$1,28 por boleto compensado ou 2,51% por transação à vista no cartão de crédito.

  1. ContaAzul

O ContaAzul é uma dos maiores sistemas de gestão online para micro e pequenas empresas do Brasil. O objetivo é facilitar o dia a dia do empresário ao controlar suas atividades financeiras, vendas e estoque.
Para gerenciar o seu negócio de forma mais segura, é possível criar permissões para que cada usuário acesse apenas o que lhe é devido. Vale ressaltar que o ContaAzul é um dos únicos sistemas a se conectar diretamente ao seu banco, facilitando a conciliação bancária. O sistema ainda conta com gestão de estoque e vendas, geração de boleto e emissão de NF-e.
Os planos variam de acordo com o tamanho do seu empreendimento. O mais barato é voltado para autônomos e custa R$39/mês. O mais caro é focado nas médias empresas e pode ser contratado por R$279.

  1. Zapier

O Zapier é uma ferramenta que possibilita a ligação entre aplicações web de maneira fácil e rápida, sem a necessidade de um programador para fazer esse trabalho. É focado em pessoas sem muito conhecimento técnico que precisam automatizar suas atividades.
Por exemplo, a integração entre aplicativos permite que você receba um e-mail no Gmail que automaticamente será copiado para o Dropbox. Depois disso, uma  notificação será gerada no Slack, caso uma determinada palavra-chave seja encontrada no e-mail.
O Zapier oferece um plano gratuito, no qual algumas tarefas podem ser automatizadas. Mas, se você precisar de mais funcionalidades pode contratar o plano Premium que inicia com $20/mês.

  1. Mailchimp

Se você trabalha ou já trabalhou com e-mail marketing, já deve ter ouvido falar do Mailchimp. Além da sua função principal, ele ainda oferece outras funcionalidades estratégicas e automatizadas. Qualificação e nutrição de leads, retenção de clientes, agendamento de envio de e-mail são algumas delas.
A plataforma oferece um plano gratuito bastante vantajoso para micro e pequenas empresas. Além disso, é integrada às principais ferramentas do mercado, como o Google Docs, Zapier, Salesforce, Magento, Shopify, WordPress, Paypal e Stripe.
A versão sem custo permite até 5 zaps (5 integrações diferentes) e 100 ações por mês (venda, captura de email, etc). Os outros planos custam $10 ou $199/mês.

  1. Slack

O Slack é um canal de comunicação entre os membros da empresa que possui inúmeras funcionalidades. Além poder acessar pelo desktop e app, ainda é possível enviar mensagens de texto, imagens e documentos.
Porém, a principal vantagem é a possibilidade da criação de grupos (abertos ou secretos) segundo o objetivo de trabalho. Por exemplo, você pode criar um para inserir o time de marketing, outro de vendas e outro de comercial.
E tem mais: é possível fazer comentário em alguma mensagem e até ligar por voz ou vídeo para usuários de qualquer grupo ou individualmente, utilizando a integração com o Google Hangout.
E, como integra com diversos aplicativos, é possível receber notificações sempre que receber alguma novidade.
A versão gratuita atende pequenas empresas e aqueles que não precisam de muitas integrações. Para quem tem mais demanda, os planos custam $6,67 ou $12,50 por mês.

  1. Postcron

O Postcron é um programador de postagens nas redes sociais. Já pensou em parar de perder tempo com isso? Então, com ele, você pode publicar até 1000 posts, pins ou tweets de uma vez só, a partir do Google Docs ou de um arquivo do Excel.
Também é possível adicionar a sua logomarca ou marca d’água em todos os posts automaticamente. Assim, você pode organizar os conteúdos de páginas, grupos e eventos do Facebook, Twitter, Linkedln, Google+, Pinterest e Instagram em um mesmo lugar.
Os planos variam de acordo com número de contas nas redes sociais. Para 15 contas, o valor é de R$29/mês e para 100 contas, o preço é de R$299,99 ao mês.
Essas plataformas são essenciais para todo tipo de empreendedor. Afinal, pra que perder tempo com tantas tarefas manuais? Adote mecanismos automatizados que vão tornar a sua empresa mais eficiente e produtiva.
Dessa forma, você tem mais tempo para focar em ações de marketing, vendas e captação de clientes. Logo, consegue oferecer um produto ou serviço de qualidade.
Ficou surpreso com essas funcionalidades? Então, aplique e as utilize para gerenciar o seu negócio agora mesmo. Aproveite para conhecer também as melhores ferramentas de atendimento ao cliente disponíveis no mercado.

Produtividade Máxima
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Artigo escrito pela equipe de conteúdo da eNotas.
A eNotas oferece soluções automáticas para a emissão de nota fiscal eletrônica de serviço ou produto conectadas aos melhores meios de pagamento online.

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